對於使用 Microsoft Outlook 的專業人士來說，跨時區管理日程對於無縫溝通和組織至關重要。無論您是要與來自世界各地的客戶召開會議，還是經常出差，調整 Outlook 中的時區設定都是防止約會衝突並確保一切順利的關鍵一步。好消息？無論您使用的是新版 Outlook 還是其前身，在 Outlook 中更改時區都是一個簡單的過程。
如何在新Outlook中調整時區
- 從「開始」功能表啟動「新 Outlook」應用程序，然後點擊右上角的齒輪圖示以開啟設定。
- 導覽至左側邊欄上的「日曆」。
- 尋找標示為「在時區顯示我的行事曆」的下拉式選單，然後從可用選項中選擇您所需的時區。
- 輸入所選時區的自訂名稱，以協助您稍後輕鬆識別。
- 如果您希望 Outlook 在您跨越不同地區旅行時提示您更新時區，請選取標記為「當我跨越時區旅行時，請詢問我是否要更新時區」的方塊。最後，點擊設定頁面底部的「儲存」按鈕。
在舊 Outlook 中變更時區
如果您仍在使用舊版的 Outlook，請依照下列步驟修改時區設定：
- 首先開啟 Outlook（舊版）並點擊左上角的「檔案」選單。
- 從出現的選單中選擇“選項”。
- 點擊側欄中的“日曆”選項，然後向下捲動以找到“時區”部分。
- 從下拉清單中選擇您的首選時區，然後按一下「確定」按鈕確認您的選擇。您的 Outlook 專案現在將根據新設定的時區進行同步。
在 Mac 上的 Outlook 中調整時區
- 首先從「應用程式」資料夾中開啟 Outlook 應用程式。
- 應用程式啟動後，點擊左上角 Apple 圖示旁的「Outlook」選單。
- 從下拉選項中選擇“首選項”。
- 將開啟一個首選項視窗 – 點擊“日曆”以存取時區設定。
- 從那裡，找到“時區”下的下拉式選單，然後選擇您所需的時區。
需要記住的基本技巧
- 在新版 Outlook 中，您不僅可以選擇變更主要時區，還可以新增輔助時區，從而增強行程的彈性。
- 舊版 Outlook 還允許使用者在日曆上新增和顯示多個時區，從而提高國際會議的可見度。
- Outlook 包含提醒您調整時區的設置，這對於經常出差或在不同地區有約會的人尤其有利。
- 不要忘記，Outlook 行動應用程式還允許更改時區，您可以在「常規管理」設定的「日期和時間」部分下找到該更改。
透過執行這些步驟，無論您使用的是最新版本還是舊版本，您都可以有效地管理 Microsoft Outlook 中的時區。當您適應不同的地區時，這些調整肯定會簡化您的工作流程！
常見問題解答
1.如果我經常出差，如何更改 Outlook 中的時區？
在新版 Outlook 中，您可以啟用「當我跨時區旅行時，詢問我是否要更新時區」選項。這將提示 Outlook 通知您調整時區，從而防止您在旅行時出現日程安排問題。
2.我可以在 Outlook 行事曆中顯示多個時區嗎？
是的！新版和舊版 Outlook 都允許您新增多個時區。在日曆設定中，您可以指定其他時區，以協助視覺化不同地區的會議。
3.如果我使用的是 Outlook 行動版怎麼辦？我也可以更改那裡的時區嗎？
絕對地！如果您使用的是 Outlook 行動應用，則可以透過前往「常規管理」選項中的「日期和時間」設定來變更時區，以確保所有裝置的一致性。
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