Come regolare il formato della carta sulla stampante HP per una stampa perfetta

Regolare il formato della carta sulla stampante HP non è sempre semplice, soprattutto se si utilizzano solo determinate app o se le impostazioni non sembrano funzionare. A volte si inizia a stampare e ci si rende conto che il formato carta utilizzato è sbagliato, causando pagine vuote, stampe disallineate o messaggi di errore come “Formato carta non corrispondente” o i classici errori E2 di HP. Questo genere di problemi è fastidioso, ma fortunatamente ci sono alcuni modi per risolverli. L’obiettivo principale è assicurarsi che la stampante riconosca esattamente il formato della carta utilizzato e che il processo di stampa rispetti tali impostazioni dall’inizio alla fine. A seconda della configurazione, che si preferisca modificare le impostazioni tramite il menu di Windows, utilizzare l’app HP Smart o persino farlo dal touchscreen della stampante, esiste un metodo che dovrebbe funzionare per la maggior parte delle persone.È un po’ frustrante che queste opzioni non siano sempre coerenti tra le diverse app, ma a volte è così che funziona per HP.

Come risolvere i problemi relativi al formato della carta con la stampante HP

Metodo 1: modificare il formato della carta nelle impostazioni della stampante (tramite Windows)

Questo è il metodo più affidabile, poiché garantisce che il driver della stampante sia configurato correttamente. Impostando il formato carta tramite le preferenze della stampante, questo viene applicato a tutte le applicazioni, indipendentemente dal programma che sta stampando.È particolarmente utile se si riscontrano continuamente imprevisti con app come Blocco note o WordPad che non dispongono di opzioni specifiche per il formato carta.

1. Apri Impostazioni premendo Win + I. Quindi vai su Dispositivi > Stampanti e scanner.
2. Trova la tua stampante HP nell’elenco, cliccaci sopra, quindi seleziona Gestisci.
3. Fare clic su Preferenze di stampa. Si aprirà una finestra con diverse schede e opzioni. Attenzione: a volte questa finestra potrebbe essere disattivata finché la stampante non è inattiva o accesa.
4. Cerca la scheda Carta/Qualità : di solito è qui che si trova il menu a discesa del formato carta. Se vedi che è impostato su Legal o Letter, cambialo in A4 o nel formato che preferisci.
5. Se stai impostando dimensioni personalizzate, clicca sul pulsante Personalizzato, quindi su Nuovo. Assegna un nome alla configurazione e inserisci le dimensioni esatte (larghezza e altezza) in pollici, quindi clicca su OK. Ricorda, dimensioni errate possono compromettere il processo di stampa, quindi controlla attentamente.

Consiglio: se le stampe risultano vuote o presentano errori, spesso è perché il formato della carta non corrisponde a quello caricato nel vassoio o a quello previsto dal processo di stampa. Quindi, non ignorare l’avviso di mancata corrispondenza. Inoltre, alcune configurazioni richiedono un riavvio o la riconnessione del driver, soprattutto dopo aver apportato modifiche.

Metodo 2: utilizzare l’app HP Smart per la configurazione del formato carta

Se preferisci usare l’app, l’ app HP Smart offre un’interfaccia decente. Può ignorare alcune impostazioni della stampante, ma tieni presente che spesso si tratta di modifiche temporanee. Vale comunque la pena provarla, soprattutto se la stampante è connessa tramite Wi-Fi e desideri apportare modifiche rapide senza dover modificare i driver.

1. Apri l’app HP Smart e seleziona la tua stampante.
2. Fai clic su Impostazioni stampante. Potrebbe esserti richiesto di accedere online o di aggiornare il firmware. Fallo se necessario.
3. Trova e fai clic su Impostazioni avanzate, che dovrebbe portarti al server Web incorporato della tua stampante.
4. Nelle impostazioni web, vai su Impostazioni > Preferenze > Gestione vassoi e carta.
5. Da lì, seleziona il menu a discesa Formato carta e impostalo sul formato che preferisci.
6. Fai clic su Applica o Salva. Questa impostazione potrebbe non essere più valida se stampi da determinate app, quindi non affidarti esclusivamente a questo metodo.

Nota: tutte le modifiche apportate qui possono essere temporanee. Se possibile, utilizzare il metodo delle preferenze di stampa per una soluzione più permanente.

Metodo 3: regolazione tramite il touch screen della stampante

Se hai una stampante HP touchscreen, spesso è più semplice modificare il formato della carta direttamente lì. Di solito, una volta caricata la carta corretta nel vassoio, la stampante rileva il formato della carta e lo visualizza sullo schermo. Puoi utilizzare il rilevamento automatico o modificarlo manualmente.

Per fare questo:

• Caricare la carta corretta nel vassoio.
• Accedere al menu della stampante tramite il touchscreen.
• Trova il menu Impostazioni carta o un menu simile. A volte si trova in Impostazioni o Gestione carta.
• Vedrai il formato carta rilevato; potrebbe esserci un’opzione per modificare o mantenere. Seleziona il formato desiderato o assicurati che sia impostato su automatico e che corrisponda al formato della carta caricata.

Molte stampanti HP aggiornano automaticamente il processo di stampa in base alla carta caricata, ma in caso contrario, ricontrolla le impostazioni dopo aver caricato nuova carta. A volte, potrebbe essere necessario riavviare il processo di stampa o la stampante affinché le modifiche abbiano effetto.

Perché, naturalmente, HP ama rendere queste piccole cose più complicate del necessario, quindi non sorprendetevi se dovrete procedere per tentativi. Tuttavia, ottenere il formato carta corretto alla fonte di solito evita molti grattacapi.

Riepilogo

• Per una soluzione più permanente, impostare il formato della carta tramite le preferenze della stampante di Windows.
• Per regolazioni rapide, utilizzare l’app HP Smart o il touchscreen della stampante, ma attenzione: potrebbero reimpostarsi.
• Assicuratevi che la carta effettivamente caricata corrisponda al formato scelto per evitare errori e refusi.
• Controlla attentamente se ci sono incongruenze come “Formato carta non corrispondente” o errori come E2: questi indizi aiutano a individuare il problema.

Incartare

Ottenere il formato carta corretto sulle stampanti HP può essere un po’ complicato, soprattutto con impostazioni non uniformi tra le varie app, ma questi metodi generalmente risolvono la maggior parte dei problemi. La chiave è assicurarsi che il driver della stampante sappia quale formato di carta è caricato e che i processi di stampa richiedano le dimensioni corrette. A volte basta riavviare il computer o riselezionare le preferenze. In alcune configurazioni, è una questione di tentativi ed errori, ma una volta impostato, la stampa torna fluida. Incrociamo le dita, che questo aiuti qualcuno a risparmiare tempo o a evitare quegli errori fastidiosi.