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So versenden Sie große Dateien per E-Mail: 3 einfache Methoden

Februar 15, 2026 5 Minuten Lesezeit Updated: Februar 15, 2026

Kennen Sie das Problem, wenn Sie versuchen, eine große Datei per E-Mail zu versenden und dabei an den Größenbeschränkungen stoßen? Gmail beispielsweise begrenzt Anhänge auf 25 MB, Apple Mail oder Outlook setzen das Limit oft auf etwa 20 MB. Das ist ziemlich ärgerlich, wenn man viele hochauflösende Fotos, Videos oder riesige Dokumente verschickt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie diese Beschränkungen umgehen können, ohne den Verstand zu verlieren. Cloud-Dienste, Dateikomprimierung oder Online-Übertragungstools erleichtern Ihnen die Arbeit enorm – Schluss mit dem Versenden mehrerer Teile oder der Suche nach einer besseren Übertragungsmethode. Nach diesen Tipps können Sie große Dateien problemlos versenden, egal ob über Gmail, Outlook oder Apple Mail.

So versenden Sie große Dateien per E-Mail, ohne die Größenbeschränkung zu überschreiten

Nutzung von Cloud-Speicher zum Teilen großer Dateien

Das ist die einfachste Methode. Laden Sie Ihre großen Dateien in einen Cloud-Dienst wie Google Drive, OneDrive oder iCloud hoch. Nach dem Hochladen erhalten Sie einen Freigabelink, den Sie einfach in Ihre E-Mail einfügen können. Das ist viel übersichtlicher und vermeidet die vielen fehlgeschlagenen Versuche, die durch zu große Anhänge entstehen.

Meiner Erfahrung nach ist das Teilen in der Cloud fast immer schneller, als eine große Datei per E-Mail zu versenden. Außerdem lassen sich die Berechtigungen einfach verwalten – je nach Bedarf kann die Datei nur angezeigt oder bearbeitet werden. Das funktioniert auch gut, wenn der Empfänger keine Dateikomprimierung oder mehrere Downloads wünscht. Einfach hochladen, Link kopieren und in die Nachricht einfügen.

Google Drive mit Gmail

Wenn Sie bereits Gmail nutzen, ist diese Methode besonders praktisch, da Google Drive und Gmail integriert sind. Sie erhalten 15 GB kostenlosen Speicherplatz, der für Gmail, Drive und Fotos gemeinsam genutzt wird – eine zusätzliche Anmeldung ist nicht erforderlich.

So gehen Sie vor:

Gehen Sie zur Gmail-Website.
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Verfassen “, um eine neue E-Mail zu erstellen.
Klicken Sie auf das Google Drive-Symbol unten im Fenster zum Verfassen einer neuen Nachricht.
Wechseln Sie zum Tab „Hochladen“ und klicken Sie dann auf „Dateien von Ihrem Gerät auswählen“.
Navigieren Sie zu der großen Datei, die Sie teilen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Falls es sich um einen Ordner handelt, ziehen Sie ihn einfach per Drag & Drop in das Upload-Fenster – etwas ungewöhnlich, aber es funktioniert.
Bei mehreren Dateien klicken Sie auf „ Weitere Dateien hinzufügen“, um alles auf einmal hochzuladen.
Klicken Sie auf „Hochladen“. Es wird angezeigt, dass die Datei in die Cloud hochgeladen wird, und ja, bei langsameren Verbindungen dauert es manchmal etwas länger.
Nach dem Hochladen enthält Ihre E-Mail einen Link zu Google Drive. Füllen Sie den Rest der E-Mail aus und klicken Sie auf „Senden“.

Bei manchen Konfigurationen kann der Upload fehlschlagen oder hängen bleiben, insbesondere bei einer instabilen Internetverbindung. Ein Trick: Laden Sie die Dateien hoch, während Ihr System im Leerlauf ist, und trennen Sie andere bandbreitenintensive Anwendungen. Kurz gesagt: Mit etwas Geduld klappt es.

Große Dateien mit OneDrive und Outlook teilen

Wenn Sie Outlook nutzen, ist OneDrive der ideale Partner zum Teilen großer Dateien. Sie erhalten 5 GB kostenlos, was in der Regel für die meisten Dokumente und sogar einige Videos ausreicht.

OneDrive öffnen.
Ziehen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner in den Upload-Bereich. Alternativ können Sie auch manuell auf „Hochladen “ > „Dateien oder Ordner“ klicken.
Nach dem Hochladen gehen Sie zu Outlook (oder öffnen Sie Ihre Outlook-App).
Erstellen Sie eine neue E-Mail mit „Neue E-Mail“.
Klicken Sie auf Datei anhängen > OneDrive.
Wählen Sie Ihre hochgeladene Datei aus und klicken Sie dann auf den Link „Teilen“ (normalerweise unten).
Fügen Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers hinzu, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie ab. Der Empfänger erhält dann einen Link zum Herunterladen oder Ansehen der Datei, je nachdem, wie Sie die Berechtigungen festgelegt haben.

Wenn Sie einen anderen E-Mail-Client verwenden möchten, laden Sie Ihre Dateien einfach zuerst in OneDrive hoch – kopieren Sie dann den Freigabelink und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein. So wird vermieden, dass die große Datei als fehlerhafter Anhang im E-Mail-Programm hin und her geschickt wird.

Große Dateien mit iCloud und Apple Mail senden

Nutzt dein Freund Apple Mail? Dann ist Mail Drop genau das Richtige für dich. Wenn du versuchst, eine Datei anzuhängen, die größer als die von Apple vorgegebene Dateigröße ist, fragst du, ob du sie über Mail Drop senden möchtest. Dadurch wird die Datei automatisch in iCloud hochgeladen und ein Link eingefügt. Ganz einfach, aber irgendwie genial.

So laden Sie Dateien manuell in iCloud Drive hoch, um Links über Gmail oder Outlook zu teilen:

Öffnen Sie iCloud Drive.
Klicken Sie auf das Upload-Symbol (Wolke mit einem Pfeil nach oben).
Wählen Sie Ihre Datei aus und warten Sie, bis sie hochgeladen ist.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei (oder klicken Sie auf das Teilen-Symbol) und wählen Sie dann „ Datei teilen“.
Legen Sie Ihre Zugriffsoptionen fest – wählen Sie zwischen „Nur eingeladene Personen“ oder „Jeder mit dem Link“.
Kopieren Sie den generierten Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail Ihrer Wahl ein.

Diese Methode funktioniert auch mit anderen Cloud-Anbietern wie Dropbox, pCloud oder Mega, sofern man einen teilbaren Link erhält.

Dateien vor dem Senden komprimieren

Manchmal ist eine schnelle und einfache Lösung, die Datei zu zippen. Nicht besonders elegant, aber es kann enorm viel Speicherplatz sparen, vor allem, wenn man die Größenbeschränkung nur knapp überschreitet. Windows unterstützt ZIP-Dateien standardmäßig, aber Programme wie 7-Zip komprimieren besser – manchmal um 50–90 %.

Datei-Explorer öffnen ( Windows + E).
Navigieren Sie zur Datei, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Senden an > Komprimierter (gezippter) Ordner.
Prüfen Sie, ob die Größe der ZIP-Datei die E-Mail-Beschränkung einhält. Falls sie immer noch zu groß ist, empfiehlt sich die Verwendung von 7-Zip oder WinRAR für eine stärkere Komprimierung.
Hängen Sie die neue ZIP-Datei an Ihre E-Mail an und senden Sie sie wie gewohnt ab.

Hinweis: Die Komprimierung funktioniert am besten mit textbasierten Dateien oder Bildern. Bei sehr großen Videos oder Rohdaten ist die Komprimierung möglicherweise nicht sehr groß.

Online-Dateiübertragungsdienste – Schnell & Unkompliziert

Wenn alles andere fehlschlägt oder Sie einfach ungeduldig sind, sind Dienste wie WeTransfer oder pCloud Transfer wahre Lebensretter. Sie laden Ihre große Datei dort hoch, geben die E-Mail-Adresse des Empfängers ein, und der Dienst generiert einen Link oder sendet Ihnen den Download-Link automatisch per E-Mail. Super einfach und unkompliziert.

Laden Sie einfach die Datei hoch, bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse (manchmal erhalten Sie einen Bestätigungscode) und teilen Sie dann den Link. Das funktioniert hervorragend für große Videos oder Datensätze, die nicht in normale E-Mail-Anhänge passen. Außerdem können Sie mit diesen Diensten je nach Plattform oft Dateien bis zu 2–20 GB kostenlos versenden.

Grundsätzlich gilt: Wenn die Dateigröße das eigentliche Problem darstellt, sollten diese Methoden das Teilen deutlich vereinfachen.