Verwenden von Datenträgerkontingenten in Windows 11 zur Steuerung der Benutzerspeicherlimits

So verwalten Sie Festplattenkontingente unter Windows 11 effektiv

Datenträgerkontingente sind eine wesentliche Funktion für die Speicherverwaltung auf gemeinsam genutzten Windows 11-Systemen. Sie ermöglichen Administratoren die Kontrolle darüber, wie viel Speicherplatz jeder Benutzer nutzen kann. Dies fördert Fairness und verhindert, dass ein einzelner Benutzer den verfügbaren Speicher dominiert. Das Festlegen von Datenträgerkontingenten trägt zu einer organisierten und effektiven Nutzung der Speicherressourcen bei, indem sichergestellt wird, dass alle Benutzer ihre Grenzen einhalten.

Grundlegendes zu Datenträgerkontingenten

Mit Datenträgerkontingenten in Windows 11 können Sie die Menge an Speicherplatz festlegen, die einzelnen Benutzerkonten zugewiesen wird. Das bedeutet, dass ein Benutzer, wenn er den ihm zugewiesenen Speicherplatz überschreitet, eine Warnmeldung erhält und Sie ihn daran hindern können, weitere Daten zu speichern, bis er Speicherplatz freigibt. Es ist wichtig zu beachten, dass Datenträgerkontingente nur auf mit NTFS formatierten Partitionen funktionieren und Sie über Administratorrechte verfügen müssen, um sie zu konfigurieren.

Festlegen eines Datenträgerkontingents für alle Benutzer

Wenn Ihr Ziel darin besteht, jedem Benutzer das gleiche Speicherlimit zuzuweisen, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Starten Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Laufwerk und wählen Sie „Eigenschaften“.
Navigieren Sie im Eigenschaftenfenster zur Registerkarte „Kontingent“ und klicken Sie auf „Kontingenteinstellungen anzeigen“.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Kontingentverwaltung aktivieren“ und wählen Sie dann die Option „Speicherplatz begrenzen auf“.
Geben Sie das Gesamtlimit für den Speicherplatz aller Benutzer ein und wählen Sie die Einheit aus dem Dropdown-Menü.
Legen Sie eine Warnstufe fest, um Benutzer zu benachrichtigen, wenn sie ihr Kontingent erreichen; wählen Sie die bevorzugte Maßeinheit aus.
Um zu verhindern, dass Benutzer ihr Kontingent überschreiten, aktivieren Sie die Option „Benutzern, die ihr Kontingentlimit überschreiten, Speicherplatz verweigern“. Klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“, um die Einrichtung abzuschließen.

Festlegen spezifischer Datenträgerkontingente für einzelne Benutzer

Wenn Sie für Ihre Anforderungen individuelle Speicherplatzbeschränkungen für einzelne Benutzer konfigurieren müssen, gehen Sie wie folgt vor:

Wiederholen Sie zunächst die ersten Schritte aus dem vorherigen Abschnitt, bis Sie das Dialogfeld „Kontingenteinstellungen“ erreichen.
Setzen Sie ein Häkchen bei „Kontingentverwaltung aktivieren“ und klicken Sie unten auf „Kontingenteinträge“.
Wählen Sie im Kontingentmenü „Neuer Kontingenteintrag“ aus.
Geben Sie den Benutzernamen in das Feld „Geben Sie die auszuwählenden Objektnamen ein“ ein, klicken Sie auf „Namen überprüfen“ und dann auf „OK“.
Geben Sie das Speicherplatzlimit an und legen Sie eine Warnstufe für diesen Benutzer fest. Achten Sie dabei darauf, die entsprechende Einheit auszuwählen.
Wiederholen Sie diese Schritte für alle anderen Benutzer, für die ein Kontingent konfiguriert werden muss.

Überwachen der Datenträgernutzung

Nachdem Sie Datenträgerkontingente festgelegt haben, ist es wichtig, deren Nutzung zu verfolgen, um die Effizienz aufrechtzuerhalten:

Öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Laufwerk und wählen Sie „Eigenschaften“.
Wählen Sie die Registerkarte „Kontingent“, dann „Kontingenteinstellungen anzeigen“ und klicken Sie anschließend auf „Kontingenteinträge“.
Im Fenster „Kontingenteinträge“ werden alle Benutzerkonten zusammen mit ihrer Datenträgernutzung, ihren Beschränkungen und Warnungen angezeigt.
Um die Speicherzuweisung eines Benutzers anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf sein Konto, wählen Sie „Eigenschaften“, nehmen Sie Änderungen vor und klicken Sie auf „OK“.

Deaktivieren von Datenträgerkontingenten

Wenn Sie die Datenträgerkontingentfunktion deaktivieren müssen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Öffnen Sie den Datei-Explorer, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk mit den Kontingenten und wählen Sie „Eigenschaften“ aus.
Gehen Sie zur Registerkarte „Kontingent“ und klicken Sie auf „Kontingenteinstellungen anzeigen“.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kontingentverwaltung aktivieren“, um Kontingente für alle Benutzer zu deaktivieren. Klicken Sie zur Bestätigung auf „OK“.
Um Kontingente für bestimmte Benutzer zu entfernen, lassen Sie „Kontingentverwaltung aktivieren“ aktiviert, klicken Sie auf „Kontingenteinträge“ und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Konto.
Wählen Sie „Eigenschaften“, klicken Sie auf „Datenträgernutzung nicht beschränken“ und schließen Sie Ihre Änderung mit einem Klick auf „OK“ ab.

Wichtige Punkte zu Festplattenkontingenten

Stellen Sie sicher, dass die Option „Kontingent“ angezeigt wird. Wenn nicht, muss das Laufwerk mithilfe der Eingabeaufforderung mit dem folgenden Befehl in NTFS konvertiert werden: convert A: /fs:ntfs.
Aktivieren Sie „Benutzern, die das Kontingentlimit überschreiten, Speicherplatz verweigern“, um eine Überbeanspruchung des Speichers zu verhindern.
Es empfiehlt sich, eine Warnstufe unterhalb der Kontingentgrenze festzulegen. Um die Wirksamkeit aufrechtzuerhalten, sollten Sie diese jedoch nicht zu niedrig ansetzen.

Häufig gestellte Fragen

1. Was passiert, wenn ein Benutzer sein Festplattenkontingent überschreitet?

Wenn ein Benutzer das ihm zugewiesene Datenträgerkontingent überschreitet, erhält er eine Warnmeldung. Abhängig von Ihren Einstellungen kann er möglicherweise keine weiteren Dateien speichern, bis er seinen Speicherverbrauch reduziert.

2. Kann ich die Festplattennutzung nach Benutzer unter Windows 11 überwachen?

Ja, Sie können die Festplattennutzung für jeden Benutzer überwachen, indem Sie in den Eigenschaften des Laufwerks auf die Kontingenteinträge zugreifen. Dort werden Ihnen die zugewiesenen Limits, die aktuelle Nutzung und die Warnstufen für alle Benutzerkonten angezeigt.

3. Funktionieren Datenträgerkontingente auf Laufwerken, die im FAT32-Format formatiert sind?

Nein, Datenträgerkontingente in Windows 11 funktionieren nur auf NTFS-formatierten Partitionen. Wenn Sie Datenträgerkontingente implementieren müssen, sollten Sie FAT32-Laufwerke mit dem entsprechenden Befehl in der Eingabeaufforderung in NTFS konvertieren.

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