Lange Word-Dokumente effizient zusammenfassen mit Microsoft Copilot
Mit der Einführung von Microsoft Copilot in Microsoft 365 hat sich die Art und Weise, wie Benutzer Dokumente verwalten, erheblich verändert. Dieses KI-gesteuerte Tool bietet umfassende Unterstützung in Word und ermöglicht es Ihnen, Dokumente nicht nur zu erstellen, sondern auch effizient zusammenzufassen. Wenn Sie von langen Word-Dokumenten überwältigt werden, lesen Sie weiter, um die Leistungsfähigkeit von Copilot beim Umwandeln umfangreicher Texte in zusammenhängende Zusammenfassungen zu entdecken!
Lange Dokumente sind zwar informativ, können aber Probleme bereiten, wenn man sie mit anderen teilen oder mit ihnen zusammenarbeiten möchte. Komprimierung zum leichteren Teilen führt oft zu Qualitätsverlusten, und seien wir ehrlich: Die meisten von uns lesen lieber prägnante als ausführliche Texte, oder?
Wie können Sie mit Microsoft Copilot lange Texte zusammenfassen?
Hier ist eine schrittweise Anleitung zur Nutzung von Microsoft Copilot zum Generieren von Dokumentzusammenfassungen:
- Greifen Sie auf Ihr Dokument zu: Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Ihrer Word-Anwendung.
- Copilot aktivieren: Navigieren Sie zur Registerkarte „Home“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Copilot“ , um die Chat-Oberfläche zu öffnen.
- Fordern Sie eine Zusammenfassung an: Geben Sie einfach „Dieses Dokument zusammenfassen“ in das Copilot-Chatfeld ein und drücken Sie die Eingabetaste .
- Überprüfen Sie die Zusammenfassung: Sobald Copilot Ihren Befehl verarbeitet, wird eine prägnante Zusammenfassung des Dokuments generiert.
- Verfeinern Sie Ihre Ergebnisse: Wenn Sie mit dem Ergebnis der Zusammenfassung nicht zufrieden sind, machen Sie sich keine Sorgen! Geben Sie einfach denselben Befehl erneut ein und Copilot stellt eine neue Version bereit.
- Zitate prüfen: Um zu verstehen, woher die Zusammenfassungen stammen, klicken Sie auf „Referenzen“, um die Zitate zur Überprüfung anzuzeigen.
Copilot kann Dokumente mit bis zu 80.000 Wörtern zusammenfassen , was einen beeindruckenden Sprung gegenüber seinen früheren Einschränkungen darstellt. Diese Funktion ist jetzt auf verschiedenen Plattformen verfügbar, darunter Word für Microsoft 365, die Mac-Version, Word für iPad und die Webanwendung.
Systemanforderungen für Microsoft Copilot
Um dieses leistungsstarke Zusammenfassungstool nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft 365-Produkte auf dem neuesten Stand sind. Folgendes benötigen Sie:
- Windows: Version 2310 (Build 16919.20000) oder höher
- Mac: Version 16.78 (Build 23082801) oder höher
- Android-Geräte: Build 16.0.16827.10000 oder höher
- iOS-Geräte: Version 2.78 (Build 23082904) oder höher
Durch regelmäßige Updates erhalten Sie Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen für Microsoft Copilot, sodass Ihre Dokumentenverwaltung deutlich reibungsloser verläuft!
Zusätzliche Einblicke
1. Welche Dokumenttypen kann ich mit Microsoft Copilot zusammenfassen?
Sie können verschiedene Dokumenttypen wie Berichte, Aufsätze, Artikel oder beliebige längere Texte, die in Word formatiert sind, zusammenfassen. Dank seiner Flexibilität kann es verschiedene Inhaltstypen effektiv verarbeiten.
2. Hat die Zusammenfassung meiner Dokumente Auswirkungen auf deren ursprünglichen Inhalt?
Nein, die Zusammenfassung wird als separater Text erstellt und verändert Ihr Originaldokument nicht. Sie behalten die Integrität Ihres ursprünglichen Inhalts und erhalten gleichzeitig einen präzisen Überblick.
3. Benötige ich besondere Berechtigungen, um Microsoft Copilot zu verwenden?
Normalerweise sind keine besonderen Berechtigungen erforderlich, wenn Sie über ein aktives Microsoft 365-Abonnement verfügen. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Ihre Software auf die erforderlichen Versionen aktualisiert ist, um auf alle Copilot-Funktionen zugreifen zu können.
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