Steigern Sie Ihre Produktivität mit intelligenten Lautsprechern und Sprachassistenten

In den letzten zehn Jahren ist die Abhängigkeit von intelligenter Technologie exponentiell gewachsen, sodass sich viele Menschen einen Lebensstil ohne diese Innovationen kaum noch vorstellen können. Trotzdem nutzen viele Benutzer das volle Potenzial ihrer intelligenten Geräte nicht aus und beschränken sie oft auf grundlegende Aufgaben im Haushalt oder Büro, wie das Einstellen der Beleuchtung oder das Abspielen von Musik.

Die Fähigkeiten solcher Technologien gehen jedoch weit über diese einfachen Funktionen hinaus. Durch den Einsatz von Geräten wie intelligenten Lautsprechern, die sich mit den virtuellen Assistenten auf Ihrem Smartphone oder Computer verbinden können, können Sie Ihre Produktivität sowohl privat als auch beruflich deutlich steigern. Hier sind einige effektive Möglichkeiten, um die Nutzung Ihrer intelligenten Technologie zu maximieren.

1. Führen Sie Online-Suchen durch

Mit Ihrem Sprachassistenten können Sie schnell Websuchen durchführen und Antworten auf eine Vielzahl von Fragen erhalten, ohne Ihre aktuelle Aufgabe verlassen zu müssen. Wenn Sie beispielsweise ein kompliziertes Thema wie die Blockchain-Technologie recherchieren, können Sie Abfragen wie „ Explain Blockchain technology in simple termsoder“ stellen.How do cryptocurrencies operate using Blockchain?

Ihr Sprachassistent sammelt die Informationen effizient und leitet sie über Ihren intelligenten Lautsprecher weiter, sodass Sie Erkenntnisse in Ihre Arbeit einfließen lassen können, ohne Ihren Schreibfluss durch Öffnen einer separaten Registerkarte unterbrechen zu müssen. Dieser Ansatz spart nicht nur Zeit, sondern steigert auch Ihre Produktivität erheblich.

2. Informationen speichern und abrufen

Digitale Assistenten wie Google Assistant, Alexa und Siri können Informationen ähnlich wie ein persönlicher Assistent speichern und bei Bedarf schnell abrufen. Sie können Ihrem intelligenten Lautsprecher beispielsweise Befehle wie geben Remind me to send birthday wishes to my friend tomorrow, selbst wenn Sie gerade eine andere Aktivität ausführen.

Wenn Sie diese Informationen später benötigen, fordern Sie Ihren intelligenten Assistenten einfach zur Erinnerung auf oder verwenden Sie kontextbezogene Befehle. Benutzer von Google Assistant können Hey Google, open memorygespeicherte Elemente abrufen, aber denken Sie daran, dass diese Funktion möglicherweise nicht immer einwandfrei funktioniert. Darüber hinaus ist das Löschen gespeicherter Elemente über die Seite „Meine Aktivitäten“ möglich. iPhone-Benutzer müssen Erinnerungen jedoch manuell erstellen, da Siri derzeit nicht über die Funktion verfügt, Informationen aus Sprachbefehlen zu speichern.

3. Verwenden Sie Timer

Das Einstellen von Timern kann Ihre Produktivität deutlich steigern. Mithilfe Ihres intelligenten Assistenten können Sie Ihren Arbeitstag in gezielte Intervalle und Pausen unterteilen, eine Methode, die als Pomodoro-Technik bezeichnet wird. Dies umfasst normalerweise 25-minütige Arbeitssitzungen, gefolgt von 5-minütigen Pausen sowie einer längeren 20-minütigen Pause.

Es gibt zwar verschiedene Anwendungen, um diese Technik umzusetzen, aber ein einfacher Timer reicht aus. Sagen Sie Set a 25-minute timeres einfach Ihrem erweiterten Lautsprecher, der mit Ihrem Assistenten verbunden ist. Ihr intelligenter Lautsprecher benachrichtigt Sie, wenn die Zeit abgelaufen ist, sodass Sie eine weitere Sitzung starten können. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Anzahl der abgeschlossenen 25-Minuten-Zeiträume.

Spezialisierte intelligente Assistenten wie Alexa können dies mit Befehlen wie noch weiter vereinfachen Alexa, start my Pomodoro. Für Benutzer von Siri oder Google Assistant ist die herkömmliche Timer-Option nach wie vor die beste Lösung.

4. Fügen Sie schnell Erinnerungen hinzu

Um Erinnerungen effektiv zu nutzen, müssen Sie Ihre Aufgaben notieren, sobald sie anfallen, damit Sie sie nicht vergessen. Hier ist ein intelligenter Lautsprecher von unschätzbarem Wert. Wenn Sie beispielsweise Siri verwenden, können Sie sagen Hey Siri, remind me to send a follow-up email to a customer on Friday, und es erscheint automatisch in Ihrer Erinnerungsliste.

Ebenso können Sie mit Befehlen wie Elemente an verschiedene Listen anhängen Add paper clips to my stationery list. Sowohl Alexa als auch Google Assistant bieten ähnliche Funktionen, wobei Googles Actions for Assistant die Integration mit Drittanbieteranwendungen wie Todoist ermöglicht. Mit Alexa Alexa, create a To-do listkönnen Sie mit Befehlen wie Aufgaben effizient verwalten.

5. Behalten Sie Ihren Zeitplan im Auge

Wenn Sie eine geplante Agenda haben, kann Ihr intelligenter Assistent diese über Ihre intelligenten Lautsprecher vorlesen. Sowohl Siri als auch Google Assistant funktionieren reibungslos, wenn sie mit diesen Geräten verbunden sind. Verwenden Sie einfache Befehle wie , tell me about my schedule for todayum die gewünschten Details abzurufen.

Diese Funktion ist besonders nützlich, um zukünftige Verpflichtungen zu überprüfen. Ein Befehl wie What's on my agenda for Tuesdayliefert spezifische Informationen für dieses Datum, sodass Sie nicht mehr in einer separaten App suchen müssen. Darüber hinaus können Sie, abhängig von Ihrem Assistenten, sogar Ereignisse nach Bedarf hinzufügen oder stornieren.

6. Zugriff auf Wetter- und Verkehrsinformationen

Wetter und Verkehrsbedingungen können Ihre Produktivität erheblich beeinträchtigen und sich auf die Dauer Ihres Arbeitswegs auswirken. Intelligente Assistenten liefern Ihnen mit Befehlen wie What is the forecast for todayoder schnell Updates zu diesen Themen How's the traffic?.

Für genaue Berichte ist es wichtig, dass Ihr Gerät über die erforderlichen Berechtigungen und die aktuellsten Standortdaten verfügt. Nutzer des Google Assistant müssen sicherstellen, dass ihr Standort in der Google Home-App richtig konfiguriert ist, damit derselbe Smart Speaker relevante Updates zu Hause oder am Arbeitsplatz bereitstellen kann. Sie können sogar die Reisezeiten zwischen zwei Standorten abfragen, sodass Sie Ihre Routenplanung problemlos durchführen können.

7. Führen Sie Konvertierungen, Berechnungen und Analysen sofort durch

Sie müssen schnell eine Berechnung durchführen, ohne einen Taschenrechner suchen zu müssen? Fragen Sie einfach Ihren Smart Assistant. Fragen Sie beispielsweise nach What is 12 percent of 80und erhalten Sie die Antwort in kürzester Zeit. Ebenso können Sie einfache Berechnungen mit Maßeinheiten oder Währungen anfordern, ohne ein neues Fenster zu öffnen.

Darüber hinaus können intelligente Assistenten wie Siri bei der schnellen Datenanalyse helfen. Nutzen Sie Sprachbefehle, um große Datensätze anhand von Daten, Kategorien oder anderen Kriterien in überschaubare Segmente zu zerlegen.

8. Genießen Sie Umgebungsgeräusche

Viele Menschen stellen fest, dass das Hören bestimmter Soundtracks ihre Konzentration während der Arbeit verbessert. Wenn Musik für Sie nicht vorteilhaft ist, können Sie Ihren intelligenten Lautsprecher verwenden, um Umgebungsgeräusche abzuspielen, die beim Konzentrieren oder Entspannen helfen können. Große Marken wie Google, Amazon und Apple bieten diese Funktion an, mit der Sie steuern play ocean soundsoder play rain sounds…

Abhängig von Ihrem Smartgerät stehen Ihnen unterschiedliche Geräusche zur Verfügung. Alexa bietet beispielsweise Optionen wie Waldatmosphäre, Kaminknistern, Stadtgeräusche, Regen und Gewitter.

9. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Aufgaben

Wenn Sie durch Ablenkungen leicht von Ihren Aufgaben abgelenkt werden, kann Ihr intelligenter Assistent Ihnen dabei helfen, Ihre Konzentration aufrechtzuerhalten. Alexa-Geräte können Benachrichtigungen und Erinnerungen senden, damit Sie Ihre Ziele im Auge behalten. Sie können befehlen: Alexa, start reminding me. Leider ist diese Funktion auf den intelligenten Lautsprechern von Google und Apple nicht verfügbar.

Dennoch gibt es mit der Implementierung von KI in intelligenten Assistenten Alternativen, die Ihnen dabei helfen, Ihre Konzentration aufrechtzuerhalten. Mit Aufgabenverwaltungsfunktionen können solche Assistenten Ihr Zeitmanagement optimieren und eine schnellere Erledigung von Aufgaben ermöglichen.

10. Routinen und Smart-Home-Geräte verwalten

Intelligente Lautsprecher vereinfachen die Steuerung Ihres Smart Home mit Sprachbefehlen. Nachdem Sie Ihren intelligenten Lautsprecher für die Steuerung verschiedener Geräte konfiguriert haben, wird die Steuerung der Raumbeleuchtung, die Anpassung der Fensterrollos je nach Wetterlage und vieles mehr zum Kinderspiel. Diese Funktion ist bei den meisten großen Marken Standard, die Aktivierungsmethoden können jedoch unterschiedlich sein.

11. Optimieren Sie das Meeting-Management

Auch die Koordination von Meetings wird durch intelligente Assistenten vereinfacht. Mithilfe Ihres Lautsprechers können Sie Meetings planen, Terminkonflikte erkennen und optimale Lösungen finden. Darüber hinaus kann die Verbindung zu Meetings über Sprachbefehle den Prozess beschleunigen, da weniger Tastatureingaben oder Mausnavigation erforderlich sind.

Darüber hinaus können intelligente Assistenten Sie dabei unterstützen, Daten aus Dateien, Berichten und anderen Dokumenten schnell abzurufen, selbst wenn Informationen zwischen verschiedenen Personen und Projekten geteilt werden. Somit können Sie mit minimalem Aufwand viel schneller auf Informationen zugreifen.

12. Suchen oder stummschalten Sie Ihr Telefon

Eine häufig übersehene, aber dennoch wertvolle Funktion intelligenter Lautsprecher ist die Ortung Ihres Telefons, wenn Sie es verloren haben. Anstatt manuell zu suchen, fragen Sie einfach, Hey Google, where is my phone?und Ihr Lautsprecher teilt Ihnen seinen letzten bekannten Standort mit.

Darüber hinaus kann Ihr intelligenter Assistent Ihr Telefon in wichtigen Momenten, beispielsweise bei Besprechungen, stumm schalten. Anschließend können Sie ihm den Befehl geben, den Ton wieder einzuschalten, ohne Ihr Gerät physisch berühren zu müssen.

Wichtige Erkenntnisse

Obwohl die meisten intelligenten Assistenten und Lautsprecher ähnlich funktionieren, können bestimmte Aktionen unterschiedlich sein. Beispielsweise müssen Sie bei Siri die Shortcuts-Funktion verwenden, während Sie bei Google Assistant Routinen einrichten müssen.
Überprüfen Sie die Kompatibilität zwischen Ihren intelligenten Lautsprechern und Assistenten, um zu verstehen, wie Sie sie für verschiedene Aufgaben effektiv steuern können.
Datenschutzaspekte sind bei der Nutzung intelligenter Technologie von entscheidender Bedeutung. Obwohl Siri in Bezug auf den Datenschutz eine sicherere Wahl sein kann, garantiert keine Option vollständige Sicherheit. Dies ist ein wichtiger Faktor, der bei diesen Technologien berücksichtigt werden muss.
Siri, Google Assistant und Alexa sind zwar die bekanntesten intelligenten Assistenten, aber sie sind nicht die einzigen verfügbaren Optionen. Wenn Sie beispielsweise Samsungs Bixby verwenden möchten, sollten Sie sich zunächst über dessen Funktionen und kompatible intelligente Lautsprecher informieren.

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