Wenn es um die Implementierung elektronischer Signaturen in PDF-Dateien geht, denkt man oft an die Notwendigkeit von Ausdrucken und Scans. Im Allgemeinen sind PDFs statische und nicht bearbeitbare Dateien, was das Hinzufügen einer elektronischen Signatur komplexer macht als gewünscht.
Auch wenn Sie sich freuen, per E-Mail einen Vertrag oder Mietvertrag von einem Kunden zu erhalten, kann diese Begeisterung schnell verfliegen, wenn Sie die Formalitäten erledigen müssen, um den Vertrag oder Mietvertrag per E-Mail mit Ihrer Unterschrift zurückzuschicken.
Wenn Sie nach einer schnelleren und einfacheren Methode suchen, um eine Signatur in ein PDF-Dokument einzufügen, ohne es ausdrucken oder scannen zu müssen, erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie PDF-Dokumente von jedem Gerät oder Betriebssystem aus problemlos elektronisch signieren können . Also, legen wir los!
Den Unterschied zwischen digitalen und elektronischen Signaturen verstehen
Der Unterschied zwischen elektronischen und digitalen Signaturen ist oft verwirrend. Bei einer elektronischen Signatur handelt es sich in der Regel um ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift, das Sie in PDF-Dateien und verschiedene digitale Dateien einbetten können.
Angesichts der zunehmenden Bevorzugung digitaler Dokumente gegenüber physischen Dokumenten ist die sofortige Verfügbarkeit einer elektronischen Signatur von großem Vorteil.
Aufgrund dieser Bequemlichkeit werden elektronische Signaturen immer häufiger verwendet; Sie können sie von praktisch jedem Gerät und Standort aus nutzen. Alles, was Sie brauchen, ist ein robuster PDF-Editor, der Ihren Anforderungen entspricht.
Bei einer digitalen Signatur hingegen kommen kryptografische Verfahren zum Einsatz, die eine Public-Key-Verschlüsselung erfordern, um die mit dem Dokument verknüpfte Identität des Unterzeichners sicher zu bestätigen.
Die Implementierung einer digitalen Signatur erfordert andere Prozesse als die Implementierung elektronischer Signaturen. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund näher darauf eingehen, wie Sie einer PDF-Datei eine elektronische Signatur hinzufügen.
Schritte zum elektronischen Signieren von PDF-Dokumenten ohne Drucken oder Scannen
Das elektronische Signieren einer PDF-Datei ist eine unkomplizierte Aufgabe, vergleichbar mit dem Genuss einiger Kuchenstücke! Hier finden Sie eine kurze Anleitung, die auf verschiedene Geräte zugeschnitten ist.
1. Windows-Benutzer: Verwenden von Adobe Acrobat
Windows-Benutzer haben verschiedene Möglichkeiten, PDF-Dateien Signaturen hinzuzufügen, aber Adobe Acrobat bleibt einer der besten und benutzerfreundlichsten PDF-Reader.
- Starten Sie Adobe Acrobat . Wenn Sie es nicht installiert haben, können Sie es hier herunterladen .
- Öffnen Sie die PDF-Datei , die Ihre elektronische Signatur erfordert, und wählen Sie dann im Menü rechts die Option „Ausfüllen und unterschreiben“ aus.
- Klicken Sie auf „Signieren“ und wählen Sie dann „Signatur“ .
- Ihnen werden drei Methoden zum Erstellen Ihrer Signatur angezeigt. Wir empfehlen, „Zeichnen“ auszuwählen, da dies die am besten geeignete Option ist.
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift wie auf einem Blatt Papier und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Übernehmen“ . Stellen Sie sicher, dass die Unterschrift korrekt platziert ist.
2. Mac-Benutzer: Verwenden der Vorschau
Die Vorschau-App auf dem Mac ist ein hervorragendes integriertes Tool zum Anzeigen von Bildern und PDFs und ermöglicht das einfache Einfügen elektronischer Signaturen.
Das große Trackpad ermöglicht eine sehr präzise Signaturerstellung. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen:
- Öffnen Sie Ihr PDF-Dokument in der Vorschauanwendung .
- Wählen Sie als Nächstes „Markup-Symbolleiste anzeigen“ aus .
- Klicken Sie auf Signieren .
- Erstellen Sie Ihre Signatur mit dem Trackpad. Sie haben auch die Möglichkeit, Signaturen über Ihre Webcam oder Ihr iPhone hinzuzufügen.
- Klicken Sie abschließend auf das im Menü angezeigte Zeichen , um die Größe für die Verwendung im PDF anzupassen.
3. Android-Benutzer: Verwenden von Adobe Apk
Android bietet eine Vielzahl von Methoden zum Einfügen von Signaturen in PDF-Dokumente, obwohl es keinen dedizierten offiziellen PDF-Editor gibt. Unter den verfügbaren Anwendungen ist die Adobe Fill & Sign-App eine ausgezeichnete Wahl. Laden Sie sie über den bereitgestellten Link herunter und installieren Sie sie.
- Öffnen Sie Adobe Fill & Sign und laden Sie das Dokument, das Sie signieren möchten.
- Tippen Sie auf das Stiftsymbol und wählen Sie dann „Signatur erstellen“ .
- Zeichnen Sie Ihre Unterschrift sorgfältig .
- Positionieren Sie die Signatur entsprechend und klicken Sie auf „Fertig“, um den Vorgang abzuschließen.
4. iPhones und iPads: Markup verwenden
iOS bietet eine beeindruckende Methode zum elektronischen Signieren von PDF-Dateien ohne die Notwendigkeit von Anwendungen von Drittanbietern.
Mithilfe der Markup-Funktion der Mail-App können Sie ganz einfach Signaturen hinzufügen. So geht’s:
- Öffnen Sie die PDF-Datei aus Ihren Dateien, indem Sie sie gedrückt halten.
- Wählen Sie Markup aus .
- Um eine Signatur einzufügen , wählen Sie einen beliebigen Stift aus der Symbolleiste. Anpassungsoptionen für Transparenz oder Breite sind ebenfalls verfügbar.
- Achten Sie auf die richtige Platzierung Ihrer Signatur und bestätigen Sie mit „Fertig“ .
Nach dem Klicken auf „Fertig“ ist Ihr Dokument sofort versandbereit und ermöglicht bei Bedarf weitere Änderungen.
5. Chromebook-Benutzer: Verwenden von HelloSign
Wenn Sie ein Chromebook verwenden, stehen Ihnen mehrere Tools zum Hinzufügen elektronischer Signaturen zu PDFs zur Verfügung. HelloSign ist eine erstklassige Webanwendung, mit der Sie Signaturen effizient über Bilder oder Zeichnungen hinzufügen können.
Es ermöglicht sogar drei kostenlose Signaturen pro Monat und lässt sich gut in Google Drive integrieren. Alternativ ist auch DocuSign eine gute Wahl. So gehen Sie mit HelloSign vor:
- Greifen Sie auf HelloSign zu und wählen Sie das PDF aus , in das Sie Ihre Signatur einfügen möchten.
- Klicken Sie auf „Signatur bearbeiten“ und wählen Sie die gewünschte Methode zum Hinzufügen einer Signatur aus: Zeichnen, Tippen oder Hochladen eines Bilds.
Sobald Sie Ihre Signatur eingefügt haben, können Sie fortfahren.
Abschließende Gedanken
Diese Methoden bieten ideale Lösungen zum Unterzeichnen eines PDF-Dokuments, ohne dass es gescannt oder gedruckt werden muss. Je nachdem, welches Gerät Sie verwenden, können Sie die Methode wählen, die für Sie funktioniert. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Erläuterungen benötigen, können Sie unten gerne einen Kommentar hinterlassen.
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