Come risolvere i problemi della funzione Somma in Excel

La funzione SOMMA potrebbe non funzionare per una serie di motivi comuni.È un po’ strano, ma piccoli errori passano inosservati e causano grossi grattacapi. Di solito, si tratta di uno di questi:

• Errore di battitura : nessuna sorpresa: formule scritte male o segni di uguale mancanti. Excel si aspetta che le formule inizino con =. Senza questo, le tratta semplicemente come testo.
• Problema con il formato dei dati : se le celle sono formattate come testo, Excel non sarà in grado di sommarle. I valori sembrano numeri ma sono memorizzati come testo, quindi SOMMA li ignora.
• Simboli errati : a volte, le impostazioni internazionali creano problemi con i punti decimali e i separatori delle migliaia. L’utilizzo di una virgola al posto di un punto, o viceversa, può impedire a Excel di analizzare correttamente i numeri.
• Mostra formule abilitate : se Excel è impostato per mostrare le formule anziché i risultati (il piccolo interruttore con Ctrl + ` ), SOMMA non mostrerà il totale, ma mostrerà le formule stesse.
• Calcolo manuale : se la modalità di calcolo è impostata su manuale, le formule non verranno ricalcolate a meno che non vengano attivate. Pertanto, il valore SUM potrebbe essere obsoleto o vuoto.
• File danneggiati : che ci crediate o no, a volte Excel stesso riscontra problemi a causa di file danneggiati o errori del programma. In questi casi, potrebbe essere necessario riparare o riparare Office.

Come correggere la funzione SOMMA in Excel?

Una volta comprese le possibili cause, risolvere il problema di solito non è complicato. Ecco alcune soluzioni alternative basate su questi problemi comuni. Alcune soluzioni sono controlli rapidi, altre richiedono qualche modifica alle impostazioni o ai formati dei dati. Tieni presente che, in alcune configurazioni, potrebbe essere necessario provare alcuni passaggi prima che tutto torni a posto.

Controlla errori di battitura e sintassi delle formule

Questa è la prima cosa da ricontrollare: gli errori nella formula stessa sono i più facili da correggere. Assicurati che la formula SOMMA inizi con un segno di uguale ( =) e utilizzi correttamente le parentesi. Ad esempio, =SUM(A1:A10)è corretta, ma =SUM A1:A10la mancanza di parentesi potrebbe causare errori. A volte, riscrivere la formula può essere utile se hai premuto accidentalmente un tasto sbagliato o hai inserito uno spazio in più.

Cambia il formato della cella in numeri

Se le celle di dati sono formattate come testo, SOMMA le ignorerà o le tratterà in modo anomalo. Per risolvere questo problema, seleziona l’intervallo di dati, quindi vai al menu a discesa Home > Numero e seleziona Numero. Se vedi piccoli triangoli verdi negli angoli delle celle o se i valori sembrano allineati a sinistra (impostazione predefinita: testo), è un indizio che sono memorizzati come testo. Cambiare il formato spesso fa sì che la somma funzioni di nuovo, soprattutto se poi reinserisci la formula o premi F9per ricalcolare.

Sostituisci i simboli non supportati con Trova e sostituisci

Le impostazioni regionali, o talvolta la copia di dati da altre fonti, causano l’incoerenza dei separatori decimali o delle migliaia. Se i numeri sembrano corretti ma SOMMA non somma, prova a scambiare virgole e punti. Usa Ctrl + F per aprire la finestra Trova e sostituisci ; nella scheda Sostituisci, sostituisci tutte le virgole ( , ) con i punti ( .) o viceversa, a seconda della tua regione. Dopodiché, premi Sostituisci tutto. Questo spesso chiarisce quali simboli Excel deve interpretare come punti decimali o separatori delle migliaia.

Disabilita Mostra formule e abilita Calcolo automatico

A volte, questa è solo un’impostazione di visualizzazione. Vai su Formule > Mostra formule. Se è evidenziato, cliccaci sopra una volta in modo che Excel mostri i risultati anziché le formule. Inoltre, controlla la modalità di calcolo: vai su Formule > Opzioni di calcolo e seleziona Automatico. Vuoi che Excel ricalcol le formule ogni volta che i dati cambiano. Se è impostato su Manuale, SOMMA non si aggiornerà a meno che tu non prema F9.

Riparazione ufficio (Windows)

Se nient’altro funziona, è possibile che l’installazione di Office stessa non funzioni correttamente. Windows ha un’opzione integrata per riparare le app di Office, che analizza i file corrotti e cerca di ripararli. Per farlo, apri Impostazioni > App > App e funzionalità. Trova Microsoft Office nell’elenco, fai clic sul menu a tre punti e seleziona Opzioni avanzate. Scorri verso il basso fino a trovare il pulsante Ripara ed eseguilo. Di solito, risolve strani problemi che causano il malfunzionamento delle formule. Attenzione, questa operazione può richiedere alcuni minuti e a volte un riavvio successivo può essere utile.

A volte, si tratta di una combinazione di queste soluzioni. Correggere le formule di Excel spesso significa semplicemente eliminare piccoli errori o configurazioni errate che causano grossi grattacapi. Non so perché, ma di solito è semplice una volta individuata la causa principale.

Riepilogo

• Controlla la sintassi della formula e assicurati di iniziare con=
• Verificare che le celle di dati siano formattate come numeri, non come testo
• Fai attenzione alle incongruenze dei simboli regionali e scambia virgole/punti se necessario
• Disattiva Mostra formule e imposta il calcolo su Automatico
• Se tutto il resto fallisce, ripara l’installazione di Office

Incartare

Questo genere di cose può essere esasperante, ma la maggior parte dei problemi con SUM sono semplici da risolvere una volta esclusi i principali sospetti. A volte, si tratta solo di modificare un’impostazione o riformattare i dati. Speriamo che questo risolva un altro problema, senza bisogno di perdere ore a inseguire problemi fantasma. Buona fortuna e incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare un po’ di tempo.