使用 Google 試算表追蹤您的訂閱：逐步指南

管理多個訂閱可能會讓人感到不知所措，尤其是在依賴各種基於訂閱的服務時。許多人使用這些平台提供的本機工具（例如 Google Play Store 或 Apple App Store）來監控他們的訂閱，但這些選項通常有其限制。同樣，雖然專用的訂閱追蹤應用程式可能看起來很有吸引力，但它們也可能會導致額外的費用。幸運的是，您可以使用Google 表單輕鬆簡化訂閱管理，這是一個免費且多功能的解決方案！

第 1 步：設計您的訂閱追蹤器

首先在網頁瀏覽器中造訪 Google 試算表並登入您的 Google 帳戶。
選擇“空白電子表格”以建立專用於您的訂閱追蹤器的新工作表。

按一下預設的「無標題電子表格」文字方塊，將工作表重新命名為更合適的名稱，例如「訂閱追蹤器」。

透過新增必要的列標題來設定工作表。考慮包含訂閱名稱、類別、每月費用、年度費用、付款頻率和操作（如續訂或取消）等標題。

對於類別和頻率等列，建立下拉式選單是有益的。為此，請按一下列標題，然後按住並Ctrl選擇相鄰儲存格以排除列標題。

導航至頂部的“插入”選單。

從出現的選項中選擇“下拉”，這將為所選列產生下拉式選單。右側將出現一個新面板。

透過在右側的欄位中輸入下拉選項所需的項目來輸入它們。利用「新增另一個項目」按鈕來包含其他類別。

透過點擊每個項目旁邊的彩色方塊對項目進行顏色編碼，以實現更好的視覺組織。

完成「類別」下拉清單後，對「頻率」列重複這些步驟。輸入訂閱詳細信息，但在費用金額中不包含貨幣符號。

反白顯示“訂閱日期”列中的儲存格，導覽至“格式”選單，選擇“數字”，然後選擇“日期”將這些項目的格式設為日期。

同樣，選擇“金額”列中的項目。請遵循相同的程序，但選擇“貨幣”或“四捨五入的貨幣”而不是“日期”以準確格式化您的金額。如果您使用其他貨幣，請選擇「自訂貨幣」。

不要忘記將「動作」列的下拉選項與「續訂」、「取消」或「升級」等選項連結。

第 2 步：監控您的訂閱

根據訂閱頻率準確計算訂閱費用至關重要。您可以根據付款頻率靈活地乘法、除法或保留金額。

若要確定訂閱的每月費用，請使用以下公式：=IF(C2="Monthly",E2,IF(C2="Annually",E2/12,IF(C2="Weekly",E2*4,"")))。

對於年度費用，只需將每月金額乘以 12 =IF(C2="Monthly",E2*12,IF(C2="Annually",E2,IF(C2="Weekly",E2*52,"")))。

要查找一段時間內的累積費用，請計算自您第一次付款以來已經過去的時間段。生命週期成本的公式為：=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))。