當談到在 PDF 檔案中實施電子簽名時，人們的想法常常會轉向列印輸出和掃描的需求。一般來說，PDF 是靜態且不可編輯的文件，使得添加電子簽名的過程比預期更加複雜。
即使您對透過電子郵件收到客戶的合約或租約感到興奮，但當您辦理透過電子郵件將其附上簽名的手續時，這種熱情也會很快消失。
幸運的是，如果您正在尋找一種更快、更簡單的方法來將簽名插入 PDF 文檔，而無需打印或掃描的麻煩，本文概述瞭如何從任何設備或操作系統無縫地對PDF 文檔進行電子簽名。那麼，就讓我們開始吧！
了解數位簽名和電子簽名之間的區別
人們常常對電子簽名和數位簽名之間的區別感到困惑。電子簽名通常是指可以嵌入 PDF 和各種數位檔案中的手寫簽名影像。
隨著人們對數位文件的偏好超過實體文檔，擁有可用的電子簽名非常有益。
這種便利性是電子簽名被更頻繁使用的原因；您幾乎可以從任何設備和位置使用它們。您所需要的只是一個滿足您要求的強大 PDF 編輯器。
另一方面，數位簽章利用加密技術，需要公鑰加密來驗證安全連結到文件的簽署者的身分。
實施數位簽章需要一組與電子簽章不同的流程。考慮到這一點，讓我們深入研究如何在 PDF 中添加電子簽名。
無需列印或掃描即可電子簽名 PDF 文件的步驟
以電子方式簽署 PDF 是一項簡單的任務，就像享用幾片派一樣！這是針對各種設備量身訂製的簡明指南。
1. Windows 使用者：使用 Adobe Acrobat
Windows 用戶可以使用多種選項為 PDF 文件添加簽名，但 Adobe Acrobat 仍然是最好、最用戶友好的 PDF 閱讀器之一。
- 啟動AdAdobe Acrobat。如果您尚未安裝，可以在此下載。
- 開啟需要電子簽名的PDF 文件，然後從右側選單中選擇「填寫並簽名」 。
- 按一下「簽名」，然後選擇「簽名」。
- 您將看到三種建立簽名的方法；建議選擇平局，因為它是最適用的選項。
- 繼續繪製您的簽名，就像在紙上一樣，然後點擊“應用”按鈕。確保簽名準確放置。
2. Mac 用戶：使用預覽
Mac 上的預覽應用程式是一款出色的內建工具，可用於檢視影像和 PDF 等文件，並可輕鬆插入電子簽名。
大觸控板可以使簽名創建過程變得相當精確。以下是要遵循的步驟：
- 在預覽應用程式中開啟您的PDF 文件。
- 接下來，選擇「顯示標記工具列」。
- 按一下“簽名”。
- 使用觸控板建立您的簽名；您也可以選擇透過網路攝影機或 iPhone 新增簽名。
- 最後，按一下選單中出現的符號以調整其大小以在 PDF 中使用。
3. Android 用戶：使用 Adobe Apk
Android 提供了多種將簽名插入 PDF 文件的方法，儘管沒有專門的官方 PDF 編輯器。在可用的應用程式中，Adobe Fill & Sign 應用程式是一個絕佳的選擇。從提供的鏈接下載並安裝它。
- 開啟AdAdobe Fill & Sign並載入您要簽署的文件。
- 點擊鋼筆圖標，然後選擇建立簽名。
- 仔細地畫上你的簽名。
- 適當放置簽名並點擊“完成”以完成該過程。
4. iPhone 和 iPad：使用標記
iOS 提供了一種令人印象深刻的方法，無需第三方應用程式即可對 PDF 文件進行電子簽名。
利用郵件應用程式中的標記功能可以輕鬆新增簽名。操作方法如下：
- 按住文件中的 PDF 文件將其開啟。
- 選擇標記。
- 若要合併簽名，請從工具列中選擇任意筆；還提供透明度或寬度的自訂選項。
- 確保您的簽名位置正確，並選擇“完成”進行確認。
單擊“完成”後，您的文件將立即準備好發送，以便根據需要進行任何進一步的修改。
5. Chromebook 使用者：使用 HelloSign
如果您使用的是 Chromebook，則可以使用多種工具為 PDF 新增電子簽名。 HelloSign 是一款一流的 Web 應用程序，可讓您透過影像或繪圖有效地添加簽名。
它甚至允許每月 3 個免費簽名，並與 Google Drive 很好地整合。另外，DocuSign 也是不錯的選擇。以下是如何繼續使用 HelloSign：
- 造訪HelloSign並選擇要在其中包含簽名的PDF 。
- 按一下「編輯簽名」，然後選擇新增簽名的首選方法 – 繪製、鍵入或上傳影像。
插入簽名後，您就可以繼續前進了。
結論性思考
這些方法提供了無需掃描或列印即可簽署 PDF 文件的理想解決方案。根據您使用的設備，您可以選擇適合您的方法。如果您有任何疑問或需要進一步說明，請隨時在下面發表評論。
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