在簡化預約預訂方面，Microsoft Bookings 和 Calendly 都是出色的日程安排工具，每個工具都根據特定用戶的需求和偏好進行了客製化。這種詳細的比較將幫助您確定哪種解決方案最適合您的日程安排要求。
Microsoft Bookings 與 Calendly
1. 概述
Microsoft Bookings 主要為持有 Microsoft 365 Copilot 授權的企業使用者設計，使其成為 Microsoft 生態系統不可或缺的一部分。另一方面，Calendly 迎合了更廣泛的受眾，包括個人、自由工作者和小型團隊。儘管獨立使用更加靈活，但 Calendly 仍然可以與 Microsoft Teams 和其他應用程式有效整合。
| 特徵 | 微軟預訂 | 卡倫德利 |
|---|---|---|
| 最適合 | 使用 Microsoft 365 的企業 | 個人、自由工作者、小型組織 |
| 定價 | 包含在 Microsoft 365 商業和企業計劃中 | 免費和付費計劃，起價 10 美元/月 |
| 易於使用 | 需要 Microsoft 365 帳戶進行設置 | 獨立使用直覺 |
| 一體化 | Microsoft 365、Outlook、團隊、SharePoint | Google 日曆、Teams、Outlook、Zoom、Slack、各種 CRM 工具 |
如果您所在的組織已經在使用 Microsoft 的應用程式套件，那麼 Microsoft Bookings 的無縫整合將使其成為強有力的競爭者。相反，如果您的需求傾向於簡單和現代的介面，Calendly 的用戶友好型設計可能會改變遊戲規則。
2. 特性比較
| 特徵 | 微軟預訂 | 卡倫德利 |
|---|---|---|
| 行事曆同步 | 與 Outlook 和 Microsoft 365 行事曆同步 | 與 Google、Outlook、iCloud、Office 365 同步 |
| 客製化 | 自訂預訂頁面和品牌選項 | 完全可自訂的預訂連結和工作流程 |
| 自動提醒 | 透過 Outlook 發送電子郵件和簡訊提醒 | 電子郵件和簡訊（高級計劃）、可自訂的工作流程 |
| 會議類型 | 一對一、團體預約、人員調度 | 一對一、循環賽、團體賽 |
| 支付整合 | Microsoft Pay（選項有限） | PayPal、Stripe（付費方案） |
| 嵌入與共享 | 嵌入 Microsoft 應用程式、公共預訂鏈接 | 嵌入網站、社群媒體、公開連結分享 |
| 手機應用程式 | 適用於 iOS 和 Android | 適用於 iOS 和 Android |
Microsoft 不斷增強 Bookings，引入即時佇列體驗等功能來管理預約。同時，Calendly 透過定期更新保持競爭力，確保其功能符合用戶需求。
3. 主要差異
✅在以下情況下選擇 Microsoft Bookings：
- 您的組織已經在使用Microsoft 365。
- 您需要與 Teams、Outlook 和 SharePoint 等 Microsoft 服務緊密整合。
- 您的日程安排需求包括協調不同服務領域的多位員工。
- 您需要一個為企業量身定制的強大、結構化的調度解決方案。
✅如果符合以下條件，請選擇 Calendly：
- 您喜歡獨立的、使用者友好的調度工具。
- 使用Stripe 和 PayPal增強支付處理非常重要。
- 您尋求與 CRM、Slack 和 Zoom 等平台的高級整合。
- 您希望為個人和小型團隊提供更具成本效益的選擇。
4. 價格比較
| 計劃 | 微軟預訂 | 卡倫德利 |
|---|---|---|
| 自由的 | 否（只能透過 Microsoft 365 存取） | 是（包括基本功能） |
| 基本/進階 | 包含在 Microsoft 365 商業計劃中（6.99 美元 – 22 美元/月） | 每位用戶 10-16 美元/月 |
| 企業 | 包含在 Microsoft 企業計畫中 | 依需求客製定價 |
我應該使用哪一個：Microsoft Bookings 還是 Calendly？
總之，Microsoft Bookings 是利用 Microsoft 365 生態系統的企業的理想選擇。如果您是自由工作者或管理小型企業，Calendly 的多功能性和經濟性可能更適合您的情況。每個工具都有其優點 – 探索並選擇最適合您的高效調度需求的工具。
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常見問題解答
1. 使用 Microsoft Bookings 的主要好處有哪些？
Microsoft Bookings 與 Microsoft 生態系統緊密整合，使其成為已訂閱 Microsoft 365 的企業的絕佳工具。
2.我可以免費使用Calendly嗎？
是的，Calendly 提供免費計劃，其中包括安排一對一預約等基本功能。然而，自動化工作流程、團隊調度和支付整合等高級功能僅在其付費方案中提供。
3. 如何確定哪種工具比較適合我的業務？
評估你的具體需求：如果你的團隊已經使用 Microsoft 365 服務，那麼 Microsoft Bookings 可能會更適合。相反，如果您喜歡具有靈活定價和更廣泛整合選項的用戶友好工具，Calendly 可能更合適。
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