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So senden Sie ein Fax mit einem HP-Drucker

Februar 14, 2026 5 Minuten Lesezeit Updated: Februar 14, 2026

Ein HP-Drucker mit Faxfunktion kann Gold wert sein, besonders wenn man noch mit Festnetztelefonen arbeitet. Doch das Senden und Empfangen von Faxen kann manchmal etwas knifflig sein, vor allem, wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll oder auf Probleme stößt. Wenn Sie sich also fragen, wie es reibungslos funktioniert, egal ob Ihr Gerät Faxen unterstützt oder Sie einfach die App nutzen möchten, hilft Ihnen dieser Leitfaden weiter. Schon bald können Sie wieder faxen wie früher – oder zumindest so tun, als wüssten Sie, was Sie tun. Der Hauptvorteil ist: Einmal eingerichtet, sparen Sie sich viel Ärger – besonders, wenn Sie schnell Dokumente versenden müssen oder das Faxen vom PC aus erledigen, anstatt direkt am Drucker.

Verwendung eines HP-Druckers mit Faxfunktion

Wer das Glück hat, einen dieser Drucker mit integriertem Faxmodem zu besitzen, muss in der Regel nur das Dokument einlegen, die Nummer wählen und auf „Senden“ klicken. Wichtig ist jedoch, dass alles korrekt eingerichtet ist und Ihre Telefonleitung funktioniert. Sollten die gewünschten Optionen nicht angezeigt werden oder das Fax nicht übertragen werden, überprüfen Sie bitte die Verbindung, das Papier im Fach und ob der Drucker auf dem Display als betriebsbereit angezeigt wird. Sobald alles in Ordnung ist, gehen Sie wie folgt vor:

So senden Sie ein Fax mit einem HP-Drucker mit Faxfunktion

  • Schalten Sie den Drucker ein. Ja, ein grundlegender Schritt, aber Fehler treten auf, wenn der Drucker ausgeschaltet ist oder sich im Ruhemodus befindet.
  • Prüfen Sie das Display und vergewissern Sie sich, dass es auf „Bereit“ steht. Falls nicht, suchen Sie nach Fehlermeldungen – Papierstaus oder ein niedriger Tintenstand können den Arbeitsablauf unterbrechen.
  • Öffnen Sie den Scannerdeckel oder, bei manchen Modellen, das Dokumentenfach, wenn Sie den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) für mehrere Seiten verwenden.
  • Legen Sie Ihr Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas und richten Sie es gegebenenfalls aus. Achten Sie darauf, dass es bündig an der Ecke anliegt, um Scanfehler zu vermeiden.
  • Wenn Sie mehrere Seiten senden möchten, legen Sie die Dokumente in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF) ein – achten Sie nur darauf, dass Sie die Papiere nicht zu stark knicken oder verdrehen, da es sonst zu Papierstaus oder Fehlausrichtungen kommen kann.
  • Prüfen Sie die Papierbreitenführungen; sie sollten eng anliegen, das Papier aber nicht so stark einklemmen, dass es zu Falten oder Papierstaus kommt.
  • Sobald das Dokument geladen ist, sollte die Meldung „Dokument geladen“ auf dem Bildschirm erscheinen. Falls dies nicht der Fall ist, überprüfen Sie bitte die Position.
  • Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Tastatur ein. Falls sich der Empfänger in einem anderen Land befindet, können Sie in der Regel auch die Landesvorwahl angeben.
  • Drücken Sie die Faxtaste. Je nach Modell kann diese auch anders benannt sein, beispielsweise als Symbol eines Telefons oder eines gefalteten Blattes Papier.
  • Das Gerät wählt die Nummer und sendet das Fax, wobei ein Fortschrittsbalken oder eine Meldung angezeigt wird. Nach Abschluss des Vorgangs erscheint eine Bestätigungsmeldung. Manchmal ist es hilfreich, einen Test durchzuführen, um zu überprüfen, ob die Übertragung erfolgreich war.

Zusätzliche Tipps:

Wenn Ihr Drucker plötzlich keine Faxe mehr sendet, überprüfen Sie Ihre Telefonverbindung – manchmal liegt es nur an einem losen Kabel oder einer fehlerhaften Leitung. Stellen Sie außerdem sicher, dass die eingegebene Faxnummer korrekt ist. Bei manchen Modellen müssen Sie möglicherweise eine Vorwahl (z. B.*9) angeben, um eine externe Verbindung herzustellen. Informationen dazu finden Sie im Handbuch Ihres Druckers.

Verwendung eines HP-Druckers ohne Faxfunktion – die Umgehungslösung

Wenn Ihr Gerät keine Faxfunktion hat, keine Sorge – Sie können trotzdem Faxe senden. Sie können zwar keine Faxe empfangen, aber immerhin senden. Am einfachsten geht das mit der offiziellen HP Smart App. Laden Sie sie einfach aus dem Microsoft Store herunter, installieren Sie sie und starten Sie sie. Nach der Einrichtung gehen Sie wie folgt vor:

  1. Schalten Sie den Drucker ein und vergewissern Sie sich, dass er betriebsbereit ist. Falls nicht, beheben Sie zunächst Netzwerk- oder Verbindungsprobleme.
  2. Öffnen Sie die HP Smart App auf Ihrem PC und melden Sie sich in Ihrem HP-Konto an. Falls Sie noch kein Konto erstellt haben, ist die Registrierung schnell erledigt.
  3. Suchen Sie in der App nach dem Bereich „Mobiles Fax“. Falls dieser nicht sofort sichtbar ist, tippen Sie auf das Zahnradsymbol für die Einstellungen und wählen Sie dann „Kacheln personalisieren“, um ihn Ihrem Menü hinzuzufügen.
  4. Tragen Sie Ihre Profilangaben unter „Von“ ein, damit der Empfänger sieht, wer ihm das Fax schickt.
  5. Tippen Sie auf die Schaltfläche „Fax verfassen“. Geben Sie das Land, die Faxnummer und den Namen des Empfängers ein.
  6. Fügen Sie die Dateien hinzu, die Sie senden möchten. Dies können Sie entweder von Ihrem Computer aus tun, direkt über die App scannen, sofern Ihr Drucker dies unterstützt, oder sogar Ihre Webcam für schnelle Scans verwenden.
  7. Optional können Sie ein Deckblatt hinzufügen – hier können Sie einen Betreff oder einen Nachrichtentext zur Kontextualisierung angeben.
  8. Sobald alles passt, tippen Sie auf „Fax senden“. Die App lädt Ihre Dokumente hoch und sendet das Signal an das Faxgerät des Empfängers.

Das Seltsame ist manchmal, dass die mobile Faxfunktion nicht sofort angezeigt wird. Sie müssen sie möglicherweise in den Einstellungen aktivieren oder die App neu starten. Beachten Sie außerdem, dass nicht alle Anbieter das Faxen über VoIP-Leitungen unterstützen. Wenn Ihr Telefonanschluss digital oder VoIP ist, kann es daher zu Fehlern beim Faxen kommen. Testen Sie die Funktion am besten zunächst mit einigen Nummern, um sicherzustellen, dass alles reibungslos funktioniert.

Ehrlich gesagt, kann die Einrichtung etwas Ausprobieren erfordern – von der Überprüfung der Leitungsverbindungen bis hin zur korrekten Profileinstellung in der App. Das ist etwas nervig, aber sobald es läuft, ist es ziemlich zuverlässig. Behalten Sie einfach die Fehlermeldungen im Auge und überprüfen Sie Ihre Konto- und Verbindungseinstellungen. Bei manchen Konfigurationen hilft es, den Drucker neu zu starten oder die App neu zu installieren, falls etwas nicht stimmt. Denn natürlich machen es HP und Windows einem manchmal unnötig schwer.

Zusammenfassung

  • Die einfachste Art zu faxen, wenn Sie ein faxfähiges HP-Gerät besitzen: Dokument einlegen, Nummer wählen, Senden drücken.
  • Falls keine Faxhardware vorhanden ist, laden Sie die HP Smart App herunter und richten Sie sie für den digitalen Versand ein.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Telefonleitung oder VoIP funktioniert, wenn Sie über ein physisches Gerät senden.
  • Sollten Probleme auftreten, überprüfen Sie bitte die Profile, das Faxnummernformat und die Leitungsverbindungen.
  • Senden Sie vor den wichtigen Dokumenten eine Testversion, um sicherzustellen, dass alles korrekt ist.

Zusammenfassung

Die Einrichtung eines herkömmlichen oder digitalen Faxgeräts kann etwas knifflig sein, ist aber mit etwas Geduld machbar. Auf einem Gerät funktionierte es sofort, auf einem anderen waren ein paar Anpassungen nötig – zum Beispiel ein Neustart des Druckers, das Ändern von Einstellungen oder ein App-Update. Hoffentlich hilft das einigen Leuten, unkompliziert Faxe zu versenden. Ich hoffe, es hat jemandem Zeit und Ärger erspart. Viel Erfolg und vielleicht nicht vergessen: vorher testen!