快速連結
無論您是希望在自己的 OneDrive 中保留副本還是打算將其作為獨立範本與其他人共用,在 Microsoft Forms 中複製表單都是一個簡單的過程。了解複製過程和可用於有效共享表單的選項至關重要。
複製表格供您自己使用
如果您有想要重複使用的現有表單,Microsoft Forms 可以讓您快速複製它,從而省去從頭開始的麻煩。請依照以下步驟製作副本:
- 造訪Microsoft Forms 網站並登入。
- 導航至顯示表單的螢幕底部。您可以在「最近」標籤下找到所需的表單,也可以切換到「我的表單」或使用搜尋框進行快速存取。
- 將滑鼠懸停在您要複製的表格的卡片上,點擊右下角的三個點,然後選擇「複製」。
- 隨即會出現一份副本表格,其名稱與原始表格相同,但註明為副本。按一下此新表單卡開始編輯。
- 首先,重新命名複製的表單,以輕鬆將其與原始表單區分開來。點擊標題,輸入新名稱,然後您就可以放心,所有變更都會立即儲存在這個基於 Web 的環境中。
複製版本中複製了表格的哪些部分?
表單的副本包含原始表單中的所有問題、格式、佈局和任何自訂設定(例如感謝訊息或問題訂單)。然而,值得注意的是,原始表單中的現有回應不包含在副本中,建立時顯示零回應。
建立範本供其他人使用
有效地分享您的表單涉及兩種途徑。在分享之前,請確保您了解其中的含義:
- **協作**:當您將某人新增為協作者時,他們可以修改問題、存取回應並進一步共用表單。他們實施的任何修訂都會反映在您的原始版本中。
- **模板共用**:透過將表單共用為模板,收件者會收到與您的原件沒有任何關係的獨立副本。他們的回覆不會影響您的分析,您的分析也不會轉移到他們的副本中。
若要共用模板,請先登入Microsoft Forms並找到所需的表單。
將表單共用為範本的步驟
- 點擊右上角的三個點,然後選擇「協作或複製」。
- 選擇“共享為範本”部分下的“取得複製連結”。
- 點擊「複製」將連結儲存到剪貼簿,以便透過電子郵件或訊息輕鬆分享。
對方看到什麼?
當收件人點擊共享連結時,他們可以預覽表單並測試選項,而無需提交回應。如果滿意,他們可以點擊「複製」以在 OneDrive 中保留副本。
從那裡,他們擁有完全的自主權來編輯、分發和管理自己的表單版本。
我可以阻止共享我的表單模板嗎?
如果您想撤銷對共用範本的存取權限,請點擊複製的連結旁邊的垃圾桶圖標,然後選擇「刪除連結」。權限,也不能您可以控制他們如何進一步共享表單。
收集回覆後,將 Microsoft Forms 與 Microsoft Excel 結合使用可提供一種無縫分析資料的有效方法。
額外的見解
1. 我可以在不遺失原始設定的情況下複製表單嗎?
是的,當您複製表單時,所有原始設定(例如格式和自訂訊息)都會保留在新副本中,但不會傳輸現有回應。
2. 如何永久刪除重複的表單?
若要刪除重複的表單,請前往 Microsoft Forms 主頁,將滑鼠停留在表單卡上,按一下三個點,然後選擇「刪除」。
3. 我可以共享表單而不允許其他人編輯嗎?
絕對地!要在沒有編輯權限的情況下進行共享,只需提供複製表單的鏈接,而無需添加協作者。這樣,收件人就可以獲得自己的可編輯副本,從而防止對您的原件進行無意的更改。
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