Come scegliere l’account di invio predefinito in Apple Mail

Impostare un account di invio predefinito in Apple Mail può essere un po’ fastidioso, soprattutto se si gestiscono più indirizzi email e si continua a inviare per errore da quello sbagliato. Fortunatamente, è piuttosto semplice una volta che si sa dove cercare, che si tratti di iPhone, iPad o Mac. Il problema è che, se siete come me, a volte le impostazioni non si impostano subito: forse è necessario un riavvio o una rapida modifica qua e là. In ogni caso, avere un account predefinito fisso aiuta a prevenire invii accidentali dalla propria email personale quando si sta effettivamente cercando di rispondere dall’account di lavoro, o viceversa. Questa guida introduttiva illustra i passaggi operativi per impostare il proprio account preferito come predefinito, oltre ad alcuni suggerimenti per mantenere tutto in ordine e pulito.

Ecco come impostare l’account di invio predefinito in Apple Mail

Metodo 1: imposta l’account di invio predefinito su iPhone o iPad

1. Apri l’ app Impostazioni. Non è una scienza esatta, ma vale la pena menzionarlo perché è qui che si verifica il problema.
2. Scorri verso il basso e tocca Posta.
3. Nella sezione Composizione, tocca Account predefinito. Se non è presente, assicurati che i tuoi account siano aggiunti correttamente a Mail.
4. Seleziona l’account email da cui desideri inviare sempre i messaggi. Ora verrà visualizzato come predefinito quando scrivi nuove email.

Onestamente, questa impostazione è così semplice che è facile dimenticarsene, ma è davvero utile quando si passa da un indirizzo all’altro, perché ovviamente Apple Mail deve rendere la cosa più difficile del necessario.

Metodo 2: imposta l’account di invio predefinito su Mac

1. Apri l’ app Mail.
2. Dal menu in alto, fai clic su Mail > Impostazioni (o Preferenze se utilizzi una versione precedente di macOS).
3. Passa alla scheda Composizione : è qui che avviene la magia.
4. Cerca l’opzione denominata Invia nuovi messaggi da:
5. Scegli una di queste opzioni:
   • Account della casella di posta selezionata : utilizza qualsiasi casella di posta aperta, utile se ci si trova in una cartella specifica.
   • Account predefinito : scegline uno e sarà sempre il mittente di riferimento.
6. Seleziona l’email che preferisci dall’elenco a discesa: solitamente è già lì, in attesa.
7. Chiudi la finestra delle preferenze e il gioco è fatto. Di solito il software salva automaticamente, ma a volte è necessario cliccare su “OK” per sicurezza.

Sembrava tutto a posto, ma a volte le impostazioni non si risolvono finché non si riavvia Mail o il Mac. Questa parte è davvero frustrante, ma ne vale la pena una volta che vedi che funziona.

Metodo 3: Cambia account di invio durante la composizione

Non so perché funzioni, ma a volte si desidera sovrascrivere l’impostazione predefinita al volo. Per fortuna, Apple Mail semplifica questa operazione.

Su iPhone o iPad:

1. Durante la stesura del messaggio, tocca il campo Da, che potrebbe essere nascosto finché non inizi a scriverlo.
2. Apparirà un elenco dei tuoi account di posta elettronica: seleziona quello che vuoi utilizzare per quel messaggio specifico.

Su Mac:

1. Nella finestra del messaggio, individua il menu a discesa Da, solitamente appena sopra il corpo del messaggio.
2. Cliccaci sopra e scegli un altro indirizzo email se devi inviare da un account diverso. A volte questa parte non si aggiorna immediatamente, quindi cambiare account può risultare un po’ problematico, ma di solito si risolve dopo un riavvio o una nuova sincronizzazione.

Esperienza pratica? A volte il nuovo campo “Da” non viene visualizzato immediatamente, soprattutto dopo aver modificato le impostazioni o riavviato Mail. Non so perché, ma è utile quando si deve inviare rapidamente un messaggio da un account diverso senza modificare quello predefinito.

Suggerimenti per la gestione di più account in Apple Mail

• Etichetta chiaramente gli account, ad esempio “Lavoro”, “Personale” o anche “Varie”, in modo da non confonderti quando scegli.
• Imposta firme diverse per ogni account. Non saprei dirti quante volte ho inviato un “Grazie” dalla mia email di lavoro quando avrei dovuto inviarlo da quella personale.
• Mantieni l’elenco degli account sincronizzato e organizzato: non c’è niente di più fastidioso che perdere un’e-mail perché un account non è configurato correttamente.
• Se la tua posta elettronica smette improvvisamente di sincronizzarsi dopo gli aggiornamenti di macOS, cerca soluzioni per il problema della posta elettronica che non funziona dopo l’aggiornamento di macOS (come macOS Tahoe o qualsiasi altra versione più recente).
• Controlla le categorie della posta in arrivo su iPhone e Mac: a volte la categorizzazione o le caselle di posta intelligenti possono creare problemi se le impostazioni non funzionano correttamente.

Gestire Apple Mail: il consiglio per sopravvivere

Impostare correttamente l’account di invio predefinito non è solo una questione di “pulizia”, ​​ma anche di evitare quegli imbarazzanti momenti “ops, ho inviato dal mio account personale quando avrei dovuto inviarlo dal lavoro”.Una volta presa la mano con l’impostazione predefinita su ogni dispositivo (e magari modificando rapidamente l’impostazione quando necessario), è tutto a posto. Con un po’ di configurazione, eviterai di rivelare accidentalmente la tua identità o di confondere i contatti. A volte, basta riavviare Mail o riselezionare l’account, ma ehi, questa è la vita con l’interfaccia utente incoerente di Apple.

Domande frequenti