Come applicare le formule a un’intera colonna in Excel
Mentre si sfoglia un foglio Excel, capire come far sì che una formula riempia l’intera colonna può essere un po’ fastidioso. Hai la tua fidata formula in una cella, ma poi? Vuoi che si riempia automaticamente in ogni riga? Ci sono diversi modi per farlo, alcuni funzionano meglio di altri a seconda delle dimensioni del tuo set di dati o di cosa stai cercando di fare esattamente. Di solito, applicarla a una cella e poi copiarla o trascinarla verso il basso è il modo più semplice, ma non è infallibile. A volte, si prova a fare doppio clic o trascinare e non succede nulla, il che è frustrante. Inoltre, se il riempimento automatico non funziona, è probabile che le impostazioni siano impostate sul calcolo manuale o che qualcosa impedisca l’aggiornamento automatico di Excel. Questi suggerimenti dovrebbero aiutarti a risolvere questi problemi, in modo da smettere di copiare manualmente le formule ovunque.
Come applicare le formule all’intera colonna in Excel?
Se vuoi che le tue formule si distribuiscano a cascata su tutta la colonna senza doverle eseguire manualmente una alla volta, ecco cosa solitamente comporta. Innanzitutto, assicurati che la formula funzioni correttamente in una cella. Una volta fatto, puoi provare questi diversi metodi per estenderla all’intero set di dati. E sì, a volte Excel si rifiuta di compilare automaticamente a causa delle impostazioni o della struttura dei dati, ma esistono semplici soluzioni alternative. Inoltre, in alcune configurazioni, il riempimento con doppio clic potrebbe interrompersi prima se ci sono righe vuote, quindi tienilo d’occhio.
Utilizzo della maniglia di riempimento
Il quadratino di riempimento è un piccolo quadrato nell’angolo in basso a destra della cella selezionata. Passandoci sopra il mouse, si trasforma in un segno più. Puoi trascinare questo quadratino verso il basso per riempire le celle sottostanti con le formule, oppure fare doppio clic su di esso, un’operazione quasi magica per i dataset di grandi dimensioni. Questo metodo è rapido, ma può essere un po’ complicato se i dati contengono righe vuote, poiché Excel interrompe il riempimento al primo spazio vuoto che trova.
Perché è utile: è veloce e semplice per set di dati di piccole e medie dimensioni e, se i dati sono contigui, è praticamente infallibile. Quando usarlo: quando i dati sono puliti e si desidera un riempimento rapido senza dover armeggiare con i menu. Cosa aspettarsi: la formula verrà copiata fino a quando Excel non trova una riga vuota, o fino alla fine se i dati sono continui.
Ecco come fare:
- Selezionare la cella con la formula di lavoro.
- Passa il cursore sul quadratino in basso a destra: il cursore si trasformerà in un segno più.
- Fare clic e trascinare verso il basso fino all’ultima riga che si desidera riempire.
- Oppure fai doppio clic sul quadratino di riempimento e questo verrà riempito automaticamente in base ai dati della colonna adiacente.
Trascinamento della maniglia di riempimento per intervalli più lunghi
È esattamente come sopra, ma devi trascinare manualmente la maniglia fino in fondo.È semplice, ma un po’ noioso se hai migliaia di righe. Comunque,
- Selezionare la cella con la formula.
- Passa il cursore sull’angolo in basso a destra finché non diventa un segno più.
- Tenere premuto Shifto Ctrl(se necessario), quindi fare clic e trascinare verso il basso fino all’ultima riga desiderata.
Perché preoccuparsene? È semplice, senza complicazioni. Ma se si gestiscono enormi set di dati, non aspettatevi di rimanere lì a trascinarli per sempre: diventa super inefficiente.
Utilizzo dei tasti di scelta rapida: Ctrl + D
Questa opzione è utile quando non si desidera trascinare. Per prima cosa, seleziona la cella con la formula, quindi estendi la selezione verso il basso per coprire tutte le celle che desideri riempire. Premi Ctrl + De…boom! La formula viene copiata verso il basso. Funziona meglio se hai già evidenziato tutte le celle di destinazione in una volta sola.
Perché è utile: veloce per riempire molte righe una volta selezionata la selezione. Quando dovresti provarlo? Quando il set di dati è abbastanza lungo da rendere il trascinamento poco pratico. Aspettativa: la formula viene copiata magicamente in ogni cella selezionata.
Copiare e incollare la formula
Per essere precisi, basta copiare la cella con la formula ( Ctrl + C/ Command + C), quindi selezionare l’intervallo di destinazione e premere Ctrl + V. In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse, scegliere Incolla speciale, quindi selezionare Formule per evitare di incollare la formattazione, perché a volte Excel si comporta in modo strano e copia formattazioni indesiderate.È perfetto se si desidera inserire la stessa formula in celle sparse o su colonne diverse.
Opzione Riempi dalla barra dei menu
Per un maggiore controllo, puoi usare il comando Riempi dal menu:
- Seleziona la cella con la formula e trascinala per coprire tutte le celle sottostanti.
- Vai alla scheda Home sulla barra multifunzione.
- Fare clic su Compila nell’area in alto a destra, quindi scegliere Giù.
Questa opzione è utile se preferisci cliccare anziché usare le scorciatoie da tastiera. A volte è più veloce se hai già selezionato un blocco di grandi dimensioni.
Perché il riempimento automatico non funziona?
A volte, il quadratino di riempimento si rifiuta di svolgere il suo compito. Di solito, è perché Excel è impostato sulla modalità Calcolo manuale, quindi le formule non si aggiornano automaticamente. Oppure, forse, l’impostazione “Abilita quadratino di riempimento e trascinamento delle celle” è disattivata.È un fastidio comune: ovviamente, Excel deve rendere le cose un po’ più difficili del previsto. Date un’occhiata a questo:
- Vai su File > Opzioni.
- Selezionare la scheda Avanzate (o Formule se è correlata alle impostazioni di calcolo).
- Scorri verso il basso fino a Opzioni di modifica o Opzioni di calcolo.
- Assicurati che l’opzione Abilita maniglia di riempimento e trascinamento della cella sia selezionata.
- Nella scheda Formule, assicurati che Calcolo cartella di lavoro sia impostato su Automatico.
Questo spesso risolve i problemi in cui Excel non compila automaticamente le formule senza una buona ragione. E poi, a volte basta riavviare Excel dopo aver modificato queste impostazioni: strano ma vero.
Speriamo che questo renda l’applicazione di formule in blocco un po’ meno complicata e faccia risparmiare tempo. Excel è una bestia, ma una volta imparati i trucchi, non è poi così male.