Come impostare la stampante predefinita: 4 semplici metodi

A volte, Windows può essere un po’ ostinato nell’impostare la stampante come predefinita. Magari cambia inaspettatamente, o vuoi semplicemente assicurarti che la tua stampante preferita sia quella che usa sempre senza chiedere conferma. Impostare una stampante predefinita aiuta a evitare momenti del tipo “Ehi, voglio questa, non quella” ogni volta che si preme il pulsante di stampa.È una soluzione piuttosto semplice, ma in alcuni casi, l’impostazione predefinita continua a cambiare perché Windows la gestisce automaticamente, il che può essere fastidioso. Quindi, illustrerò alcuni metodi, alcuni tramite GUI, altri da riga di comando e persino un rapido suggerimento per gli utenti Mac, in modo che i processi di stampa vengano inviati correttamente senza intoppi.

Come correggere le impostazioni predefinite della stampante in Windows

Utilizzo delle impostazioni di Windows

Questo è probabilmente il metodo più semplice se preferisci cliccare qua e là. Le impostazioni di Windows per le stampanti hanno un interruttore che potrebbe causare problemi: per impostazione predefinita, Windows è un po’ ossessionato dalla gestione della stampante predefinita. Disattivandolo, di solito, il problema si risolve.

1. Apri Impostazioni : il modo più semplice è Win + I.
2. Fare clic su Bluetooth e dispositivi.
3. Vai direttamente a Stampanti e scanner. Qui vedrai l’elenco delle tue stampanti.
4. In Consenti a Windows di gestire la mia stampante predefinita, disattiva l’opzione. In questo modo, Windows non potrà modificare la stampante predefinita.
5. Seleziona dall’elenco la stampante che vuoi impostare come predefinita.
6. Fai clic sul pulsante Imposta come predefinita proprio sotto la stampante scelta. In alcune configurazioni, questo pulsante potrebbe essere un po’ instabile, quindi non sorprenderti se all’inizio non risponde: prova a riattivarlo o a riavviare Windows.
7. Una volta fatto, dovresti vedere Predefinito con un segno di spunta accanto alla stampante, e rimarrà così anche dopo il riavvio.

Perché preoccuparsene? Perché altrimenti Windows potrebbe continuare a ripristinare automaticamente l’impostazione predefinita in base all’ultima stampante utilizzata, il che diventa davvero frustrante se si passa continuamente da una stampante all’altra. Non so perché funzioni, ma disattivare la funzione di gestione automatica tende a stabilizzare l’impostazione predefinita.

Utilizzo del Pannello di controllo

Questa è la soluzione classica, se si preferisce il pannello di controllo vecchio stile. A volte, sembra più affidabile, soprattutto su vecchie configurazioni di Windows o se l’app Impostazioni non funziona correttamente.

1. Avvia il Pannello di controllo, cercalo o trovalo tramite il menu Start.
2. Fare clic su Visualizza dispositivi e stampanti, in Hardware e suoni.
3. Trova la stampante che desideri impostare come predefinita: solitamente è semplice, perché le stampanti mostrano molte informazioni.
4. Fare clic con il tasto destro del mouse sulla stampante scelta e selezionare Imposta come stampante predefinita.
5. (Facoltativo) Una volta impostato, vedrai apparire un piccolo segno di spunta verde. Lo Stato dovrebbe anche essere impostato su Predefinito.

Questo metodo funziona in modo piuttosto affidabile, soprattutto se riscontri problemi con la nuova app Impostazioni. Su alcuni computer, cliccando su quell’opzione, la schermata si aggiornerà immediatamente, ma su altri potrebbe essere necessario riavviare o ricontrollare.

Utilizzo del prompt dei comandi (o PowerShell)

Se hai dimestichezza con i comandi (o se le opzioni dell’interfaccia grafica sono ostinate), la riga di comando fa al caso tuo.È un po’ più diretta e ti aiuta quando tutto il resto fallisce. Un piccolo avvertimento: richiede i diritti di amministratore.

1. Per prima cosa, assicurati che l’opzione Consenti a Windows di gestire la stampante predefinita sia disattivata, come spiegato in precedenza, altrimenti il ​​comando potrebbe ripristinare l’impostazione.
2. Apri il Prompt dei comandi come amministratore: cercalo, fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi scegli Esegui come amministratore.
3. Nella console, digita: wmic printer get name, default— questo elenca le tue stampanti e mostra quale è attualmente quella predefinita con un flag TRUE.
4. Identifica il nome della stampante che desideri impostare come predefinita ed esegui:rundll32 printui.dll, PrintUIEntry /y /n "Printer Name"
5. Sostituisci “Nome stampante” con il nome esatto dell’elenco precedente. Fai attenzione agli errori di battitura: devono corrispondere perfettamente.
6. Premere Enter. In questo modo la stampante predefinita verrà impostata su quella scelta.
7. In caso di dubbi, eseguire wmic printer get name, defaultnuovamente: per verificare che sia cambiato.

Nota: a volte, in alcune configurazioni, questa operazione potrebbe non funzionare immediatamente o richiedere il riavvio del servizio Spooler di stampa. In tal caso, eseguire: net stop spooler && net start spoolernello stesso terminale di amministrazione. Strano, ma (a volte) Windows ha bisogno di una piccola spinta.

Utilizzo delle finestre di stampa in-app

Questa è una soluzione rapida da usare quando si è già in fase di stampa e si ha solo bisogno di modificare al volo le impostazioni predefinite. Non è una soluzione definitiva, ma modificarle subito potrebbe aiutare a evitare confusione.

1. Apri il documento (ad esempio, in Blocco note o WordPad).
2. Premere Ctrl + P oppure cercare l’ opzione Stampa nel menu.
3. Si apre la finestra di dialogo di stampa: cercare Seleziona stampante.
4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera impostare come predefinita e scegliere Imposta come stampante predefinita.

Talvolta questo metodo imposta la stampante solo per quella sessione o quel processo di stampa, ma è utile se si vogliono provare rapidamente diverse opzioni.

Come impostare la stampante predefinita su Mac?

Utenti Mac, non siete esclusi. Di solito è abbastanza semplice, anche se i menu hanno un aspetto leggermente diverso. La chiave è andare su Preferenze di Sistema e selezionare la stampante da lì.

1. Fai clic sull’icona Apple in alto a sinistra dello schermo.
2. Selezionare Preferenze di Sistema.
3. Apri Stampanti e scanner.
4. Fare clic sul menu a discesa accanto a Stampante predefinita.
5. Seleziona la stampante che desideri utilizzare per impostazione predefinita.
6. Chiudi la finestra e il gioco è fatto.

Onestamente, il Mac gestisce la situazione in modo più elegante, almeno la maggior parte delle volte. Tuttavia, può essere un problema se la stampante non viene visualizzata o se l’impostazione predefinita non viene mantenuta, ma ehi, questo è il Mac.