對於任何關心電子郵件隱私的人來說，透過 Gmail 發送機密和加密的電子郵件是一項基本技能。利用 Gmail 的固有功能，您可以輕鬆發送需要身份驗證的郵件，以確保只有目標收件者才能存取。本指南將引導您完成透過 Gmail 網路介面和行動應用程式發送加密電子郵件的過程，並介紹如何建立受密碼保護的附件。
如何在 Gmail 中傳送加密電子郵件
1.發送加密郵件（使用保密模式）
Gmail 的網路版本可讓您無縫傳送加密電子郵件。請依照下列步驟操作：
- 第 1 步：啟動 Gmail 並撰寫新電子郵件。接下來，找到由鎖定符號表示的機密模式圖示。
- 步驟 2：在「機密模式」出現的彈出視窗中，選擇「簡訊密碼」，然後按一下「儲存」按鈕。
- 第三步：儲存後，點選發送按鈕。然後系統會提示您輸入收件人的電話號碼，因此請填寫並發送電子郵件。
- 步驟 4：收件者將收到一封電子郵件，提示他們點擊「傳送密碼」按鈕。這樣做會將密碼發送到他們的手機號碼以用於存取電子郵件。
2. 透過 Gmail Mobile 發送受密碼保護的電子郵件
您也可以使用 Android 或 iOS 上的 Gmail 行動應用程式傳送受密碼保護的電子郵件。方法如下：
- 第 1 步：開啟 Gmail 應用程式並建立您想要保護的新電子郵件。
- 步驟 2：點擊右上角的三個點以存取更多選項。
- 步驟 3：從出現的選項中選擇機密模式。
- 步驟 4：從需要密碼下拉清單中選擇簡訊密碼，然後點選儲存。
- 步驟 5：如果提示輸入其他信息，請選擇「新增缺少的信息」。
- 步驟 6：輸入您需要接收密碼的電話號碼，然後點選「完成」完成。
3. Gmail 中的密碼保護附件
為了獲得另一層安全性，您可以發送受密碼保護的附件。方法如下：
- 使用檔案壓縮軟體建立受密碼保護的 ZIP 或 RAR 檔案。此方法可讓您將文件安全地附加到您的電子郵件。
- 建立受密碼保護的文件後，將其附加到您的電子郵件中並發送出去。請記得透過另一個安全通道與收件者共用密碼。
這種電子郵件方法很常用，但與直接加密電子郵件相比可能不太受歡迎。然而，它仍然是共享敏感資訊的可靠方式。
額外的見解
1. 我可以在不使用簡訊密碼的情況下發送機密電子郵件嗎？
不需要，發送機密電子郵件需要使用簡訊密碼，因為它增加了額外的安全層，確保只有目標收件人才能解鎖郵件。
2. 我可以發送的機密電子郵件數量有限制嗎？
您可以發送的機密電子郵件的數量沒有具體限制。但是，請務必遵循 Gmail 的一般發送限制和政策，以確保流暢的體驗。
3. 如果收件人沒有收到簡訊密碼怎麼辦？
如果收件者沒有收到簡訊密碼，他們應該檢查他們的手機訊號和垃圾郵件資料夾。發送電子郵件時驗證是否輸入了正確的電話號碼也是一種很好的做法。
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