Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Senden verschlüsselter und vertraulicher E-Mails in Gmail

Das Versenden vertraulicher und verschlüsselter E-Mails über Gmail ist eine wichtige Fähigkeit für jeden, dem der Datenschutz bei E-Mails wichtig ist. Mithilfe der integrierten Funktionen von Gmail können Sie problemlos Nachrichten senden, die eine Authentifizierung erfordern, um sicherzustellen, dass nur der beabsichtigte Empfänger Zugriff hat. Diese Anleitung führt Sie durch den Vorgang des Versendens verschlüsselter E-Mails sowohl über die Gmail-Weboberfläche als auch über die mobile App und erläutert auch, wie Sie kennwortgeschützte Anhänge erstellen.

So senden Sie verschlüsselte E-Mails in Gmail

1. Senden verschlüsselter E-Mails (im vertraulichen Modus)

Mit der Webversion von Gmail können Sie problemlos verschlüsselte E-Mails versenden. Befolgen Sie diese Schritte:

Schritt 1: Starten Sie Gmail und verfassen Sie eine neue E-Mail. Suchen Sie als Nächstes das Symbol für den vertraulichen Modus , das durch ein Schlosssymbol dargestellt wird.
Schritt 2: Wählen Sie im angezeigten Popup für den vertraulichen Modus „SMS-Passcode“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ .
Schritt 3: Klicken Sie nach dem Speichern auf die Schaltfläche Senden . Sie werden dann aufgefordert, die Telefonnummer des Empfängers einzugeben. Füllen Sie diese aus und senden Sie Ihre E-Mail.
Schritt 4: Der Empfänger erhält eine E-Mail mit der Aufforderung, auf die Schaltfläche „Passcode senden“ zu klicken . Dadurch wird ein Passcode für den E-Mail-Zugriff an seine Mobiltelefonnummer gesendet.

2. Senden von passwortgeschützten E-Mails über Gmail Mobile

Sie können passwortgeschützte E-Mails auch mit der mobilen Gmail-Anwendung unter Android oder iOS senden. So geht’s:

Schritt 1: Öffnen Sie die Gmail-App und erstellen Sie eine neue E-Mail, die Sie sichern möchten.
Schritt 2: Tippen Sie oben rechts auf die drei Punkte , um auf weitere Optionen zuzugreifen.
Schritt 3: Wählen Sie aus den angezeigten Optionen den vertraulichen Modus aus.
Schritt 4: Wählen Sie „SMS-Passcode“ aus der Dropdown-Liste „Passcode erforderlich“ und tippen Sie auf „Speichern“ .
Schritt 5: Wenn Sie zur Eingabe weiterer Informationen aufgefordert werden, wählen Sie Fehlende Informationen hinzufügen aus .
Schritt 6: Geben Sie die Telefonnummer ein, an die Sie den Passcode erhalten möchten, und beenden Sie den Vorgang, indem Sie auf „Fertig“ tippen .

3. Anhänge in Gmail mit einem Passwort schützen

Für zusätzliche Sicherheit können Sie kennwortgeschützte Anhänge senden. So geht’s:

Erstellen Sie mithilfe einer Dateikomprimierungssoftware eine kennwortgeschützte ZIP- oder RAR-Datei. Mit dieser Methode können Sie Dateien sicher an Ihre E-Mail anhängen.
Nachdem Sie die kennwortgeschützte Datei erstellt haben, hängen Sie sie an Ihre E-Mail an und senden Sie sie ab. Denken Sie daran, das Kennwort über einen anderen sicheren Kanal an den Empfänger weiterzugeben.

Diese E-Mail-Methode wird häufig verwendet, ist jedoch im Vergleich zu direkt verschlüsselten E-Mails möglicherweise weniger beliebt. Sie ist jedoch weiterhin eine zuverlässige Methode zum Teilen vertraulicher Informationen.

Zusätzliche Einblicke

1. Kann ich vertrauliche E-Mails senden, ohne einen SMS-Passcode zu verwenden?

Nein, zum Senden vertraulicher E-Mails ist die Verwendung eines SMS-Passcodes erforderlich, da dieser eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet und gewährleistet, dass nur der vorgesehene Empfänger die Nachricht entsperren kann.

2. Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl vertraulicher E-Mails, die ich senden kann?

Es gibt keine bestimmte Begrenzung für die Anzahl vertraulicher E-Mails, die Sie senden können. Es ist jedoch wichtig, die allgemeinen Sendebeschränkungen und -richtlinien von Gmail einzuhalten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

3. Was passiert, wenn der Empfänger den SMS-Passcode nicht erhält?

Wenn der Empfänger den SMS-Passcode nicht erhält, sollte er sein Telefonsignal und seinen Spam-Ordner überprüfen. Es empfiehlt sich auch, zu überprüfen, ob beim Senden der E-Mail die richtige Telefonnummer eingegeben wurde.

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