Come risolvere i problemi di contenuto in Excel

Avere a che fare con l’errore ” Abbiamo riscontrato un problema con alcuni contenuti ” in MS Excel è piuttosto fastidioso, soprattutto se il file si rifiuta di aprirsi o si blocca inaspettatamente. A volte è perché il file Excel si è corrotto, magari dopo il salvataggio, o a causa di formule complesse andate in tilt, o di dati collegati che puntano a fonti eliminate. Qualunque sia la causa, è frustrante perché sembra di aver perso ore di lavoro. Il lato positivo? Esistono alcuni trucchi affidabili per districare questo pasticcio e recuperare i dati.

Queste soluzioni non sono infallibili, ma hanno salvato parecchi file dalla spazzatura. L’obiettivo è riparare direttamente il file danneggiato o estrarre quanti più dati possibile in modo che il flusso di lavoro non si blocchi. Ecco una panoramica di ciò che vale la pena provare, basata sull’esperienza pratica e su un po’ di tentativi ed errori.

Come risolvere l’errore “Abbiamo riscontrato un problema con alcuni contenuti in Excel”?

Questo problema si verifica solitamente quando Excel rileva un elemento corrotto o incompatibile nel file, impedendone l’apertura corretta. Potrebbe trattarsi di un bug nascosto nelle formule, di link esterni che non funzionano più o persino di piccoli danneggiamenti che sfuggono al controllo. In questi casi, Excel potrebbe bloccarsi o visualizzare il messaggio di errore e negare l’accesso. Per risolvere il problema, spesso è necessario un po’ di risoluzione dei problemi, a partire dalle opzioni di riparazione integrate o dalla modifica di alcune impostazioni. Se queste non funzionano, copiare manualmente i dati utilizzabili può essere una soluzione salvavita.

Utilizzare Apri e ripara

Questo è probabilmente il primo passo più semplice. Excel ha uno strumento integrato chiamato “Apri e ripristina”, che cerca di riparare il file in background.È un po’ strano, ma a volte funziona, soprattutto se il danneggiamento non è così profondo.

In alcune configurazioni, questo strumento può sembrare un po’ imprevedibile: a volte risolve il problema al primo tentativo, altre volte è necessario eseguirlo più volte o provare delle varianti. Ecco come procedere:

• Per prima cosa avviamo MS Excel.
• Fare clic su File > Apri, quindi individuare il file problematico.
• Invece di cliccare direttamente su Apri, clicca sulla piccola freccia accanto e seleziona Apri e ripara.
• Nella finestra di dialogo pop-up, seleziona Ripara. Se non funziona, prova a Estrai dati : a volte è meglio estrarre solo le informazioni grezze.

Nota: se il file viene effettivamente riparato, ottimo. In caso contrario, non perdere la speranza: potresti comunque recuperare alcuni dati con un altro trucco.

Passa al calcolo manuale

Ecco un caso strano che è successo a parecchie persone: i file con formule complesse rallentano o si bloccano perché Excel cerca di ricalcolare tutto all’apertura. L’impostazione predefinita è Automatico, che fa sì che Excel esegua tutte le formule non appena il file viene caricato. Ma se le formule sono molto lunghe o si ripetono ciclicamente, ciò può causare errori o ritardi, a volte persino il danneggiamento del file.

Cambiare la modalità di calcolo in Manuale significa in un certo senso “mettere in pausa” il ricalcolo, dando al file la possibilità di aprirsi senza bloccarsi. Una volta aperto, puoi decidere quando ricalcolare.

Per passare al calcolo manuale:

• Apri Excel, quindi vai su File > Opzioni. Se non vedi Opzioni nella barra laterale, potresti dover prima cliccare su Altro.
• Nella finestra Opzioni di Excel, seleziona Formule dall’elenco.
• In Opzioni di calcolo, seleziona Manuale.
• Fare clic su OK. D’ora in poi, le formule non verranno ricalcolate automaticamente, il che può aiutare ad aprire e persino risolvere alcuni problemi.

F9Un piccolo avvertimento: se vuoi ottenere risultati aggiornati, dovrai ricalcolare manualmente in seguito (premendo ).Ma questa modifica può fare la differenza tra un file inutilizzabile e uno semi-funzionante.

Disattiva i link esterni

Se il file Excel fa riferimento a dati provenienti da altri file o fonti online che non esistono più o sono stati spostati, potrebbe verificarsi un errore. A volte i link esterni possono danneggiarsi, soprattutto se i file a cui si fa riferimento vengono eliminati o rinominati.

Disabilitare i collegamenti esterni è un modo per impedire a Excel di tentare di recuperare o convalidare tali collegamenti, che potrebbero causare l’errore.

Ecco come disattivarli:

• Apri Excel, vai su File > Opzioni.
• Selezionare Correzione dalla barra laterale.
• Fare clic su Opzioni di correzione automatica in basso oppure andare su Dati > Modifica collegamenti, se disponibile.(Nota: in alcune versioni di Excel, Modifica collegamenti è accessibile direttamente nella scheda Dati anziché in Opzioni.)
• Nella nuova finestra, seleziona i riferimenti che vuoi interrompere oppure fai clic su Interrompi collegamento per scollegarli tutti.
• Se vedi una casella di controllo per “Aggiorna collegamenti ad altre fonti”, assicurati che non sia selezionata.

Questo processo indica a Excel di ignorare le origini dati esterne, il che può stabilizzare il file a sufficienza per aprirlo o salvarlo meglio.

Copia e incolla il contenuto in una nuova cartella di lavoro

A volte, il danneggiamento è così profondo che riparare o modificare le impostazioni non è sufficiente. In questi casi, copiare manualmente il contenuto può almeno salvare alcuni dati, se non tutte le formule e i formati.È un trucco un po’ datato, ma sorprendentemente efficace.

L’idea è quella di aprire il file danneggiato in modalità di sola lettura, quindi selezionare e copiare tutto il contenuto e incollarlo in una nuova cartella di lavoro. Questo spesso elimina la causa del danneggiamento senza perdere la maggior parte dei dati.

Segui questi passaggi:

• Apri Excel, vai su File > Apri, quindi fai clic su Sfoglia.
• Seleziona il file problematico.
• Invece di aprire normalmente, fai clic sulla freccia a discesa accanto ad Apri e seleziona Apri in sola lettura.
• Premere Ctrl + A per selezionare tutto il contenuto del file.
• Premere Ctrl + C per copiare tutti i dati selezionati.
• Apri una nuova cartella di lavoro vuota andando su File > Nuovo > Cartella di lavoro vuota.
• Incolla tutto con Ctrl + V. Controlla se le formule, la formattazione e i dati vengono visualizzati correttamente.

Se le formule non vengono copiate correttamente o alcuni contenuti sembrano errati, non preoccuparti: almeno la maggior parte delle informazioni è al sicuro e puoi ricostruire le formule in seguito, se necessario. Questo metodo non è perfetto, ma è meglio che perdere l’intero file.

Speriamo che uno di questi approcci funzioni e rimetta in sesto quel file Excel ostinato. I file si corrompono di continuo, ma con un po’ di pazienza, il più delle volte, sono recuperabili.