人工智慧已經滲透到我們生活的各個層面——無論是藝術創作、影片創作，甚至是個人助理。現在，Scribe AI 提供了一條新途徑，簡化文件流程以無縫提高您的工作效率。
了解 Scribe AI
Scribe AI 是一款創新的文件工具，它利用人工智慧來幫助使用者輕鬆地製作逐步指南。該工具使用戶能夠將任務轉化為帶有註釋螢幕截圖的簡明指南，使說明清晰且易於理解。透過捕捉螢幕活動（包括遊標移動和滑鼠點擊），Scribe AI 將您的工作流程轉變為可操作、易於遵循的指南。
這個平台對企業來說特別有利。團隊領導和經理可以在團隊內快速建立、修改和傳播指南。此外，Scribe AI 允許自訂每個指南，使用戶能夠編輯螢幕截圖、合併附加文字並輕鬆應用公司品牌。共享功能也很豐富，包括嵌入式連結和直接共享 URL 等選項。此外，Scribe AI 為企業計劃用戶提供強大的安全措施，具有自動編輯選項，可自動保護敏感資訊。
如何使用 Scribe AI
Scribe AI 入門涉及 Chrome 擴充功能的簡單安裝過程。請按照以下步驟釋放其潛力：
- 安裝擴充功能：首先將 Scribe AI 擴充功能新增到您的 Chrome 瀏覽器。您可以透過造訪 Scribe AI 官方網站來完成此操作。
- 建立帳戶：安裝後，導覽至 Scribe AI 網站進行註冊。驗證您的電子郵件以完成您的帳戶設定。
- 啟動擴充功能：點擊 Chrome 中的 Scribe AI 圖標，然後使用「登入 Scribe」選項登入。
- 啟動新專案：在 Scribe AI 儀表板中，按一下「新建」按鈕並選擇「瀏覽器」來啟動專案。
- 開啟新分頁：接下來，按一下「新分頁」以啟動錄製面板。
- 開始錄製：右側面板將激活，Scribe AI 將自動開始捕獲您的螢幕活動。現在，您可以執行正在記錄的任務，同時工具會記錄每個步驟。根據需要使用暫停、模糊或刪除功能。
- 完成擷取：完成錄製後，按一下「完成擷取」按鈕以完成任務文件。
- 編輯您的指南：錄製後，查看生成的指南，添加文本，編輯敏感數據，並根據需要插入 GIF。
- 協作和共享：使用右側面板中的選項來分發您的指南，無論是複製、複製還是直接與您的團隊共享。
Scribe AI 導航指南
創建指南後，使用它就非常簡單：
- 訪問指南：打開創建者共享的 PDF、幻燈片或鏈接，然後按頂部的“指導我”按鈕。
- 互動式面板：右側將出現一個幫助面板，提供說明和錄音回放。您可以透過拖曳其邊緣來調整此面板的大小，以獲得更清晰的視野。
有效創建指南的技巧
- 記錄一切：請記住，Scribe AI 會記錄所有操作，包括潛在的錯誤。請注意，每個細節都會對最終指南做出貢獻。
- 編輯敏感資訊：鑑於其捕獲敏感資料的能力，在最終確定指南之前編輯個人資訊至關重要。
- 考慮升級選項：免費版本將您的功能限制為基本瀏覽功能。對於廣泛的功能，例如多個匯出選項和進階自訂，請考慮升級到 Scribe Premium。
- 評估內容複雜性：雖然 Scribe AI 擅長創建簡單的指南，但對於複雜的主題，手動文件可能會產生更好的結果。
- 了解人工智慧的局限性：與許多競爭對手不同，Scribe AI 不提供生成式人工智慧功能，這限制了其在指南中自動填充文字的能力。
常見問題解答
1. 我可以使用 Scribe AI 建立哪些類型的指南？
您可以建立各種指南，從標準程序手冊到入職說明和特定任務的教學。其多功能性使其既適合個人使用，也適合專業文件。
2. Scribe AI如何確保資料安全？
Scribe AI 提供強大的安全功能，特別是對於企業計畫使用者。其自動編輯功能會在指南建立過程中自動隱藏敏感訊息，確保您的資料受到保護。
3. 我可以自訂使用 Scribe AI 建立的指南嗎？
絕對地！ Scribe AI 可讓您透過編輯螢幕截圖、新增其他文字以及應用程式公司品牌來廣泛自訂指南，以增強文件的專業外觀。
發佈留言