Die 5 wichtigsten Funktionsupdates in Google Keep, die Sie kennen sollten

Google hat Keep, seine intuitive Notiz-App, durch eine Reihe von Updates und Funktionsverbesserungen kontinuierlich verbessert. Es ist zwar nicht die am meisten gefeierte Anwendung, aber seine Entwicklung im letzten Jahrzehnt deutet auf ein erneutes Engagement von Google hin, die Fähigkeiten und Funktionen dieses Tools weiterzuentwickeln.

Vorstellung der Echtzeit-Zusammenarbeit (2014)

Um das Benutzererlebnis zu verbessern, integrierte Google Keep 2014 Funktionen zur Echtzeitzusammenarbeit, die von Google Docs übernommen wurden. Auf den ersten Blick mag dies für eine App, die hauptsächlich zum Aufzeichnen persönlicher Notizen verwendet wird, unnötig erscheinen. Die Möglichkeit, Einkaufslisten zu teilen, Familienpläne zu verwalten oder gemeinsam Geschenkideen zu entwickeln, kann Ihren Arbeitsablauf jedoch verändern.

Eine kollaborative Freigabeschnittstelle in Google Keep.

Text aus Bildern erfassen (2016)

Google Keep hat 2016 die optische Zeichenerkennung (OCR) in seine Funktionssuite aufgenommen, mit der Benutzer effektiv Text aus Bildern extrahieren können. Diese Funktion mit der Bezeichnung „Bildtext erfassen“ ist ein leistungsstarkes Tool, das insbesondere für Studenten und Berufstätige praktisch ist, die mit handschriftlichen Notizen oder gedruckten Materialien arbeiten. Nehmen Sie einfach ein Bild auf, und Keep extrahiert nahtlos den Text zum Suchen oder Kopieren in andere Anwendungen.

Eine Google Keep-Notiz, die neben erkanntem Text ein gezeichnetes Wort anzeigt.

Symbiotische Integration mit Google Docs (2017)

Während Keep bereits zuvor begonnen hatte, Funktionen von Docs zu übernehmen, baute Google erst 2017 eine kooperativere Beziehung auf, indem es Benutzern ermöglichte, Keep-Notizen direkt in Google Docs zu integrieren. Wenn Sie in Docs arbeiten, klicken Sie einfach auf das Keep-Symbol, um auf Ihre Notizen zuzugreifen. Sie können Ihre Notizen per Drag & Drop direkt in Ihr Dokument ziehen, was einen effizienten Recherche- und Schreibprozess ermöglicht.

Google Docs zeigt die Keep-Seitenleiste zur Notizintegration an.

Grundlegende Rückgängig- und Wiederherstellen-Funktionen (2017)

Obwohl es ein grundlegender Aspekt jeder Produktivitäts-App zu sein scheint, wurden die wichtigen Rückgängig- und Wiederherstellungsfunktionen erst 2017 in Keep hinzugefügt. Mit diesen Funktionen können Benutzer Fehler mühelos korrigieren und sicherstellen, dass ihre Notizen genau und konsistent bleiben – unverzichtbar für alle, die bei der Arbeit oder beim Studium stark auf ihre Notizen angewiesen sind.

Verbesserte Notizformatierung (2023)

Ab 2023 verfügt Google Keep über Rich-Text-Formatierungsoptionen, mit denen Benutzer Text fett und kursiv formatieren und Hintergrundfarben hinzufügen können, um so das Erstellen von Notizen zu verbessern. Solche Optionen verbessern nicht nur die Lesbarkeit, sondern ermöglichen auch eine persönlichere Präsentation der Notizen.

Eine formatierte Google Keep-Notiz, die Rich-Text-Funktionen demonstriert.

Diese Funktion weist jedoch auf ein Synchronisierungsproblem zwischen der Android-App und der Webversion hin. Während Sie Text auf dem Handy formatieren können, wird er auf dem Desktop möglicherweise nicht einheitlich angezeigt. Benutzer müssen beim Bearbeiten formatierter Notizen plattformübergreifend wachsam bleiben, um ihre visuelle Integrität zu wahren.

Zukünftige Entwicklung von Google Keep

Aktuelle Updates deuten darauf hin, dass Google beabsichtigt, Keep zu einer zentralen Systemanwendung zu machen und nicht nur als standardmäßig installierte Anwendung. Diese Transformation verspricht verbesserte Funktionen wie erweiterte Berechtigungen und Integrationsfunktionen mit Google Tasks, sodass Benutzer Notizen effektiv mit ihren Kalendern synchronisieren können.

Mit zunehmender Reife findet Google Keep ein Gleichgewicht zwischen leistungsstarken Funktionen und Bereichen, die verbessert werden müssen. Angesichts der geplanten Entwicklung innerhalb des Ökosystems können wir davon ausgehen, dass die Funktionen der App für produktivitätsorientierte Benutzer kontinuierlich verbessert werden.

Zusätzliche Einblicke

1. Kann ich Google Keep offline verwenden?

Ja, Google Keep ermöglicht den Offline-Zugriff. Sie können Notizen ohne Internetverbindung erstellen, bearbeiten und anzeigen und die Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.

2. Gibt es bei Google Keep eine Beschränkung für die Notizspeicherung?

Google Keep legt keine strikte Begrenzung für die Anzahl der Notizen fest, aber Ihr Gesamtspeicherplatz ist an die Speichergrenzen Ihres Google-Kontos gebunden.

3. Wie funktioniert die optische Zeichenerkennung?

OCR funktioniert durch die Analyse visueller Textmuster in Bildern. Wenn Sie die Funktion „Bildtext erfassen“ verwenden, verarbeitet Keep das Bild, um geschriebenen oder gedruckten Text zu extrahieren und zu identifizieren, sodass Sie direkt darauf zugreifen und ihn verwenden können.

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