Come eseguire il backup e il ripristino efficace di email, profili e impostazioni di Thunderbird

Eseguire il backup dei dati di Thunderbird può sembrare semplice, ma in pratica può rivelarsi un’operazione piuttosto ardua se non si sa dove cercare o cosa prendere. Ad esempio, se si sta cercando di salvare le email o di cambiare computer, conoscere le cartelle e i file giusti può risparmiarsi un sacco di grattacapi. A volte la cartella del profilo di Thunderbird è nascosta in bella vista, soprattutto su Linux o Mac, ed è facile non vederla se non si ha familiarità con essa. Inoltre, eseguire manualmente questa operazione aiuta a evitare di affidarsi alla sincronizzazione cloud o a strumenti di terze parti che possono creare confusione o rompersi nel tempo.

Una volta presa la mano, è piuttosto semplice: basta copiare le directory o i file giusti e comprimerli. In questo modo, quando sarà il momento di ripristinare, non lo farete alla cieca, rischiando di perdere dati. Questa guida include i percorsi di base, gli strumenti e i trucchi per eseguire il backup di tutto in tutta sicurezza, dalle email alle modifiche o ai componenti aggiuntivi. Aspettatevi un po’ di tentativi ed errori, soprattutto se state lavorando con una versione portatile o una configurazione personalizzata, perché ovviamente Thunderbird deve rendere il tutto più difficile del necessario.

Come eseguire il backup di email, profili e impostazioni di Thunderbird

Come trovare la cartella del profilo di Thunderbird

Scorciatoie

Questo è il metodo più semplice e veloce, un po’ strano, ma funziona su tutte le piattaforme. In pratica, si chiede a Thunderbird di mostrarti dove conserva i tuoi dati. La posizione della cartella varia a seconda del sistema operativo, quindi ecco i dettagli:

Finestre:

Premi il tasto Windows + R ( ⊞+R ) e digita %appdata%\Thunderbird, quindi premi Invio. Questo aprirà direttamente la cartella del tuo profilo Thunderbird. Vedrai cartelle con i nomi dei percorsi del tuo profilo, facili da riconoscere se hai già utilizzato Thunderbird in precedenza.

Linux (Ubuntu):

Il tuo profilo viene memorizzato in /home/yourusername/.thunderbird.È nascosto per impostazione predefinita, quindi probabilmente dovrai attivare/disattivare la visualizzazione premendo Ctrl+H. Preparati a una navigazione nascosta se non hai familiarità con i dotfile di Linux.

Mac OS X:

Guarda all’interno della cartella Libreria: ~/Library/Thunderbird.È un tesoro nascosto, ma è facilissimo da trovare con l’opzione “Vai alla cartella” del Finder.

Versione portatile:

Se Thunderbird è portatile, il profilo si trova nella cartella denominata <CurrentThunderbirdFolder>/data/profile. Dovrai copiare quella cartella specifica del profilo.

Utilizzo del menu Risoluzione dei problemi di Thunderbird

Questa è una soluzione un po’ più intuitiva se preferisci cliccare qua e là. Apri Thunderbird, clicca sul pulsante del menu in alto a destra, quindi seleziona Aiuto > Risoluzione dei problemi. Sembra complicato, ma ecco il punto:

• Si apre una finestra con ogni genere di informazione: cercare la riga denominata Cartella profilo.
• Accanto, fai clic su Apri cartella. E voilà! La cartella del tuo profilo si aprirà in Explorer/Nautilus/Finder.

Backup dei profili di Thunderbird

Puoi semplicemente copiare l’intera cartella del profilo e poi comprimerla. Questo include le tue email, le impostazioni, i componenti aggiuntivi, tutto. Ecco in sintesi:

• Copia la cartella stessa: su Windows, di solito si trova in %appdata%\Thunderbird\Profiles.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi seleziona Invia a > Cartella compressa (zippata). Se hai 7-Zip, usalo per un archivio più pulito.

E…fatto. Hai un backup del tuo profilo Thunderbird, pronto per essere conservato. In alcune configurazioni, questo potrebbe non funzionare perfettamente al primo tentativo: a volte è necessario riavviare Thunderbird o addirittura riavviare il computer. Sembra un po’ instabile, ma così è la vita con i backup dei profili.

Backup dei profili individuali

Se dai un’occhiata alla cartella Profili, ogni profilo è denominato con una stringa di caratteri casuali, poi un punto, poi il nome del profilo, ad esempio abc12345.default. Scegli quello che desideri, copialo, comprimilo e conservalo in un posto sicuro.

In questo modo, se in seguito vorrai ripristinare un determinato profilo, ti basterà copiarlo nuovamente nella cartella Profili.

Come eseguire il backup delle email di Thunderbird

Se l’obiettivo è solo quello di eseguire il backup delle email (solo delle email), allora un plugin è la soluzione ideale. La maggior parte delle persone usa ImportExportToolsNG.È piuttosto affidabile, ma assicuratevi di installarlo dal menu dei componenti aggiuntivi di Thunderbird.

• Apri Thunderbird, quindi vai su Strumenti > Gestione componenti aggiuntivi.
• Cerca ImportExportToolsNG e installalo.

Una volta installato, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posta in arrivo o su altre cartelle e selezionare Esporta. Il formato è importante: mbox è solitamente l’opzione più sicura per i backup completi, ma puoi anche esportare in EML se desideri singoli messaggi. Ricorda, però, che se scegli un formato diverso da mbox, potresti avere problemi di ripristino in seguito.

Backup automatico di Thunderbird tramite componente aggiuntivo

Se sei paranoico e vuoi che la tua casella di posta esegua periodicamente il backup, questo plugin ti consente di pianificare i backup. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di posta, vai su ImportExportToolsNG > Opzioni > Pianificazione backup. Attivalo, imposta la frequenza e scegli dove salvare. Puoi salvare le copie su Dropbox o altrove, il che è piuttosto comodo. L’impostazione predefinita è solitamente sufficiente, ma se desideri un backup completo del profilo, è comunque meglio comprimere l’intera cartella del profilo.

Backup delle impostazioni di Thunderbird

Vuoi conservare le tue preferenze personalizzate? Cerca nella cartella del tuo profilo file come user.js e prefs.js. Copia questi file nella posizione di backup. Memorizzano tutte le tue modifiche, preferenze e personalizzazioni. Farne una copia è veloce e può farti risparmiare tempo durante il ripristino.

Backup dei contatti di Thunderbird

• Aprire la Rubrica.
• Seleziona solo una rubrica, non scegliere >Tutte le rubriche<, altrimenti otterrai un file vuoto.
• Vai su Strumenti > Esporta.
• Scegli un formato: vCard (VCF) o LDIF sono i formati più universalmente compatibili per il ripristino successivo.
• Scegli la posizione in cui salvare, clicca su Salva e il gioco è fatto.

Un’analisi più approfondita della cartella dei profili di Thunderbird

Se sei abbastanza coraggioso da approfondire la questione, valuta la possibilità di eseguire il backup di file come key3.db (password), cartelle di estensioni o directory di posta. Questi file contengono componenti aggiuntivi, password memorizzate e dati della casella di posta, nel caso in cui desideri un ripristino completo in un secondo momento. Ricorda, però, che copiare e ripristinare manualmente questi file può a volte creare problemi se Thunderbird è in esecuzione, quindi chiudi prima l’app.

Come ripristinare email, profili e impostazioni di Thunderbird

Come ripristinare i profili/le impostazioni di Thunderbird

Il ripristino consiste principalmente nel copiare la cartella del profilo salvata nella posizione corretta. Utilizza gli stessi percorsi annotati in precedenza e trascina o copia e incolla la cartella del profilo di cui hai eseguito il backup nella directory dei profili di Thunderbird.

Nella pagina about:profiles (accessibile tramite Aiuto > Risoluzione dei problemi ), puoi creare un nuovo profilo che punti alla cartella ripristinata, oppure sostituire quello esistente.È un po’ macchinoso, ma una volta presa la mano funziona.

Trasferimento dei profili

Copia il profilo di cui hai eseguito il backup nella cartella Profili, quindi apri il gestore profili di Thunderbird. Vai su Aiuto > Risoluzione dei problemi, clicca sul link ” about:profiles ” accanto a Profili. Da lì, crea un nuovo profilo, puntalo alla cartella recuperata e avvialo. In alcune configurazioni, potrebbe essere necessario riavviare Thunderbird o ripetere la procedura un paio di volte.

Come ripristinare la rubrica di Thunderbird

• Apri la Rubrica in Thunderbird.
• Vai su Strumenti > Importa.
• Seleziona il formato che corrisponde al tuo backup: vCard o LDIF.
• Seleziona il file dei contatti salvati e voilà, i tuoi contatti sono ripristinati.

Spostamento dei dati di Thunderbird su un nuovo computer

Si tratta sostanzialmente di un trasferimento completo del profilo, quindi prendi la cartella del tuo profilo dal vecchio computer, comprimila, quindi decomprimila e copiala nella directory del profilo Thunderbird del nuovo computer.

Su Windows, di solito si trova in %appdata%\Thunderbird\Profiles. Chiudi Thunderbird prima di copiare, altrimenti otterrai file corrotti.

Per creare il file ZIP, accedi alla cartella di Thunderbird, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Invia a > Cartella compressa (zippata). Quindi, trasferisci il file ZIP sul nuovo computer, tramite cloud o USB, a seconda delle tue esigenze.

Una volta sul nuovo computer, decomprimete l’archivio, sostituite la cartella del profilo Thunderbird corrente con quella copiata e avviate Thunderbird. Se tutti i percorsi corrispondono, tutto dovrebbe apparire esattamente come prima, comprese email e impostazioni. Se Thunderbird è già in esecuzione, aspettatevi qualche modifica durante il processo, quindi è meglio farlo con Thunderbird chiuso.

Speriamo che questo renda l’intera procedura di backup e ripristino un po’ meno frustrante. Non è sempre elegante, ma è abbastanza affidabile una volta presa confidenza con le posizioni delle cartelle e i file coinvolti.

Riepilogo

• Trova e copia la cartella del tuo profilo (tramite scorciatoie o informazioni sulla risoluzione dei problemi)
• Comprimendo la cartella del profilo tutti i dati rimangono intatti
• Utilizzare ImportExportToolsNG per l’esportazione di e-mail
• Eseguire il backup di user.js e prefs.js per le impostazioni
• Esporta i contatti nei formati vCard o LDIF
• Chiudere Thunderbird prima di effettuare qualsiasi copia manuale dei file

Incartare

Questo processo potrebbe sembrare un po’ complicato all’inizio, ma con un po’ di pazienza, è un modo affidabile per proteggere i dati di Thunderbird, soprattutto prima di effettuare aggiornamenti importanti o cambiare computer. Non so perché Thunderbird non abbia semplificato le cose, ma ehi, con un po’ di lavoro, è fattibile. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare di perdere tutta quella cronologia email e le configurazioni personalizzate. Buona fortuna.