Come individuare una stampante sulla rete senza sforzo

Trovare la stampante giusta in una rete molto frequentata può essere un po’ frustrante. Se il tuo ambiente è composto da pochi dispositivi, usare il pannello di controllo o le impostazioni di Windows funziona bene. Ma se aggiungi un sacco di stampanti condivise o di rete, la situazione si complica rapidamente. A volte, è necessario ricorrere all’indirizzo IP, soprattutto se si ha a che fare con un sacco di stampanti o se non vengono visualizzate facilmente. Inoltre, molti marchi di stampanti hanno le proprie app per questo scopo – HP, Canon, Epson, Brother – rendendo la vita un po’ più semplice, soprattutto sui dispositivi mobili.È piuttosto intuitivo quando funziona, ma la configurazione non è sempre immediata. Ecco quindi una panoramica su come trovare e aggiungere stampanti, sia tramite Windows che direttamente tramite indirizzi IP.

Come trovare e aggiungere stampanti in Windows

Utilizzo del pannello di controllo

Questo metodo è un po’ classico, ma funziona comunque. Quando ci si trova in una piccola rete o si desidera semplicemente dare un’occhiata veloce alle stampanti connesse, aprire il Pannello di controllo e andare su Dispositivi e stampanti è semplice. In una configurazione potrebbe persino elencare automaticamente tutte le stampanti condivise, ma in altre potrebbe essere necessario aggiornare i driver o aggiornare la visualizzazione. La stampante desiderata dovrebbe comparire nell’elenco se è online e connessa.

• Aprire il Pannello di controllo dal menu Start.
• Vai su Hardware e suoni > Dispositivi e stampanti.
• Fare clic sul pulsante Aggiungi stampante nella parte superiore.
• Si apre una finestra che mostra tutte le stampanti di rete disponibili o quelle locali se connesse direttamente.
• Seleziona la tua stampante, quindi fai clic su Avanti. Se non viene visualizzata e ne conosci il nome o l’IP, potresti dover selezionare l’opzione “La stampante desiderata non è nell’elenco” per aggiungerla manualmente.
• Segui le istruzioni, installa il driver se necessario e il gioco è fatto!

Utilizzo delle impostazioni di Windows

Se utilizzi una configurazione Windows più moderna o preferisci semplicemente un’interfaccia utente più recente, Impostazioni fa lo stesso lavoro. Non tutte le stampanti condivise vengono rilevate automaticamente, quindi conoscere il nome della rete o il computer host è utile. A volte Windows ignora le stampanti condivise, a meno che tu non gli indichi esattamente dove cercare.

• Aprire Impostazioni tramite il menu Start o Windows + I.
• Vai su Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
• Fare clic sul pulsante Aggiungi dispositivo.
• Fare clic su Aggiungi manualmente in basso.
• Seleziona la casella accanto a “La stampante desiderata non è nell’elenco” se non viene visualizzata automaticamente.
• Selezionare Sfoglia e cercare il nome della macchina o della stampante condivisa.
• Se stai cercando dispositivi in ​​rete, fai doppio clic sul computer specifico, seleziona la stampante e premi Avanti.

Nota: a volte Windows non rileva automaticamente le stampanti condivise, soprattutto nelle reti complesse.È qui che entra in gioco il metodo IP.

Utilizzo di app mobili specifiche del produttore

Questa funzionalità è in realtà un po’ sottovalutata. Scarica l’app ufficiale del produttore della stampante (come HP Smart, Canon PRINT, Epson Smart Panel, Brother iPrint&Scan).Scansiona la tua rete e elenca le stampanti connesse alla stessa rete Wi-Fi. Di solito, funziona come per magia: basta seguire le istruzioni per aggiungere la stampante e sei pronto a stampare senza dover continuamente armeggiare con le impostazioni di Windows.

Tieni presente, però, che a volte queste app sono difettose o necessitano di aggiornamenti, quindi è necessaria un po’ di pazienza.

Aggiunta di una stampante tramite indirizzo IP

Ora, se siete stanchi della lista infinita o la stampante è nascosta da qualche parte, l’approccio IP è la soluzione giusta. Onestamente, è strano ma efficace, soprattutto nelle reti più grandi o quando si ha a che fare con una stampante che non viene visualizzata nei luoghi abituali. Per prima cosa, dovete scoprire il suo indirizzo IP, dal pannello di controllo della stampante, da un’interfaccia web o chiedendo all’amministratore di rete. Una volta ottenuto, il processo diventa semplice.

• Aprire Impostazioni dal menu Start oppure premere Windows + I.
• Vai su Bluetooth e dispositivi > Stampanti e scanner.
• Fare clic su Aggiungi dispositivo.
• Selezionare Aggiungi manualmente.
• Selezionare la terza opzione per aggiungere una stampante utilizzando il suo indirizzo IP.
• Digita l’indirizzo IP della stampante. Se è IPv4 (ad esempio 192.168.1.100), assicurati di utilizzare il formato corretto. In alternativa, a volte può essere un nome host.
• Seguire le istruzioni rimanenti per installare il driver o confermare la connessione.

Lorem ipsum, o qualcosa del genere, è un po’ strano che Windows non lo faccia automaticamente più spesso. Ma una volta aggiunto tramite IP, rimane lì, non c’è bisogno di cercarlo di nuovo la prossima volta. Assicurati solo che le impostazioni di rete lo consentano, altrimenti alcuni firewall potrebbero bloccarlo.