Come accedere e visualizzare i commenti in Google Docs
Ti è mai capitato di modificare un documento Google e di chiederti: “Dove diavolo sono quei commenti che ho visto prima?”.È un po’ fastidioso che i commenti possano scomparire se non vengono visualizzati correttamente o se l’altra persona li elimina. Ma per fortuna, ci sono alcuni modi per visualizzarli, sia sul web che tramite l’app mobile. Questa guida spiega come visualizzare i commenti, rispondere e comprendere alcune delle peculiarità del sistema di commenti di Google Documenti, perché ovviamente a Google piace che a volte le cose restino un po’ confuse.
Come visualizzare e gestire i commenti in Google Docs
Come visualizzare i commenti su Google Docs Web
Questo metodo funziona meglio quando sei seduto al PC. Aiuta a mantenere visibili tutti i commenti, compresi quelli risolti, se scegli di vedere tutto.
- Apri il tuo documento Google Docs: vai su Google Drive e apri il file oppure vai direttamente su Google Docs.
- Fai clic sull’icona “Commenta” in alto a destra nella barra degli strumenti. Ha l’aspetto di un fumetto, quindi non c’è confusione.
- Dal menu a discesa, seleziona la visualizzazione preferita:
- Tutti : mostra sia i commenti risolti che quelli irrisolti. Utile se vuoi vedere tutti i commenti ancora in sospeso.
- Per te : solo commenti indirizzati o assegnati a te. Utile quando più persone stanno modificando.
- Aperto : solo i commenti aperti e irrisolti.È meglio quando si risolvono le cose passo dopo passo.
- Risolto : mostra i commenti contrassegnati come completati. A volte è utile verificare se qualcosa è effettivamente chiuso.
- Una volta che un commento è visibile, puoi rispondere, aggiungere note o vedere chi è coinvolto. Basta cliccare sul fumetto del commento o sul pulsante “Rispondi”.Nota: l’eliminazione dei commenti è riservata al commentatore originale, quindi non puoi semplicemente rimuoverli se non sei il creatore.
Metodo di scelta rapida per visualizzare i commenti
Ti senti pigro? C’è una scorciatoia che può aprire direttamente il pannello dei commenti. Basta premere Ctrl + Shift + Alt + Asulla tastiera e si aprirà la barra laterale dei commenti. Da lì puoi espandere e filtrare i commenti. Non so perché, ma in alcune configurazioni questo non funziona immediatamente o richiede un aggiornamento della pagina. Strano, ma in genere è più veloce se gestisci più commenti sparsi.
Come visualizzare i commenti sull’app Google Docs (Android e iOS)
Se usi il telefono o il tablet, il processo è leggermente diverso, ma altrettanto semplice. L’interfaccia è semplificata e puoi visualizzare tutti i commenti semplicemente toccando lo schermo.
- Apri l’app Google Docs e carica il documento.
- Tocca l’ icona Commento in alto; solitamente è un fumetto o un’icona di chat.
- Scorri verso il basso per vedere tutti i commenti nel thread. Se qualcosa è nascosto, tocca i singoli commenti per espanderli.
- Per rispondere, tocca la casella del commento e scegli Aggiungi una risposta. Digita il messaggio, quindi tocca l’ icona di spunta per inviarlo.
- Se non riesci a vedere tutti i commenti contemporaneamente, cerca l’ opzione Visualizza tutti i commenti : a volte è nascosta sotto ciò che è visibile sugli schermi di piccole dimensioni.
Alcuni suggerimenti e cose da tenere a mente
- È possibile visualizzare direttamente un commento semplicemente cliccando sul testo evidenziato nel documento: facendo clic su di esso, il commento dovrebbe apparire.
- Se sei in modalità Visualizzazione, i commenti potrebbero non essere visualizzati o interattivi. Passa alla modalità Modifica cliccando sull’icona Penna sulla barra dei menu, quindi seleziona Modifica.
- Naturalmente, se il commento è stato cancellato dalla persona originale, mi dispiace, è andato perso per sempre. Non esiste un modo magico per recuperarlo.
- C’è un fastidioso problema: a volte commenti o risposte non vengono visualizzati subito dopo essere stati pubblicati, soprattutto su connessioni lente. Basta aggiornare la pagina o attivare/disattivare la visualizzazione dei commenti per risolvere il problema.
A volte è un po’ strano come Google Docs gestisca i commenti, ma con questi trucchi di solito la maggior parte di essi viene visualizzata. Su un portatile, tutto veniva visualizzato perfettamente, su un altro ci sono voluti diversi tentativi. Non so perché sia così incoerente, ma almeno ora c’è un modo per tenere traccia di ciò di cui tutti parlano senza dover rovistare tra vecchie catene di email.