有關未經許可的 OneDrive 帳戶的重要更新：您需要了解的內容
正如Microsoft最近的一份公告所述，從 1 月 27 日開始，未經許可的 OneDrive 帳戶如果在過去 93 天內沒有訪問過，將失去管理員和用戶的訪問權限。這項政策變更給 IT 管理員帶來了重大影響，特別是在管理組織內的儲存和合規性方面。
了解帳戶無法存取
OneDrive 帳戶主要在不再滿足授權要求時轉換為無法存取狀態。導致這項變化的因素可能包括：
- 訂閱到期。
- 管理員刪除許可證。
- 組織許可協議的調整。
由於這些潛在的中斷，管理員追蹤許可狀態至關重要。
管理員通知和建議
Microsoft 確保管理員預先收到有關使用者授權狀態即將發生變更的通知。這種早期預警使管理員能夠採取適當的措施來減輕幹擾。
未授權帳戶的歸檔和重新激活
當 OneDrive 帳戶無法存取時，它們將自動進入存檔狀態。此時存取這些帳戶將需要啟用特殊的計費規定。以下是管理員需要了解的內容：
- 若要管理存檔帳戶，請導覽至SharePoint 管理中心 > 報表 > OneDrive 帳戶。
- 然而，這些變化不會影響教育租戶，只要他們持有超過 50% 的教育許可證。
與未經許可的帳戶相關的成本
- 儲存費用：存檔的未經許可的帳戶現在每月每 GB 收取 0.05 美元的費用。
- 重新啟用費用：若要重新啟用存檔帳戶，30 天的存取期每 GB 費用為 0.60 美元。
- 營運費用：管理這些未經許可的帳戶會產生額外的管理任務和成本。
- 合規性和安全性：正確歸檔和計費未經許可的帳戶對於減輕與安全性和合規性相關的風險至關重要。
管理員的建議操作
以下是管理員應考慮有效管理未經許可的 OneDrive 帳戶的一些操作：
- 為未經許可的帳戶設定存檔計費，以啟用存檔檔案的存取和編輯功能。
- 如果沒有適用的保留策略，請考慮選擇刪除未經授權的 OneDrive帳戶。
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