Når det gjelder implementering av elektroniske signaturer i PDF-filer, går tankene ofte i retning av behovet for utskrifter og skanninger. Generelt sett er PDF-filer statiske og ikke-redigerbare filer, noe som gjør prosessen med å legge til en elektronisk signatur mer kompleks enn ønsket.
Selv om du er spent på å motta en kontrakt eller leiekontrakt via e-post fra en klient, kan den entusiasmen raskt forsvinne når du går gjennom formalitetene ved å sende den tilbake med signaturen vedlagt.
Heldigvis, hvis du leter etter en raskere og enklere metode for å sette inn en signatur i et PDF-dokument uten å måtte skrive ut eller skanne, skisserer dette innlegget hvordan du elektronisk signerer PDF-dokumenter fra hvilken som helst enhet eller operativsystem sømløst. Så la oss komme i gang!
Forstå forskjellen mellom digitale og elektroniske signaturer
Det er ofte forvirring rundt skillet mellom elektroniske og digitale signaturer. En elektronisk signatur refererer vanligvis til et bilde av din håndskrevne signatur som du kan bygge inn i PDF-er og ulike digitale filer.
Med den økende preferansen for digitale dokumenter fremfor fysiske, er det svært fordelaktig å ha en elektronisk signatur lett tilgjengelig.
Denne bekvemmeligheten er grunnen til at elektroniske signaturer brukes oftere; du kan bruke dem fra praktisk talt alle enheter og steder. Alt som trengs er en robust PDF-editor som passer dine behov.
På den annen side bruker en digital signatur kryptografiske teknikker, som krever offentlig nøkkelkryptering for å validere underskriverens identitet knyttet til dokumentet på en sikker måte.
Implementering av en digital signatur innebærer et annet sett med prosesser enn de for elektroniske signaturer. Med det i tankene, la oss fordype oss i hvordan du legger til en elektronisk signatur i en PDF.
Trinn for elektronisk signering av PDF-dokumenter uten utskrift eller skanning
Å signere en PDF elektronisk er en enkel oppgave, i likhet med å nyte et par kakestykker! Her er en kortfattet veiledning skreddersydd for ulike enheter.
1. Windows-brukere: Bruker Adobe Acrobat
Windows-brukere har ulike alternativer for å legge til signaturer til PDF-filer, men Adobe Acrobat er fortsatt en av de beste og mest brukervennlige PDF-leserne.
- Start Adobe Acrobat . Hvis du ikke har det installert, kan du laste det ned her .
- Åpne PDF-filen som krever din elektroniske signatur, og velg deretter Fyll og signer fra menyen til høyre.
- Klikk Signer og velg Signatur .
- Du vil se tre metoder for å lage din signatur; det anbefales å velge draw, da det er det mest anvendelige alternativet.
- Fortsett med å tegne signaturen din akkurat som du ville gjort på et stykke papir, og klikk deretter på Bruk -knappen. Sørg for at signaturen er plassert nøyaktig.
2. Mac-brukere: Bruker forhåndsvisning
Forhåndsvisning-appen på Mac er et utmerket innebygd verktøy for å vise både bilder og PDF-er, noe som gjør det enkelt å sette inn elektronisk signatur.
Den store styreflaten kan gjøre prosessen for å lage signatur ganske presis. Her er trinnene du må følge:
- Åpne PDF-dokumentet i forhåndsvisningsprogrammet .
- Deretter velger du Vis Markup Toolbar .
- Klikk på Sign .
- Lag din signatur ved å bruke styreflaten; du har også muligheten til å legge til signaturer via webkameraet eller iPhone.
- Til slutt klikker du på tegnet som vises i menyen for å endre størrelsen på det for bruk i PDF-en.
3. Android-brukere: Bruker Adobe Apk
Android tilbyr en rekke metoder for å sette inn signaturer i PDF-dokumenter, selv om det ikke finnes en dedikert offisiell PDF-editor. Blant de tilgjengelige programmene er Adobe Fill & Sign-appen et utmerket valg. Last ned og installer den fra lenken som følger med.
- Åpne Adobe Fill & Sign og last inn dokumentet du vil signere.
- Trykk på pennikonet og velg deretter opprett signatur .
- Tegn forsiktig signaturen din .
- Plasser signaturen riktig og trykk på ferdig for å fullføre prosessen.
4. iPhones og iPads: Bruke Markup
iOS gir en imponerende metode uten å trenge tredjepartsapplikasjoner for å signere PDF-filer elektronisk.
Ved å bruke markup-funksjonen som finnes i Mail-appen, kan du enkelt legge til signaturer. Slik gjør du det:
- Åpne PDF-filen fra filene dine ved å holde på den.
- Velg Markup .
- For å inkludere en signatur , velg en hvilken som helst penn fra verktøylinjen; tilpasningsalternativer for gjennomsiktighet eller bredde er også tilgjengelige.
- Sørg for at signaturen din er godt plassert og bekreft ved å velge ferdig .
Dokumentet ditt vil være klart for sending umiddelbart etter at du har klikket på ferdig, slik at det kan gjøres ytterligere endringer etter behov.
5. Chromebook-brukere: Bruker HelloSign
Hvis du bruker en Chromebook, har du flere verktøy til disposisjon for å legge til elektroniske signaturer i PDF-filer. HelloSign er en førsteklasses nettapplikasjon som lar deg legge til signaturer gjennom bilder eller tegninger effektivt.
Den tillater til og med tre gratis signaturer per måned og integreres godt med Google Disk. Alternativt er DocuSign også et godt valg. Slik går du frem med HelloSign:
- Gå til HelloSign og velg PDF-filen du vil inkludere signaturen din i.
- Klikk på rediger signatur og velg din foretrukne metode for å legge til en signatur – tegne, skriv eller last opp et bilde.
Når du har satt inn signaturen din, er du klar til å gå videre.
Avsluttende tanker
Disse metodene gir ideelle løsninger for å signere et PDF-dokument uten behov for skanning eller utskrift. Avhengig av hvilken enhet du bruker, kan du velge hvilken som helst tilnærming som fungerer for deg. Hvis du har spørsmål eller trenger ytterligere avklaring, kan du gjerne legge igjen kommentarer nedenfor.
Legg att eit svar