最近，Google 透過引入多功能選項卡功能增強了 Google Docs，該功能使用戶能夠在文件中建立和管理選項卡。此添加允許更有條理的結構，從而更輕鬆地瀏覽各個部分。 Google Workspace 使用者和免費版本使用者都可以使用此功能，該功能正在逐步推出。如果您還無法使用它，那麼應該很快就會提供。繼續閱讀以了解如何有效地利用此功能！
建立選項卡
開啟新的 Google 文件時，您會注意到標有「選項卡 1」的預設標籤。
- 若要建立附加選項卡，請將遊標置於左側並選擇“顯示標籤和大綱”。
- 然後，點擊“+”圖示插入新選項卡。您可以按照此流程繼續新增選項卡，但文件中選項卡的最大數量不能超過 100。
- 要在現有選項卡中建立子選項卡，只需單擊選項卡標題旁邊的三個點並選擇“新增子選項卡”。
- 您可以將標準選項卡拖曳到另一個選項卡上來將其轉換為子選項卡。您可以透過這種方式總共嵌套三個選項卡。
查找選項卡和輪廓
存取 Google 文件文件時，左側面板將自動出現，方便存取文件的標籤。但是，如果只有一個選項卡包含內容，則該面板將不會顯示。您可以使用以下步驟尋找選項卡：
- 打開包含多個選項卡的文檔，您將在折疊的“顯示選項卡和大綱”部分中看到選項卡計數。單擊此按鈕將其展開。
- 點擊您想要查看的任何選項卡。
- 若要查看標籤的輪廓，請按一下標籤名稱旁的三個點，然後選擇「顯示輪廓」。
- 若要隱藏選項卡輪廓，請再次按一下三個點並選擇“隱藏輪廓”。您也可以直接點選來切換大綱檢視。
移除標籤
若要刪除文件中的選項卡，您必須具有編輯權限，並且必須至少存在兩個選項卡。
- 如前所述，請存取“顯示選項卡和大綱”選單以查看所有選項卡。
- 選擇要刪除的選項卡旁邊的三個點，然後按一下「刪除」。
複製標籤
只有具有編輯存取權限的人員才能在編輯模式下工作時修改選項卡。
- 開啟左側的「顯示標籤和大綱」。
- 選擇與要複製的選項卡相鄰的三個點，然後選擇「複製」。請注意，複製的選項卡將保留原始選項卡的格式。
更改選項卡名稱
在重新命名選項卡之前，請確保您具有編輯器存取權限並且文件處於編輯模式。
- 開啟位於左側的「顯示標籤和大綱」選單。
- 選擇要重新命名的選項卡，然後按一下選項卡名稱旁邊的三個點以存取「選項卡選項」功能表。
- 選擇“重新命名”，輸入選項卡的新名稱，然後按“Enter”鍵確認。
- 此外，您可以利用選項卡選項選單中的「選擇表情符號」功能將表情符號合併到選項卡標題。
共享選項卡連結
您可以透過「選項卡選項」選單輕鬆分享特定選項卡的連結。
- 開啟“顯示選項卡和大綱”選單，然後選擇您要共用的選項卡。
- 點擊右側的三個點訪問“選項卡選項”選單，然後選擇“複製連結”。之後，您可以根據需要分發此連結。
重新排列選項卡
若要重新定位選項卡，請確保您處於編輯器模式並且文件包含多個選項卡。
- 存取“顯示選項卡和大綱”選單，然後按一下要移動的選項卡。
- 將選定的選項卡拖曳到所需位置並釋放滑鼠按鈕。
重要提示
- 您只能在任何給定時刻從 Google 文件列印或下載活動標籤。要列印或下載多個選項卡，您需要使用 Google Drive。
- 選項卡有助於瀏覽大量文檔，允許透過左側的選項卡快速切換到不同部分。
- 將表情符號新增至選項卡名稱可提供有關特定選項卡或文件部分內容的視覺提示，幫助使用者快速識別訊息，而無需捲動整個文件。
- 透過選擇頂部的“檢視”功能表並選擇“折疊標籤和大綱側邊欄”，可以隨時最小化具有“顯示選項卡和大綱”選單的側邊欄。
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