Come collegare e aggiungere una stampante in Windows
La maggior parte delle stampanti odierne è praticamente plug-and-play, quindi collegarne una e stampare è solitamente semplice. Tuttavia, c’è sempre quel piccolo intoppo: i driver non si installano correttamente, lo stato della stampante segnala “Driver non disponibile” o forse la stampante di rete si rifiuta semplicemente di essere visualizzata sul PC.È un po’ fastidioso, soprattutto se si sta cercando di stampare qualcosa velocemente e il sistema si ostina. Fortunatamente, esistono alcuni metodi collaudati per far comunicare la stampante con il proprio computer. Una volta configurato tutto correttamente, le funzioni di base della stampante funzioneranno senza problemi, anche se alcune di quelle opzioni avanzate potrebbero non essere disponibili a meno che non si aggiornino i driver o non si utilizzino i metodi corretti per la connessione.
Come risolvere i problemi di connessione e driver della stampante in Windows
Collegamento di una stampante locale tramite USB e installazione dei driver
La connessione diretta tramite USB è la soluzione più semplice se si desidera stampare da un solo PC. In genere, si tratta semplicemente di collegare la stampante e lasciare che Windows faccia il suo lavoro, ma a volte Windows può essere vago sui problemi relativi ai driver, il che porta alla visualizzazione del messaggio “Driver non disponibile”.Installare i driver ufficiali dal sito web del produttore di solito risolve il problema.
- Per prima cosa, accendi la stampante e collegala al PC tramite il cavo USB (solitamente incluso).In alcune configurazioni, questo passaggio attiva l’installazione automatica dei driver di base da parte di Windows, ma non contare sul fatto che funzioni sempre senza problemi.
- Se il driver non viene riconosciuto o lo stato continua a mostrare “Driver non disponibile”, vai al Pannello di controllo ( Start > Pannello di controllo ) e seleziona Hardware e suoni > Dispositivi e stampanti.
- Trova la tua stampante, fai clic destro su di essa e seleziona Proprietà. Nella scheda Generale, probabilmente vedrai il messaggio “Driver non disponibile”.
- Per risolvere questo problema, visita la pagina di supporto ufficiale della marca della tua stampante (ad esempio HP, Epson, Canon, ecc.).Cerca il modello del tuo dispositivo, scarica il pacchetto driver completo più recente (solitamente un file.exe) ed eseguilo. Ad esempio, se possiedi una stampante HP Ink Tank Wireless 415, visita la pagina di supporto driver di HP.
- Seguire le istruzioni sullo schermo: spesso, scegliere la connessione USB e lasciare che la configurazione faccia la sua magia rende tutto più semplice.
- Una volta installata, il messaggio “Driver non disponibile” solitamente scompare e si può accedere a tutte le funzionalità della stampante. A volte è necessario riavviare il computer, soprattutto se Windows si dimostra ostinato.
Aggiungere una stampante wireless (Wi-Fi) in Windows
Se la tua stampante supporta il Wi-Fi, collegarla alla rete può essere piuttosto semplice: la maggior parte dei modelli più recenti è dotata di un touch screen con opzioni di configurazione wireless, oppure il WPS rende il tutto ancora più semplice se il router lo supporta.
- Accedi al menu della stampante, trova le impostazioni wireless e connettila alla tua rete Wi-Fi. Se utilizzi WPS, premi il pulsante WPS sul router, quindi il pulsante wireless sulla stampante.È abbastanza semplice, anche se, ovviamente, ogni produttore ha i propri passaggi, quindi consulta il manuale se necessario.
- Una volta connesso, assicurati che il tuo PC sia sulla stessa rete Wi-Fi (potrebbe sembrare ovvio, ma ho visto gente dimenticare questa parte).Quindi, apri la finestra di dialogo Esegui ( Windows + R), digita
control printerse premi OK. - Fai clic su “Aggiungi una stampante” e attendi la ricerca da parte di Windows. La tua stampante wireless dovrebbe apparire: selezionala e segui le istruzioni per installarla. In alcune configurazioni, Windows installa un driver generico, quindi potrebbe essere necessario aggiornarlo in seguito per ottenere la piena funzionalità.
- Se Windows non lo rileva, o vuoi assicurarti che i driver siano corretti, visita nuovamente il sito web del produttore. A volte, potrebbe essere necessario installare manualmente il driver, soprattutto se mancano alcune funzionalità o se ricevi messaggi di errore.
Aggiunta manuale di una stampante di rete tramite indirizzo IP
Se Windows non rileva automaticamente la stampante di rete, o se si desidera connetterla tramite un IP statico, è possibile aggiungerla manualmente, ma prima è necessario trovare l’IP della stampante. In genere, stampare una pagina di configurazione di rete dalla stampante o controllare le impostazioni di rete tramite il touchscreen può rivelare queste informazioni.
- Apri Impostazioni ( Windows + I ) e vai su Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
- Fai clic sul pulsante Aggiungi un dispositivo. Se la stampante non viene individuata, seleziona Aggiungi manualmente.
- Selezionare Aggiungi una stampante locale o di rete con impostazioni manuali, quindi fare clic su Avanti.
- Seleziona Crea una nuova porta e seleziona Porta TCP/IP standard. Fai clic su Avanti.
- Digitare l’indirizzo IP della stampante, quindi continuare. Windows verificherà la porta e installerà il dispositivo.
Consiglio: a volte Windows ha difficoltà ad aggiungere manualmente l’IP, e bisogna procedere per tentativi. Ma una volta che il problema si risolve, la stampa in rete è come quella via cavo: veloce e affidabile, a patto che l’IP sia stabile.
Naturalmente, tutte queste impostazioni dipendono fortemente dal modello specifico della stampante e dall’ambiente di rete. Se le cose dovessero presentarsi in modo anomalo, consultate il manuale o il supporto del produttore. A volte, pazienza e un po’ di tentativi ed errori sono ciò che serve per far funzionare tutto senza problemi.
Riepilogo
- Collegamento tramite USB? Installa i driver ufficiali dal sito web del produttore per risolvere i problemi relativi ai driver.
- Configurazione wireless? Segui le istruzioni della stampante per il Wi-Fi, quindi aggiungi la stampante tramite Windows. Mantieni aggiornati i driver per risultati ottimali.
- È possibile impostare manualmente l’IP se il dispositivo non viene rilevato automaticamente. Basta trovare l’IP e aggiungerlo in Windows.
Incartare
Far funzionare una stampante può essere un po’ un rompicapo, soprattutto con tutti i diversi modelli e le peculiarità della rete. Ma una volta configurata correttamente, stampare diventa un gioco da ragazzi. A volte, basta aggiornare i driver o ricollegare la stampante alla rete per risolvere la maggior parte dei problemi. E sì, è piuttosto soddisfacente quando finalmente funziona dopo tutto questo trambusto. Speriamo che questo faccia risparmiare a qualcuno qualche ora di tentativi di risoluzione dei problemi, perché credetemi, ne vale la pena quando non si è alle prese con un driver ostinato o un bug di rete subdolo.