Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail: 3 semplici metodi

Ti è mai capitato di provare a inviare un file di grandi dimensioni via email, per poi ritrovarti con quei limiti di dimensione? Gmail, ad esempio, limita gli allegati a 25 MB, mentre Apple Mail o Outlook potrebbero impostarli a circa 20 MB. Una vera seccatura quando si ha a che fare con un sacco di foto ad alta risoluzione, video o documenti di grandi dimensioni. Questa guida ti aiuterà quindi ad aggirare questi limiti senza perdere la testa. Utilizzare servizi cloud, comprimere i file o strumenti di trasferimento online può semplificarti la vita: niente più invii multipli o richieste di un metodo di trasferimento file migliore. Dopo aver seguito queste istruzioni, sarai in grado di condividere file di grandi dimensioni senza problemi, sia tramite Gmail, Outlook o persino Apple Mail.

Come inviare file di grandi dimensioni tramite e-mail senza superare il limite di dimensione

Utilizzo dell’archiviazione cloud per condividere file di grandi dimensioni

Questo è l’approccio più semplice. Carica i tuoi file di grandi dimensioni su un servizio cloud come Google Drive, OneDrive o iCloud. Una volta caricati, ti basterà ricevere un link di condivisione e inviarlo via email.È molto più pulito ed evita tutti quei tentativi falliti quando le dimensioni dell’allegato superano il limite.

Nella mia esperienza, la condivisione nel cloud è quasi sempre più veloce rispetto al tentativo di stipare un file di grandi dimensioni in un’e-mail. Inoltre, è facile controllare le autorizzazioni: è possibile rendere il file di sola visualizzazione o modificabile, a seconda delle esigenze. Funziona bene anche se il destinatario non è interessato alla compressione dei file o ai download multipli. Basta caricare, selezionare un link e incollarlo nel messaggio.

Google Drive con Gmail

Se utilizzi già Gmail, questo metodo semplifica le cose perché Google Drive e Gmail sono integrati. Avrai a disposizione 15 GB di spazio di archiviazione gratuito, condiviso tra Gmail, Drive e Foto, quindi non è necessaria alcuna registrazione aggiuntiva.

Ecco cosa fare:

• Vai al sito web di Gmail.
• Fare clic sul pulsante Componi per creare una nuova e-mail.
• Fare clic sull’icona di Google Drive nella parte inferiore della finestra di composizione.
• Passa alla scheda Carica, quindi fai clic su Seleziona file dal tuo dispositivo.
• Vai al file di grandi dimensioni che vuoi condividere e fai doppio clic. Se si tratta di una cartella, trascinala e rilasciala nella finestra di caricamento: un po’ strano, ma funziona.
• Per caricare più file, fai clic su Aggiungi altri file in modo da poter caricare tutto in una volta.
• Premi Carica. Viene visualizzato il caricamento nel cloud e sì, a volte, con connessioni lente, ci vuole un po’ più di tempo.
• Una volta caricata, la tua email conterrà un link a Google Drive. Compila il resto dell’email e premi Invia.

In alcune configurazioni, il caricamento potrebbe non riuscire o bloccarsi, soprattutto se la connessione Internet è instabile. Un trucco è caricare i file mentre il sistema è inattivo e disconnettere le altre app che consumano molta banda. Un’analogia? Un po’ di pazienza e il processo andrà a buon fine.

Condivisione di file di grandi dimensioni con OneDrive e Outlook

Se utilizzi Outlook, OneDrive è il partner ideale per condividere file di grandi dimensioni. Hai a disposizione 5 GB gratuiti, solitamente sufficienti per la maggior parte dei documenti e persino per alcuni video.

• Apri OneDrive.
• Trascina il file o la cartella nell’area di caricamento. Puoi anche cliccare manualmente su Carica > File o Cartella.
• Una volta caricato, vai su Outlook (o apri l’app Outlook).
• Crea una nuova email con Nuova email.
• Fare clic su Allega file > Onedrive.
• Seleziona il file caricato, quindi clicca sul link Condividi (solitamente in basso).
• Aggiungi l’indirizzo email del destinatario, componi il messaggio e invialo. Il link che riceverà gli consentirà di scaricare o visualizzare il messaggio, a seconda di come hai impostato le autorizzazioni.

Se vuoi farlo con un altro client di posta elettronica, carica prima i file su OneDrive, quindi prendi il link di condivisione e inseriscilo nella tua email. In questo modo, il file di grandi dimensioni non rimbalzerà come allegato non riuscito.

Invio di file di grandi dimensioni con iCloud e Apple Mail

Hai un utente Apple Mail? Allora Mail Drop è il tuo alleato. Quando provi ad allegare un messaggio che supera il limite di dimensioni di Apple, ti chiede se vuoi inviarlo tramite Mail Drop: questo lo carica automaticamente su iCloud e inserisce un link. Abbastanza semplice, ma quasi magico.

Se vuoi caricare manualmente su iCloud Drive per condividere i link tramite Gmail o Outlook, ecco cosa fare:

• Apri iCloud Drive.
• Fare clic sull’icona di caricamento (nuvola con una freccia rivolta verso l’alto).
• Seleziona il tuo file e attendi che venga caricato.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file (o fare clic sull’icona di condivisione), quindi scegliere Condividi file.
• Imposta le tue opzioni di accesso: scegli tra Solo le persone che inviti o Chiunque abbia il link.
• Copia il link generato e incollalo in un’e-mail a tua scelta.

Questo metodo funziona anche con altri host cloud come Dropbox, pCloud o Mega, a patto che si ottenga un link condivisibile.

Comprimi i file prima di inviarli

A volte, una soluzione rapida e approssimativa è semplicemente comprimere il file. Non è il massimo dell’eleganza, ma può far risparmiare un sacco di spazio, soprattutto se si supera di poco il limite. Windows ha il supporto ZIP integrato, ma programmi come 7-Zip possono comprimere meglio, a volte del 50-90%.

• Apri Esplora file ( Windows + E).
• Vai al file, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Invia a > Cartella compressa (zippata).
• Controlla che le dimensioni del file ZIP siano inferiori al limite di e-mail consentito. Se è ancora troppo grande, è il momento di usare 7-Zip o WinRAR per una compressione più aggressiva.
• Allega il nuovo file ZIP alla tua e-mail e invialo come di consueto.

Nota: la compressione funziona meglio con file di testo o immagini. Video di grandi dimensioni o dati grezzi potrebbero non beneficiare di una riduzione significativa.

Servizi di trasferimento file online: rapidi e semplici

Se tutto il resto fallisce o sei semplicemente impaziente, servizi come WeTransfer o pCloud Transfer sono una salvezza. Carichi il tuo file di grandi dimensioni lì, inserisci l’indirizzo email del destinatario e lui genererà un link o ti invierà automaticamente via email il link per il download. Super facile e senza complicazioni.

Basta caricare il file, verificare la propria email (a volte viene inviato un codice di verifica) e condividere il link.È perfetto per video o set di dati di grandi dimensioni che non possono essere allegati alle email tradizionali. Inoltre, questi servizi spesso consentono di inviare file fino a 2-20 GB gratuitamente, a seconda della piattaforma.