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So überwachen Sie den Tintenstand von Druckern verschiedener Marken

Februar 13, 2026 5 Minuten Lesezeit Updated: Februar 13, 2026

Wenn die Tinte ausgeht, ist das ziemlich ärgerlich, vor allem, wenn Texte verblasst oder Bilder unscharf werden. Bevor man den Ausdruck wegwirft oder sich mit schlechter Qualität herumschlagen muss, lohnt es sich immer, kurz den Tintenstand zu überprüfen. Sind die Tintenbehälter oder -patronen fast leer, wirken die Ausdrucke meist blass oder unvollständig – besonders frustrierend, wenn es schnell gehen muss. Zu wissen, wie man den Tintenstand richtig prüft, kann also viel Ärger ersparen – vor allem, wenn man eine bestimmte Marke mit ihren eigenen Funktionen und Besonderheiten verwendet.

Die meisten Drucker ermöglichen es, den Tintenstand über eigene Software oder Hardware-Steuerungen zu überprüfen. Wo genau diese Optionen zu finden sind, hängt jedoch vom Hersteller ab. Manchmal liefern die Windows-Einstellungen einen ersten Anhaltspunkt, aber für detailliertere Informationen empfiehlt sich die Installation der offiziellen Herstellersoftware oder -App. Diese Methode ist zuverlässiger und liefert Echtzeit-Aktualisierungen des Tintenstands – der Aufwand lohnt sich also. Ich habe zwar schon Konfigurationen gesehen, bei denen die Software nicht sofort aktualisiert, was etwas ungewöhnlich ist, aber im Allgemeinen funktioniert sie einwandfrei, sobald man sich damit vertraut gemacht hat. Im Folgenden erklären wir Schritt für Schritt, wie man den Tintenstand bei einigen gängigen Marken überprüft.

So prüfen Sie den Tintenstand bei gängigen Druckern

HP-Druckertintenstände prüfen

Die Tools von HP machen es recht einfach – vorausgesetzt, Sie verwenden offizielle Treiber und Apps. Bei manchen Geräten schlägt es beim ersten Mal fehl, funktioniert aber nach einem Neustart oder einer Neuinstallation. Sie können die Systemsteuerung verwenden, am besten jedoch den HP Druckerassistenten oder die HP Smart App. Beide Optionen liefern recht genaue Messwerte und sind nach der Einrichtung schnell.

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und klicken Sie auf „Geräte und Drucker anzeigen“.
  2. Suchen Sie Ihren HP-Drucker in der Liste, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Druckereigenschaften oder Druckeinstellungen.
  3. Suchen Sie nach dem HP Druckerassistenten (manchmal öffnet er sich automatisch); falls nicht, müssen Sie ihn möglicherweise manuell über Ihre Programmliste öffnen.
  4. Klicken Sie auf „Geschätzte Füllstände“ oder Ähnliches.Warum das hilfreich ist: So erhalten Sie einen schnellen Überblick über den Füllstand der Tintenpatronen, was in der Regel für kleinere Aufträge oder kurze Kontrollen ausreicht.
  5. Alternativ können Sie die HP Smart App herunterladen. Nach der Installation werden die Tintenstände auf dem Hauptbildschirm angezeigt, was besonders praktisch ist, wenn Sie gleichzeitig andere Druckereinstellungen vornehmen.

Beachten Sie, dass die Software bei einigen älteren Modellen möglicherweise nicht sofort aktualisiert wird oder korrekte Informationen anzeigt, es sei denn, Sie starten den Drucker oder die Software neu. Und ja, die Installation der offiziellen Treiber ist unbedingt erforderlich – andernfalls funktionieren die Tools nicht richtig.

Brother-Druckertintenstände prüfen

Brother-Drucker verfügen in der Regel über eine integrierte Funktion zur Tintenstandsüberwachung per Software. Unter Windows erfolgt dies über den Statusmonitor. Modelle der On-Serie liefern zudem zuverlässige Echtzeitinformationen über das Bedienfeld.

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung und gehen Sie zu Geräte und Drucker.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Brother-Drucker und wählen Sie „Druckeinstellungen“.
  3. Klicken Sie auf „Startstatusmonitor“.Warum das hilfreich ist: Diese Methode ist im Allgemeinen zuverlässig und zeigt den Status aller Patronen oder Tintenbehälter auf einen Blick an.
  4. Alternativ können Sie bei neueren Modellen wie der Brother MFC-Serie direkt auf dem Touchpanel nachsehen: Gehen Sie zu Einstellungen, dann zu Tinte oder Verbrauchsmaterialien, und Sie sehen eine Anzeige für die verbleibende Tinte.

Manchmal lässt sich der Statusmonitor nicht starten oder zeigt veraltete Informationen an. Versuchen Sie in diesem Fall, die Druckertreiber von der offiziellen Website neu zu installieren oder die Firmware zu aktualisieren.

Canon-Druckertintenstände prüfen

Canon macht es Ihnen mit wenigen Windows-Befehlen und der zugehörigen Software genauso einfach. Wenn Sie Windows verwenden, starten Sie die Druckersteuerung über das Ausführen-Menü ( Windows + R), klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihren Canon-Drucker und wählen Sie „Druckeinstellungen“. Von dort aus:

  1. Wechseln Sie zur Registerkarte „Wartung“.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Druckerstatus anzeigen“.
  3. Ein Popup- oder Statusfenster zeigt Ihnen den verbleibenden Tintenstand an. Manchmal wird eine Statusseite mit detaillierteren Informationen generiert.

Diese Methode funktioniert in der Regel gut. Bei unscharfen Anzeigen ist jedoch die Canon-eigene Software oder der Canon IJ Statusmonitor (falls installiert) genauer. Sollte die Software die Tinte nicht korrekt erkennen, überprüfen Sie bitte, ob Ihre Treiber aktuell und die neueste Firmware installiert sind.

Epson-Druckertintenstände prüfen

Epson-Tintenstrahlmodelle verfügen in der Regel über physische Tintentanks, die den Tintenstand optisch anzeigen, aber auch die Softwareoptionen sind praktisch. Unter Windows:

  1. Gehen Sie zu Systemsteuerung > Geräte und Drucker.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Epson-Drucker und wählen Sie „Druckeinstellungen“.
  3. Suchen Sie nach einer Schaltfläche oder einem Tab für Tintenstände – die Benutzeroberfläche variiert je nach Modell, befindet sich aber normalerweise unter den Wartungsmenüs.
  4. Bei Tintentankmodellen (wie dem Epson L110) ist es unter Umständen besser, die physischen Tintentanks zu öffnen, um nachzusehen, da dies manchmal genauer ist als die Anzeige in der Software.

In einigen Fällen kann die Epson-Software fehlerhaft funktionieren. Aktualisieren Sie daher Ihre Epson-Treibersoftware oder versuchen Sie, den Drucker neu zu verbinden, falls die Pegelstände nicht korrekt aktualisiert werden. Epson bietet außerdem für einige Modelle die Epson Status Monitor Software an, die Sie von der Support-Website herunterladen können.

Für Mac-Benutzer

Die Überprüfung des Tintenstands ist bei einem Mac etwas einheitlicher – etwas ungewöhnlich, aber es funktioniert markenübergreifend. So geht’s:

  1. Klicken Sie auf das Apple-Symbol und öffnen Sie die Systemeinstellungen (bzw.die Systempräferenzen in älteren Versionen).
  2. Gehen Sie zu Drucker & Scanner.
  3. Wählen Sie Ihren Drucker aus der Liste aus.
  4. Klicken Sie auf Optionen & Zubehör.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tintenstände“.Warum das hilft: Erstaunlicherweise reicht das für die meisten Heimdrucker in der Regel aus und liefert eine gute Schätzung der verbleibenden Tinte.

Beachten Sie jedoch, dass nicht alle Drucker den Tintenstand direkt an macOS melden, insbesondere ältere oder günstigere Modelle. In diesem Fall ist die App des Herstellers (wie HP Smart oder Brother iPrint & Scan) oft zuverlässiger und liefert Echtzeit-Updates.

Zusammenfassung

Die Tintenstandsanzeige ist nicht immer präzise, ​​insbesondere bei weniger verbreiteten Marken oder veralteter Software. Am besten ist es, die offiziellen Treiber und Apps installiert zu halten – so erhalten Sie die genauesten Informationen. Auch eine Sichtprüfung der Tintentanks oder -patronen schadet nicht, vor allem bei Modellen mit Tintentanks.

Zusammenfassung

  • Verwenden Sie die Software des Herstellers oder die Optionen am Bedienfeld, um den Tintenstand zu überprüfen.
  • Aktualisieren Sie Treiber und Firmware, falls die Messwerte fehlerhaft erscheinen.
  • Überprüfen Sie die Tintenbehälter oder -patronen visuell, um einen schnellen Kontrollvorgang durchzuführen.
  • Auf dem Mac finden Sie die Option „Lagerbestände“ unter „Drucker & Scanner“.

Ich drücke die Daumen, dass es hilft.

Hoffentlich erspart das einige Stunden des Rätselratens oder des erneuten Ausdruckens leerer Seiten. Die Tintenstände vorher zu prüfen, ist ein kleiner Schritt, der später viel Ärger ersparen kann.