Gmail の受信トレイを整理するための 14 のヒント

メールの管理は、時間があるときにいつもやろうと計画しているものの、実際には決して実行されないタスクの 1 つに思えます。受信トレイにメールがどんどん殺到し、探しているメールを見つけるのが難しくなり、時間がかかります。実際、メールを読むよりも、適切なメールを探すのに多くの時間を費やしているかもしれません。 これは、ラベルやフィルタなど、メール管理を容易にする便利な機能がいくつか備わっている Gmail に依存している場合でも当てはまります。ただし、Gmail の受信トレイを整理するのは思っているよりもはるかに簡単で、時間管理の改善、生産性の向上、コミュニケーションの改善など、さまざまなメリットがあることをお伝えします。 そして、これらのメリットは、受信トレイの過負荷によるストレスを軽減するのに役立ちます。この投稿で紹介したヒントに従うだけで、すぐに Gmail の受信トレイがよりクリーンで使いやすくなり、完全に安心できるようになります。 関連性の高いメールが上部に表示されるようにする 受信トレイがメールだらけになると、操作が難しくなり、必要な情報を見つけるのが難しくなります。これを避けるには、関連するメールが上部に表示されるようにしてください。Gmail に組み込まれている機能を使用して、これを実行できます。 デフォルトでは、Gmail にはメールを整理するための 5 つのオプション（重要なメールを先頭に表示、未読メールを先頭に表示、スター付きメールを先頭に表示、優先トレイ、複数の受信トレイ）が用意されています。最初に表示されるメールを変更するには、次の手順に従います。 Gmail 受信トレイの右上隅にある歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」ボタンをクリックします。 メインの設定ページが開いたら、「受信トレイ」タブに切り替えます。次に、「受信トレイの種類」オプションから希望する受信トレイを選択します。…