So stellen Sie verlorene Gmail-Nachrichten wieder her: 9 effektive Lösungen
Verschwinden Ihre E-Mails aus Gmail? Das kann wirklich ärgerlich sein, besonders wenn Sie nicht wissen, wo sie geblieben sind. Manchmal landen sie im falschen Tab – wie „Werbung“ oder „Soziale Netzwerke“ – oder sie wurden tatsächlich gelöscht, im Spamfilter gelandet oder aufgrund eines Fehlers einfach ausgeblendet. Im schlimmsten Fall sind sie unwiederbringlich verloren. Daher kann es viel Ärger ersparen, herauszufinden, wo diese fehlenden E-Mails gelandet sind. Dieser Leitfaden erklärt einige häufige Ursachen und Lösungen, damit Sie Ihre verschwundenen Nachrichten schneller wiederfinden.
So finden Sie Ihre fehlenden Gmail-Nachrichten
Überprüfen Sie die richtigen Registerkarten und Ordner.
Gmail sortiert eingehende E-Mails in separate Tabs – Primär, Werbung und Soziale Netzwerke. Manchmal landen E-Mails im falschen Bereich, insbesondere wenn Filter oder die automatische Sortierung die Zuordnung beeinflussen. Daher lohnt es sich, dort genauer nachzusehen, bevor man in Panik gerät. Dies gilt insbesondere, wenn die betreffende E-Mail durch Werbe- oder Social-Media-Tags aus dem sichtbaren Bereich verschoben wurde.
Auf dem PC
- Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser.
- Klicken Sie auf die Registerkarten „Aktionen“ oder „Soziale Netzwerke“ – diese befinden sich direkt neben der Registerkarte „Primär“.
- Scrollen Sie durch die Liste und schauen Sie nach, ob die fehlende E-Mail dort versteckt ist. Manchmal verschwinden sie unbemerkt in anderen Kategorien.
Auf dem Handy
- Gmail-App starten.
- Tippen Sie auf das Menüsymbol mit den drei horizontalen Linien in der oberen linken Ecke.
- Wählen Sie den Reiter „Aktionen“ oder „Soziale Netzwerke“.
- Sieh dir die Tabs an, um deine E-Mails zu finden. Es ist etwas nervig, dass Gmail so sortiert, aber so ist es nun mal manchmal.
Überprüfen Sie den Mülleimer.
Wurde die E-Mail versehentlich gelöscht, kann sie bis zu 30 Tage im Papierkorb verbleiben. Bei manchen Systemen verschwinden E-Mails schneller im Papierkorb als erwartet, insbesondere wenn man den Posteingang schnell durchsucht oder mehrere E-Mails gleichzeitig löscht. Oft genügt es, kurz nachzusehen und die E-Mail zurück in den Posteingang zu verschieben.
Auf dem PC
- Öffnen Sie Gmail. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Mehr“.
- Wählen Sie „Papierkorb“.
- Suchen Sie nach Ihrer fehlenden E-Mail. Falls sie vorhanden ist, markieren Sie das Kästchen, klicken Sie auf „ Verschieben nach“ (das Ordnersymbol) und wählen Sie „Posteingang“ oder den entsprechenden Speicherort aus.
Auf dem Handy
- Öffne die Gmail-App.
- Tippen Sie auf das Menüsymbol mit den drei horizontalen Linien.
- Scrollen Sie nach unten und tippen Sie auf Papierkorb.
- Suchen Sie die E-Mail, öffnen Sie sie, tippen Sie dann auf die drei Punkte und wählen Sie „ Verschieben nach“.
- Wählen Sie den gewünschten Ordner aus, z. B.Posteingang.
Im Spam-Ordner nachsehen
Der Spamfilter von Gmail ist ziemlich gut, aber manchmal etwas übereifrig. E-Mails mit ungewöhnlichen Absendern oder verdächtigen Links landen im Spam-Ordner – oder vielleicht haben Sie sie selbst schon als Spam markiert. In jedem Fall lohnt sich ein kurzer Blick, bevor Sie aufgeben. E-Mails bleiben bis zu 30 Tage im Spam-Ordner.
Auf dem PC
- Klicken Sie in Gmail in der linken Seitenleiste auf „Mehr“.
- Spam auswählen.
- Durchsuchen Sie Ihren Spam-Ordner nach Ihrer E-Mail. Sobald Sie sie gefunden haben, können Sie sie als „Kein Spam“ markieren, um sie zurück in Ihren Posteingang zu verschieben.
Auf dem Handy
- Öffnen Sie die Gmail-App.
- Tippe auf die drei horizontalen Linien und anschließend auf Spam.
- Suchen Sie Ihre Nachricht.Öffnen Sie sie, tippen Sie auf die drei Punkte und wählen Sie „Kein Spam“.
Alle E-Mails prüfen / Archiv
Wenn Sie eine E-Mail versehentlich archiviert haben, ist sie zwar nicht mehr in Ihrem Posteingang, aber noch irgendwo vorhanden. Im Ordner „Alle E-Mails“ werden alle E-Mails angezeigt, die nicht gelöscht, archiviert oder anderweitig abgelegt wurden.
Auf dem PC
- Öffne Gmail.
- Klicken Sie im linken Menü auf „Mehr“ und wählen Sie dann „Alle E-Mails“.
- Suchen Sie dort nach Ihrer E-Mail. Sie ist oft einfach im Archiv versteckt.
Auf dem Handy
- Öffne Gmail.
- Tippen Sie auf die drei horizontalen Linien und wählen Sie dann „Alle E-Mails“.
- Suchen Sie nach Ihrer fehlenden Nachricht.
Cache leeren – Weil Gmail manchmal einfach spinnt
Wenn sich in Gmail (oder Ihrem Browser/Ihrer App) viele Daten im Cache ansammeln, kann es zu seltsamen Fehlern kommen – beispielsweise werden E-Mails an der falschen Stelle angezeigt oder gar nicht. Das Leeren des Caches kann diese Probleme beheben und Gmail wieder funktionsfähig machen. Warum das funktioniert, ist nicht ganz klar, aber auf manchen Rechnern ist dies die schnelle Lösung, insbesondere nach Updates oder App-Abstürzen.
Auf dem PC (Webversion)
- Öffnen Sie Ihren Browser.
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
- Gehen Sie zu „Weitere Tools“ > „Browserdaten löschen“.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Cookies und andere Websitedaten sowie für zwischengespeicherte Bilder und Dateien.
- Klicken Sie auf „Daten löschen“.
Auf Android (App)
- Gehen Sie zu Einstellungen > Apps & Benachrichtigungen.
- Suche Gmail und tippe darauf.
- Speicher & Cache auswählen.
- Wählen Sie „Cache leeren“.
Google-Speicher erweitern
Wenn der Speicherplatz Ihres Google-Kontos vollständig belegt ist (die kostenlosen 15 GB sind schnell aufgebraucht), kann es zu Problemen mit Gmail kommen. E-Mails werden möglicherweise nicht korrekt gesendet oder angezeigt, und manche verschwinden sogar ganz. Speicherplatzmangel kann zu allerlei Problemen führen, unter anderem zu fehlenden Nachrichten.
Um das zu beheben, löschen Sie alte Dateien in Google Drive, Fotos oder Mail oder erweitern Sie Ihren Speicherplatz mit einem Google One-Abo. Denn Google macht es einem ja manchmal gerne unnötig schwer, indem sie einen nicht warnen, bevor sie etwas kaputt machen.
Filter und Weiterleitung deaktivieren
Wenn Sie Filter oder Weiterleitungsregeln einrichten, die E-Mails automatisch löschen, archivieren oder umleiten, können leicht Nachrichten verloren gehen. Filter, die E-Mails löschen oder weiterleiten, können diese unbemerkt aus Ihrem Posteingang entfernen.
Auf dem PC
- Öffnen Sie Gmail in Ihrem Browser.
- Klicken Sie auf „Mehr“ und dann auf „Filter und blockierte Adressen verwalten“.
- Überprüfen und löschen Sie Filter, die möglicherweise nicht ordnungsgemäß funktionieren.
- Prüfen Sie unter Weiterleitung und POP/IMAP, ob Weiterleitungsregeln aktiv sind. Entfernen Sie diese gegebenenfalls.
Auf Mobilgeräten (über den Desktop-Modus)
- Verwenden Sie den Browser, um im Desktop-Modus auf Gmail zuzugreifen.
- Die Vorgehensweise zum Verwalten von Filtern und Weiterleitungen ist ähnlich wie bei der Desktop-Version.
E-Mail-Weiterleitung deaktivieren
Wenn Sie eine E-Mail-Weiterleitung eingerichtet haben, werden manche Nachrichten möglicherweise automatisch an einen anderen Absender gesendet oder landen gar nicht in Ihrem Posteingang. Durch Deaktivieren dieser Funktion können Sie die fehlenden Nachrichten wiederfinden.
Auf dem PC
- Gehen Sie in Gmail zu Einstellungen > Weiterleitung und POP/IMAP.
- Entfernen Sie die Weiterleitungsadresse oder deaktivieren Sie die Weiterleitung.
- Klicken Sie auf „Änderungen speichern“.
Auf Mobilgeräten und anderen Geräten
- Greifen Sie über den Browser oder die App auf Gmail zu und passen Sie die Weiterleitung in den Einstellungen entsprechend an.
Verwenden Sie das Gmail-Wiederherstellungstool von Google.
Wenn E-Mails nach 30 Tagen endgültig gelöscht werden oder beispielsweise durch Schadsoftware verursacht wurden, bietet Gmail ein Hilfstool an, mit dem sich einige dieser verlorenen Nachrichten möglicherweise wiederherstellen lassen – sofern sie aus den letzten 30 Tagen stammen. Eine Garantie gibt es zwar nicht, aber es ist einen Versuch wert, falls alle anderen Maßnahmen fehlschlagen. Das Gmail-Wiederherstellungstool kann manchmal helfen. Sollte auch das nicht funktionieren, empfiehlt es sich, den Google-Support zu kontaktieren.
Diese ganzen Schritte wirken zwar etwas umständlich und nach dem Motto „Alles ausprobieren“, aber manchmal hilft es tatsächlich, Filter, Papierkorb, Spam-Ordner und Cache zu überprüfen, um die verschwundenen E-Mails wiederzufinden. Unkonventionell, aber effektiv.