Come condividere facilmente una stampante sulla rete

Condividere una stampante in rete può sembrare semplice a prima vista: basta connettersi, abilitare la condivisione e dovrebbe funzionare, giusto? Beh, non sempre. A volte le stampanti wireless si rifiutano ostinatamente di connettersi, oppure le stampanti condivise non vengono visualizzate su altri dispositivi. Se si ha a che fare con una stampante che non supporta il Wi-Fi o si vuole semplicemente complicare le cose, la condivisione tramite una connessione USB da un PC principale potrebbe essere la soluzione più sicura.È un po’ più complicato, ma una volta configurato, tende a essere più affidabile, soprattutto se il Wi-Fi continua a cadere o la stampante continua a scomparire dalla rete. Si otterrà una stampante condivisa stabile e accessibile finché il PC host è acceso, e questo è un grande vantaggio.

Come condividere una stampante tramite USB (e renderla accessibile in rete)

Collegare la stampante al PC host

Questo è un po’ ovvio, ma assicurati di prendere il cavo USB AB fornito con la stampante. Collega un’estremità alla stampante e l’altra al computer host. In alcune configurazioni, il cavo potrebbe essere un po’ difficile: prova una porta o un cavo diverso se non viene riconosciuto. Accendi la stampante dopo aver collegato tutti i cavi. Per esperienza, Windows di solito la rileva abbastanza velocemente, ma potrebbe essere necessario installare i driver se richiesto. Verifica che la stampante funzioni stampando una pagina di prova. Inoltre, assicurati che il computer host rimanga acceso se desideri che altri utenti in rete accedano alla stampante condivisa, perché una volta spento, la stampante non funziona per nessuno.

Assicurati che il tuo PC sia rilevabile sulla rete

Questo è spesso il punto in cui le persone inciampano. Se l’individuazione della rete non è attivata, gli altri dispositivi non vedranno la stampante condivisa, anche se l’hai configurata correttamente. Per abilitarla, vai su Pannello di controllo > Rete e Internet > Centro connessioni di rete e condivisione. A sinistra, fai clic su Modifica impostazioni di condivisione avanzate. Qui vedrai le opzioni del profilo: assicurati che Attiva individuazione rete e Attiva condivisione file e stampanti siano abilitati sia per i profili Privato che Ospite o Pubblico, a seconda del tipo di rete. Inoltre, in Tutte le reti, attiva Attiva condivisione in modo che chiunque abbia accesso alla rete possa leggere e scrivere file. Fai clic su Salva modifiche. In questo modo, le cose rimangono sufficientemente aperte da consentire ad altri dispositivi di trovare la stampante, ma non così aperte da compromettere la sicurezza della rete. A volte, questo passaggio sembra incerto, soprattutto su reti aziendali o altamente protette. Su alcuni computer, potrebbe essere necessario attivare queste impostazioni una o due volte prima che Windows le applichi correttamente.

Impostare la condivisione della stampante sul PC host

Questa parte è fondamentale. Per condividere correttamente la stampante, vai su Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner. Seleziona la stampante, clicca su Proprietà stampante. Nella nuova finestra, vai alla scheda Condivisione : se è disattivata, assicurati di aver effettuato l’accesso con diritti di amministratore. Seleziona la casella Condividi questa stampante. Quindi, assegna alla stampante un nome facile da ricordare, qualcosa di semplice come “OfficeHPPrinter” o qualsiasi altro nome che ti sia comprensibile. Ufficialmente, in alcune configurazioni, potresti anche voler abilitare l’opzione Esegui rendering dei processi di stampa sui computer client, se disponibile, che può aiutare con i problemi di driver. Fai clic su Applica e poi su OK. Tieni presente che alcune versioni di Windows potrebbero visualizzare un avviso di sicurezza; accettalo e procedi. In alcune configurazioni, potrebbe anche essere necessario abilitare la funzionalità Servizi di stampa e documentazione in Funzionalità Windows se la condivisione non funziona inizialmente.

Aggiungere la stampante condivisa sui PC client

È il momento di coinvolgere gli altri computer. Apri Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner. Fai clic su ” Aggiungi una stampante o uno scanner “, quindi seleziona ” La stampante desiderata non è elencata”. Nel popup, seleziona ” Seleziona una stampante condivisa in base al nome” e digita il percorso di rete, ad esempio \\YourHostPC\PrinterName”. Se non ricordi il nome esatto, puoi anche esplorare la rete facendo clic su “Sfoglia”. Prima di farlo, assicurati che l’individuazione della rete sia attivata, altrimenti il ​​dispositivo condiviso non verrà visualizzato. A volte, verrà visualizzato un messaggio che richiede di abilitare l’individuazione della rete; non sorprenderti se dovrai attivarla di nuovo. Una volta selezionata la stampante condivisa corretta, fai clic su ” Avanti”. Windows tenterà di installare i driver: su alcuni computer è un’operazione rapida, su altri potrebbe richiedere i dischi dei driver o il download da Windows Update. Se l’operazione fallisce, potrebbe essere necessario installare manualmente i driver o aggiornare Windows. Inoltre, tieni presente che spegnere o riavviare il PC host impedirà l’accesso: non esiste un modo concreto per aggirare questo problema con una stampante USB condivisa.