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So tauschen Sie Druckertonerkartuschen aus (Brother, HP, Canon)

Februar 15, 2026 6 Minuten Lesezeit Updated: Februar 15, 2026

Drucken Sie mit Ihrem Laserdrucker nicht mehr so scharf oder gleichmäßig wie früher? Das deutet meist auf einen niedrigen Tonerstand hin, und Fehlermeldungen wie „Toner fast leer“ oder „Toner fast leer“ erscheinen. Die Lösung ist recht einfach: Tauschen Sie die alte Tonerkartusche gegen eine neue aus. Dabei sollten Sie jedoch einige Punkte beachten, um Verschmutzungen oder Beschädigungen zu vermeiden, insbesondere wenn Sie damit noch keine Erfahrung haben. Je nach Druckermodell (mit integrierter Trommeleinheit oder mit abnehmbarer Trommel-Timer-Kombination) kann der Austauschvorgang etwas variieren. Nach dem korrekten Austausch sollten Sie eine bessere Druckqualität und weniger Fehlermeldungen feststellen.

Hier eine kurze Anleitung, wie Sie Toner entfernen, ohne Ihr Büro in eine Toner-Schmutzgrube zu verwandeln. Denn ehrlich gesagt ist es ziemlich merkwürdig, wie sich Toner überall verteilt, wenn man nicht aufpasst, und das Letzte, was Sie wollen, ist schwarzer Staub auf Ihrer Kleidung oder Ihren Fingern. Halten Sie also gegebenenfalls Latexhandschuhe bereit und befolgen Sie die folgenden Tipps.

Wie man Warnmeldungen über niedrigen Tonerstand bei Laserdruckern behebt

Toner nicht überhastet austauschen – den richtigen Moment abwarten.

Wenn Sie gerade viele Seiten gedruckt haben, lassen Sie den Drucker etwas abkühlen (etwa eine Stunde sollte genügen).Schalten Sie ihn nach starker Beanspruchung sofort aus, kann der Toner verschmieren oder sich ungleichmäßig in der neuen Kartusche verteilen. In manchen Fällen kann dies sogar zu Fehlern oder Druckfehlern führen. Dies gilt insbesondere, wenn Ihr Drucker direkt nach einem großen Druckauftrag eine Warnung zum Tonerstand anzeigt. Geduld hilft dabei, sicherzustellen, dass die Tonerversiegelungen richtig verschlossen sind und sich das Tonerpulver gleichmäßig absetzt.

Bei manchen Modellen kann es vorkommen, dass der Drucker die neue Tonerkartusche nicht sofort erkennt oder fälschlicherweise eine Warnung wegen niedrigem Tonerstand anzeigt, wenn man sie zu früh nach dem Drucken wechselt. Schalten Sie den Drucker daher aus, warten Sie kurz und tauschen Sie die Kartusche erst aus, wenn er abgekühlt ist. Das ist zwar lästig, aber so vermeiden Sie unerwünschte Probleme – in diesem Fall: versteckte Fehlermeldungen.

Vor dem Tonerwechsel ausschalten und die Verpackung vorsichtig entfernen.

Schalten Sie Ihren Drucker immer vollständig aus, bevor Sie ihn öffnen – ohne Ausnahme. Bei den meisten Geräten finden Sie die Option unter „Einstellungen“ oder „Voreinstellungen“ mit der Option „Ausschalten “ oder durch Drücken des Netzschalters. Warten Sie einige Sekunden, bis der Drucker vollständig heruntergefahren ist, und ziehen Sie dann, wenn möglich, den Netzstecker. So vermeiden Sie statische Aufladung und herumfliegenden Tonerstaub.
Packen Sie den neuen Toner an einem Ort aus, der nicht zu sonnig oder staubig ist. Tonerpulver kann sich in der Luft verteilen, wenn Sie nicht vorsichtig sind. Nehmen Sie den Toner aus der Verpackung und entfernen Sie die Schutzfolien oder das Klebeband. Manchmal befindet sich dort eine kleine orangefarbene Lasche oder ein Verschlussstreifen, den Sie vorsichtig herausziehen müssen – gehen Sie dabei behutsam vor, da sonst Toner auslaufen könnte.

Den Toner vor dem Einsetzen gut schütteln.

Nach dem Öffnen den Tonerkarton vorsichtig hin und her schütteln. Dadurch verteilt sich das Tonerpulver gleichmäßiger und die Lebensdauer der Kartusche kann verlängert werden. Manche schwören darauf, dass dies zu einem glatteren und gleichmäßigeren Ausdruck führt, aber ehrlich gesagt, ich bin mir nicht sicher, warum es funktioniert – vielleicht verbessert es einfach die gleichmäßige Verteilung innerhalb der Kartusche.

Setzen Sie die neue Tonerkartusche vorsichtig ein und achten Sie darauf, dass sie richtig sitzt.

Fassen Sie den Toner an den Seiten an (nicht an der Walze!) und richten Sie ihn je nach Modell am Schlitz oder der Trommel aus. Bei den meisten Druckern hören Sie ein leises „Klicken“, wenn er richtig sitzt. Falls nicht, drücken Sie ihn vorsichtig weiter hinein, aber wenden Sie keine Gewalt an. Andernfalls könnten Sie den Toner oder die internen Bauteile beschädigen.
Bei Modellen mit integrierter Trommeleinheit (wie einigen HP- und Canon-Druckern) achten Sie darauf, die Tonerkartusche in den richtigen Steckplatz einzusetzen. Ein kurzer Blick in die Bedienungsanleitung oder auf die Abbildung hilft in der Regel. Bei manchen Druckern ist die Zugangsklappe mit Etiketten oder Farbcodes versehen, die die Position der einzelnen Tonerkartuschen anzeigen.

Reinigen Sie den Koronadraht oder die Entwicklerwalze, falls dies für Ihr Modell erforderlich ist.

Dieser Schritt ist optional, aber oft hilfreich. Bei Laserdruckern mit einer Reinigungslasche an der Trommeleinheit (häufig eine kleine Kunststoff- oder Metalllasche) gleiten Sie damit etwa 3-4 Mal sanft horizontal. Dadurch werden Tonerablagerungen entfernt, die Streifen oder Schlieren verursachen könnten. Bei manchen Modellen wird empfohlen, den Koronadraht – einen dünnen Metallstreifen im Inneren der Trommeleinheit – mit einem fusselfreien Tuch abzuwischen. Prüfen Sie jedoch vorher die Bedienungsanleitung.

Schließen Sie alles, schalten Sie den Drucker ein und überprüfen Sie

Sobald die neue Tonerkartusche eingesetzt und eine optionale Reinigung durchgeführt wurde, schließen Sie alle Abdeckungen. Schalten Sie das Gerät wieder ein. Die meisten Drucker erkennen die neue Kartusche automatisch und aktualisieren den Status; gegebenenfalls ist eine kurze Kalibrierung erforderlich. Behalten Sie das Display oder das Statusfenster im Auge. Sollten weiterhin Fehlermeldungen wegen niedrigem Tonerstand angezeigt werden, überprüfen Sie bitte, ob die Kartusche korrekt eingesetzt ist und keine Verpackungsreste die Sensoren blockieren.

Weitere Tipps für bestimmte Modelle

Tonerwechsel bei Brother-Druckern

Die meisten Brothe-Drucker verfügen über eine separate Trommel- und Tonereinheit. Daher muss die gesamte Einheit ausgebaut werden. Schalten Sie das Gerät aus, öffnen Sie die vordere Abdeckung, fassen Sie den Griff und ziehen Sie die Trommel heraus. Drücken Sie anschließend den Verriegelungshebel, um den Toner zu trennen. Achten Sie beim Einsetzen des neuen Toners darauf, dass er hörbar einrastet. Reinigen Sie dann den Koronadraht mit der integrierten Lasche, indem Sie diese mehrmals über die Trommel schieben, um Tonerreste zu entfernen und Streifenbildung zu vermeiden.

Tonerwechsel in HP-Druckern

Viele Modelle verfügen über eine integrierte Trommel- und Tonereinheit. Zum Wechseln öffnen Sie die obere Abdeckung oder den Scannerdeckel, ziehen die alte Kartusche heraus und setzen die neue ein. Achten Sie darauf, dass sie korrekt im gleichen Steckplatz sitzt. Entfernen Sie unbedingt alle Schutzfolien oder orangefarbenen Klebestreifen – diese kleinen Kunststofflaschen dienen dazu, den Toner während des Transports frisch zu halten. Beim Einsetzen hören Sie normalerweise ein Klicken, das die korrekte Position bestätigt. Schließen Sie anschließend alles und führen Sie einen Testdruck durch.

Tonerwechsel bei Canon-Druckern

Die Vorgehensweise ist dieselbe wie bei HP: Heben Sie die Scannereinheit an, öffnen Sie die Oberseite, entnehmen Sie die alte Tonerkartusche am Griff und ersetzen Sie sie durch eine neue, vorbereitete Kartusche (Siegel entfernt, Tonerkartusche geschüttelt).Setzen Sie die neue Kartusche fest ein, schließen Sie die Abdeckung und schon kann es losgehen. Falls die Kartusche nicht passt oder sich die Abdeckung nicht schließen lässt, überprüfen Sie den korrekten Sitz der Kartusche – manchmal kann eine Fehlausrichtung Fehlermeldungen verursachen.

Toner nachzufüllen ist keine Hexerei, aber richtig gemacht, spart es viel Ärger (und Sauerei).Wichtig sind Geduld, vorsichtiges Vorgehen und darauf zu achten, dass alles richtig einrastet und passt. Denn Toner kann bekanntlich eine Sauerei verursachen, und verschütteter Toner ist ein Albtraum. Arbeiten Sie daher in einem gut belüfteten Raum oder tragen Sie gegebenenfalls Handschuhe. Sollten Sie auf Schwierigkeiten stoßen, konsultieren Sie die Bedienungsanleitung Ihres Druckers oder suchen Sie online nach spezifischen Anweisungen für Ihr Modell – manchmal erfordern die ungewöhnlicheren Modelle eine andere Vorgehensweise.

Zusammenfassung

Schalten Sie Ihren Drucker nach Möglichkeit aus und trennen Sie ihn vom Stromnetz, bevor Sie den Toner wechseln.
Warten Sie, bis die Fixiereinheit abgekühlt ist, falls sie kürzlich stark beansprucht wurde.
Packen Sie den Toner vorsichtig aus und entfernen Sie alle Schutzsiegel.
Den Toner vor Gebrauch leicht schütteln, um eine gleichmäßige Verteilung zu gewährleisten.
Setzen Sie die Kartusche korrekt ein und achten Sie dabei auf das Klicken.
Reinigen Sie den Koronadraht oder die Koronatrommel, falls dies von Ihrem Modell empfohlen wird.
Schließen Sie alle Geräte, schalten Sie das Gerät ein und überprüfen Sie die korrekte Erkennung.

Zusammenfassung

Das Ersetzen des Toners kann anfangs etwas kompliziert und einschüchternd wirken, aber im Grunde geht es darum, vorsichtig und geduldig vorzugehen. Bei korrekter Durchführung behebt es in der Regel Probleme mit der Druckqualität und beseitigt Fehlermeldungen. Sollte es nicht ganz reibungslos verlaufen, überprüfen Sie die Installation noch einmal und wenden Sie keine Gewalt an. Viel Erfolg! Hoffentlich erleichtert Ihnen diese Anleitung den Vorgang und hilft Ihnen, schneller wieder gestochen scharfe Ausdrucke zu erhalten.