Come eseguire la scansione su e-mail utilizzando una stampante HP

Capire come far sì che la tua stampante HP invii scansioni direttamente via email senza perderti in complicate schermate di configurazione o armeggiare all’infinito con le impostazioni SMTP può essere un vero grattacapo. La funzionalità integrata “Scansione su email” spesso sembra richiedere un’eternità per essere configurata, soprattutto perché richiede la configurazione manuale del server SMTP, il che non è esattamente intuitivo. Ma ehi, ci sono modi più semplici che funzionano comunque piuttosto bene: perfetti se sei stanco di armeggiare con impostazioni che sembrano cambiare ogni volta che aggiorni il firmware o cambi rete.

Un trucco è sfruttare i servizi di posta elettronica esistenti, come Gmail. Invece di cercare informazioni SMTP in ogni menu del server Web incorporato (EWS) della stampante, è possibile connettere il proprio account di posta elettronica tramite Microsoft Outlook, che dialogherà con la stampante per inviare le email per conto dell’utente. In alternativa, l’app HP Smart sul telefono può fare lo stesso, consentendo di inviare documenti scansionati via email direttamente dal cellulare, evitando completamente la complicata configurazione. Entrambi i metodi sono utili, soprattutto se la stampante non è ufficialmente supportata o se si desidera semplicemente una soluzione rapida che non richieda ore di configurazione.

Come eseguire una scansione verso e-mail dalla stampante HP utilizzando computer Windows?

Se non hai problemi a utilizzare il tuo PC Windows per inviare scansioni, configurare un’email come Gmail semplifica notevolmente il processo. Creare un account Google è il primo passo, perché la funzionalità di autenticazione tramite password delle app di Google semplifica l’autenticazione per app di terze parti come Outlook. Una volta fatto, puoi inviare scansioni tramite Outlook: all’inizio può sembrare strano, ma ti evita di dover lottare con la configurazione nativa dell’email della stampante. Ho scoperto che in alcune configurazioni Outlook richiede un riavvio dopo aver configurato l’account, ma dopodiché è tutto molto semplice. Aspettati che i documenti scansionati compaiano nella tua casella di posta elettronica quasi istantaneamente.

Aggiungere il tuo account Gmail a Outlook

L’intero processo consiste nel connettere Outlook al tuo account Gmail, in modo che lo scanner possa inviare email tramite Outlook. Perché preoccuparsene? Beh, perché Google fornisce password per le app, particolarmente utili se il tuo accesso abituale non funziona a causa dell’autenticazione a due fattori o di policy di sicurezza. Per iniziare, vai alle Impostazioni dell’Account Google.

• Fare clic sulla scheda Sicurezza a sinistra.
• Scorri verso il basso e trova Password app. Cliccaci sopra. Se non è visibile, controlla attentamente le impostazioni di sicurezza del tuo account.
• Nei menu a discesa, seleziona Posta per l’app e Computer Windows per il dispositivo. Fai clic su Genera.
• Copia la password dell’app generata: è una lunga stringa di caratteri casuali.

Quindi, apri il Pannello di controllo sul tuo PC. Cercalo, di solito si trova nel menu Start. Trova e clicca su Posta (Microsoft Outlook). Se non è immediatamente evidente, potrebbe essere in “Account utente” o “Posta (Microsoft Outlook)”.

• Fare clic su Aggiungi per creare un nuovo profilo o modificare quello esistente.
• Puoi dare al profilo il nome che preferisci, quindi fare clic su OK.
• Inserisci il tuo nome e l’indirizzo email Gmail completo nei campi del modulo.
• Quindi, incolla la password dell’app generata in precedenza nella casella della password: non provare a utilizzare la tua normale password di Google.
• Fare clic su Avanti e attendere che Outlook esegua la verifica.
• Una volta fatto, clicca su Fine e poi su OK.

Una volta completata la configurazione, il PC può inviare e-mail tramite Outlook, che la stampante può utilizzare anche per inviare scansioni. Non so perché funzioni, ma nella mia esperienza è piuttosto affidabile, anche se a volte un riavvio può essere utile se l’invio non avviene immediatamente. Ora scansiona i tuoi documenti, seleziona l’opzione per inviarli via e-mail in formato PDF o JPEG nell’Assistente Stampante HP e Outlook farà il resto.

Come eseguire la scansione e inviare e-mail dalla stampante tramite dispositivo mobile

In movimento, usare il telefono potrebbe essere più adatto a te. L’app HP Smart semplifica le cose. Per prima cosa, attiva Wi-Fi Direct sulla stampante, tramite le impostazioni del touchscreen o premendo il pulsante Wi-Fi Direct. Di solito, la password viene visualizzata da qualche parte nelle impostazioni Wi-Fi, spesso impostata di default su 12345678. Connetti il ​​tuo cellulare alla rete Wi-Fi.

Apri HP Smart, aggiungi la tua stampante se non l’hai ancora fatto e accedi al tuo account HP. Tocca il pulsante Scansione stampante, quindi premi Acquisisci per scansionare il documento. Dopo aver esaminato la scansione (puoi ruotarla o schiarirla se necessario), tocca Avanti. Per condividere, tocca l’ icona Condividi, seleziona il formato e le dimensioni dell’e-mail, quindi scegli di condividere tramite Gmail o la tua app di posta elettronica preferita. Inserisci l’indirizzo del destinatario, aggiungi un oggetto e premi Invia. Facile così. Tieni presente che a volte il Wi-Fi Direct non è il più stabile, quindi se non funziona, ricollegati o prova una normale rete Wi-Fi.