Come risolvere i problemi di collegamento ipertestuale in Excel

I collegamenti ipertestuali in Excel dovrebbero semplificare notevolmente la navigazione tra i vari elementi, che si tratti di una pagina web, di un altro documento o di un’e-mail. Ma, diciamocelo, non sempre funzionano come dovrebbero. A volte, cliccando su un collegamento, viene visualizzato un avviso di collegamento non funzionante, oppure non succede nulla. Un po’ frustrante, soprattutto quando si fa affidamento su quei collegamenti per risparmiare tempo. Di solito, il colpevole è un piccolo inconveniente, un percorso errato o qualche impostazione disattivata senza che nessuno se ne accorga. Per fortuna, risolvere il problema non è un vero incubo e spesso basta controllare un paio di impostazioni, aggiornare il percorso o risolvere alcuni problemi di background.

In questa guida, troverai diversi modi per risolvere i problemi e, si spera, far funzionare di nuovo senza problemi i tuoi collegamenti ipertestuali. Non è una scienza missilistica, ma bastano pochi semplici passaggi e, a volte, solo un po’ di pazienza quando MS Excel decide di fare i capricci. Alla fine, i tuoi collegamenti dovrebbero essere cliccabili e reindirizzare come previsto. Quindi, approfondiamo e vediamo come rimettere in carreggiata i tuoi collegamenti ipertestuali in Excel.

Come risolvere i collegamenti ipertestuali che non funzionano in Excel

Abilita la funzione AutoHyperlink

Se i collegamenti ipertestuali hanno improvvisamente smesso di funzionare, la prima cosa da verificare è se la funzionalità di collegamento ipertestuale automatico sia stata disattivata accidentalmente. Questa funzionalità ha lo scopo di convertire automaticamente gli URL in link cliccabili. Se è disattivata, sarà necessario aggiungere o correggere manualmente i link. A volte, Excel la disattiva erroneamente dopo aggiornamenti importanti o personalizzazioni specifiche, il che è comprensibile (un po’ strano, ma questo è Excel).

Ecco cosa fare per assicurarsi che i collegamenti ipertestuali automatici siano abilitati:

• Apri Excel e vai al menu File, quindi seleziona Opzioni.
• Fare clic su Correzione nella barra laterale sinistra.
• Quindi, fare clic sul pulsante Opzioni di correzione automatica.
• Nella finestra Correzione automatica, passare alla scheda Formattazione automatica durante la digitazione.
• Assicurati che la casella accanto a Percorsi Internet e di rete con collegamenti ipertestuali sia selezionata. In caso contrario, spuntala.
• Fare clic su OK per salvare.

Dopo aver abilitato questa opzione, vai alla cella problematica, elimina eventuali spazi o caratteri in eccesso dopo il collegamento, quindi premi semplicemente Enter. A volte, Excel ha bisogno di una piccola spinta per riconoscere nuovamente il collegamento. In alcune configurazioni, questa operazione potrebbe non funzionare al primo tentativo, ma un rapido riavvio o la riapertura del foglio possono aiutare. Non so perché, ma è una piccola stranezza.

Controllare e correggere il percorso del collegamento ipertestuale

Se il collegamento non funziona più, probabilmente punta a un percorso che non esiste più o che è stato spostato. Excel non aggiorna automaticamente i percorsi se i file vengono rinominati, spostati o eliminati. Pertanto, è necessario verificare personalmente l’URL o il percorso del file. A volte, un vecchio percorso include un # (simbolo cancelletto), che può interferire con il corretto collegamento.

Per risolvere il problema, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cella con il collegamento, seleziona Modifica collegamento ipertestuale e seleziona il campo Indirizzo. Assicurati che il percorso sia corretto e punti esattamente dove dovrebbe. Se l’indirizzo contiene un #, prova a rimuoverlo; potrebbe creare problemi. Inoltre, se hai modificato la posizione del file di destinazione, aggiorna il collegamento ipertestuale alla nuova posizione.

• Basta modificare il campo Indirizzo come necessario e premere OK.

Questa semplice soluzione può spesso essere sufficiente quando i link scompaiono improvvisamente dopo lo spostamento o la ridenominazione di un file. Tieni presente che, in alcune configurazioni, potrebbe essere necessario reinserire il link da zero se è completamente danneggiato.

Assegna una lettera di unità (Windows)

Quando i collegamenti ipertestuali puntano a unità esterne o percorsi di rete, la lettera di unità può essere davvero un problema. Se l’unità riceve una lettera diversa dopo la disconnessione o il riavvio, Excel non troverà più la destinazione. Inoltre, alcune unità esterne mantengono la loro lettera di unità solo temporaneamente, il che è un classico grattacapo.

Per evitare questo problema, puoi assegnare una lettera di unità permanente tramite Gestione Disco.È un po’ complicato, ma aiuta a mantenere stabile il percorso. Ecco come:

• Collega l’unità esterna.
• Premere Windows key+ I, quindi fare clic su Gestione disco (è anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Start e selezionarlo).
• Trova l’unità nell’elenco, fai clic destro su di essa e scegli Cambia lettera e percorso di unità.
• Fare clic su Modifica e selezionare una lettera di unità (preferibilmente una che non sia già utilizzata da nessun altro).
• Fai clic su OK e chiudi. Ora la lettera dell’unità dovrebbe rimanere la stessa anche dopo ogni riavvio, il che significa che i collegamenti ipertestuali non si interromperanno inaspettatamente.

Solo un avvertimento: per questa operazione sono necessari i diritti di amministratore ed è un po’ tecnico, ma fidatevi, ne vale la pena se fate spesso affidamento su unità esterne per i collegamenti.

Disabilitare “Aggiorna collegamenti al salvataggio” per le cartelle di lavoro esterne

Se i collegamenti ipertestuali smettono di funzionare dopo la chiusura e la riapertura, è possibile che Excel non aggiorni correttamente i collegamenti. Questo può accadere se la cartella di lavoro è impostata per non aggiornare i collegamenti al salvataggio o se i file sono stati spostati.È possibile disattivare “Aggiorna collegamenti al salvataggio” per evitare errori causati dal tentativo di Excel di riconnettersi a una posizione spostata o inaccessibile.

Ecco come fare:

• Apri il file Excel, quindi vai su File > Opzioni. Se si tratta di un file diverso, fai clic su Altro e poi su Opzioni.
• Selezionare Avanzate dal menu laterale.
• Scorri verso il basso fino alla sezione Generale, quindi fai clic su Opzioni Web.
• Passare alla scheda File.
• Deseleziona Aggiorna link al salvataggio.
• Fare clic su OK e riavviare Excel.

Questo potrebbe non risolvere tutti i problemi, ma è utile nei casi in cui i collegamenti non funzionano subito dopo la riapertura dei file. Spesso, ciò accade perché Excel tenta di aggiornare i collegamenti e il problema si verifica in modo silenzioso.

Reinstallare o riparare Microsoft Office

Se nient’altro funziona, potrebbe esserci un problema più profondo: file danneggiati o componenti non funzionanti all’interno di Office stesso. Eseguire una riparazione può spesso risolvere bug strani, inclusi problemi di collegamento ipertestuale. Non è così spaventoso come sembra: basta andare nelle impostazioni di Windows, trovare Office e impostare l’esecuzione della riparazione.

Ecco la versione rapida:

• Premi Windows key+ Iper aprire Impostazioni.
• Fare clic su App e poi su App e funzionalità.
• Scorri e trova la tua installazione di Office.
• Fare clic sui tre puntini accanto e selezionare Opzioni avanzate.
• Scorri verso il basso e clicca su Ripara. Potrebbe essere necessaria una connessione Internet per una riparazione completa se si tratta di una riparazione online.

A volte, questo risolve i problemi di base del programma che potrebbero causare i problemi di collegamento ipertestuale. Su alcuni sistemi, una rapida riparazione ha ripristinato il funzionamento; su altri, una reinstallazione completa potrebbe essere l’unica soluzione.

Riepilogo

• Assicurati che i collegamenti ipertestuali automatici siano abilitati nelle opzioni.
• Controlla e correggi il percorso o l’URL: rimuovi eventuali simboli strani come #.
• Assegnare una lettera di unità permanente alle unità esterne per impedire modifiche di percorso.
• Disattivare “Aggiorna collegamenti al salvataggio” se i collegamenti si interrompono dopo la chiusura dei file.
• Se nient’altro risolve il problema, esegui una riparazione su Office.

Incartare

I collegamenti ipertestuali in Excel possono a volte essere complicati, soprattutto in caso di modifiche di percorso o problemi software. Fortunatamente, la maggior parte dei problemi è risolvibile con qualche piccolo accorgimento, che si tratti di aggiornare il collegamento, modificare le impostazioni o correggere le assegnazioni delle unità. Non è sempre perfetto, ma con un po’ di pazienza, i collegamenti dovrebbero tornare a funzionare correttamente. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare un po’ di tempo ed evitare di strapparsi i capelli.