Gmail 雖然是一項功能極其強大的電子郵件服務，但它不允許使用者將整個資料夾直接附加到他們的電子郵件中。要共用資料夾，您需要將其壓縮為 ZIP 或 RAR 檔案格式。這裡有一個全面的指南，可協助您使用 Gmail 將資料夾附加到電子郵件，適用於桌面和 Android 裝置。
透過 Gmail Web（桌面版）附加資料夾
如果您在桌面上使用 Gmail，請按照以下簡單步驟將資料夾作為附件發送：
- 壓縮您的資料夾：首先右鍵單擊您想要發送的資料夾。選擇發送到選項並選擇壓縮（Zipped）資料夾。這將建立您的資料夾的 ZIP 文件，以便透過電子郵件發送。
- 開啟 Gmail：啟動您喜歡的網頁瀏覽器並導航至Gmail.com。如有必要，請登入您的帳戶。
- 撰寫新電子郵件：點擊左側面板上的撰寫按鈕。填寫收件人的電子郵件地址和您的訊息。
- 附加您的 ZIP 檔案：在訊息視窗的底部，按一下附加檔案圖示（回形針符號）。導航到新建立的 ZIP 檔案的位置並選擇它。
- 傳送您的電子郵件：附件上傳完成後，點選「傳送」按鈕。收件者收到電子郵件後需要解壓縮 ZIP 資料夾。
透過 Android 版 Gmail 附加資料夾
對於在 Android 裝置上使用 Gmail 的用戶，以下是共享資料夾的方法：
- 選擇並壓縮：找到您想要附加的資料夾。點選資料夾上角的三個點。然後，選擇壓縮選項來建立一個 ZIP 檔案。
- 開啟 Gmail 應用程式：現在，在您的 Android 裝置上啟動 Gmail 應用程式。
- 撰寫新電子郵件：點擊撰寫圖示即可開始撰寫新電子郵件。
- 附加您的文件：點擊附加圖示（回形針圖示），然後選擇附加文件。導航到您的 ZIP 檔案並選擇它。
- 發送您的電子郵件：準備好後，點擊「傳送」按鈕。收件人需要解壓縮 ZIP 檔案才能存取其內容。
雖然壓縮和傳送檔案是將資料夾附加到電子郵件的直接方法，但您可能需要考慮其他選項。例如，利用 Google Drive 或 Dropbox 等雲端儲存服務可以無縫共用無需壓縮的大型檔案或資料夾：
- 上傳到雲端儲存：將資料夾傳輸到您選擇的雲端服務。此方法消除了附件大小限制，並允許您保持電子郵件輕量級。
- 分享連結：上傳後，產生可分享的連結並將其包含在您的電子郵件中。這使得您的收件人可以輕鬆存取該資料夾而無需處理文件提取。
- 直接協作：雲端服務通常允許即時協作，使其成為團隊專案的絕佳選擇。
透過利用這些方法，您可以輕鬆簡化共用資料夾的流程，從而提高使用 Gmail 的工作效率。我們希望本指南對您有用！請隨意與其他可能從中受益的人分享。如果您有任何疑問，請在下面的評論中提出。
常見問題
1.我可以直接在 Gmail 中附加資料夾而不進行壓縮嗎？
不，Gmail 不允許您直接附加資料夾。您必須將資料夾壓縮為 ZIP 文件，然後才能將其附加到電子郵件中。
2.如果我的ZIP檔案太大無法發送，該怎麼辦？
如果您的 ZIP 檔案超出了 Gmail 的附件大小限制（25 MB），請考慮使用 Google Drive 或 Dropbox 等雲端儲存服務來共享更大的檔案。您可以上傳資料夾到那裡並透過電子郵件分享連結。
3.我可以使用其他壓縮工具來建立我的 ZIP 檔案嗎？
是的，您可以使用第三方壓縮軟體（如 WinRAR、7-Zip 或其他軟體）來建立 ZIP 檔案。只需確保收件人能夠使用相容的軟體解壓縮檔案即可。
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