Come risolvere i problemi di stampa del PDF: 9 soluzioni efficaci

Non riuscire a stampare i PDF può essere davvero frustrante: pensi “È solo un documento”, ma poi si rifiuta di stampare per motivi non sempre ovvi. Forse la stampante risulta offline o il PDF non funziona correttamente. A volte è una soluzione semplice, altre volte si tratta di un problema strano e bisogna indagare più a fondo. Questa guida tratta problemi comuni come problemi di driver, file bloccati o PDF bloccati, e come risolverli o correggerli senza scomporsi. L’obiettivo è far sì che il PDF venga effettivamente stampato senza impazzire.

Perché non riesco a stampare un PDF?

Di solito, la domanda principale è se il problema risieda nella stampante o nel file PDF stesso. Un modo rapido per verificarlo è provare a stampare un documento diverso, ad esempio una pagina web o un file.docx. Se la stampa funziona correttamente, il problema probabilmente non riguarda la configurazione della stampante, ma il PDF specifico. Se *non* viene stampato nulla, il problema probabilmente riguarda la stampante, il driver o qualche impostazione di sistema. A volte i PDF si corrompono o sono bloccati da restrizioni di sicurezza, che possono bloccare completamente la stampa. E sì, anche le code di stampa che si accumulano o i problemi dello spooler sono cause comuni.È un po’ strano quante possibili cause ci siano, ma sapere cosa controllare rende la risoluzione del problema molto più semplice.

• La stampante non è connessa al dispositivo: a volte un cavo allentato o una connessione Wi-Fi debole causano la mancata visualizzazione della stampante o la stampa intermittente. Verifica che tutti i cavi siano ben saldi o che la connessione wireless sia stabile. Puoi anche provare a scollegare e ricollegare il Wi-Fi o a spegnere e riaccendere la stampante.
• Driver obsoleti : i driver obsoleti possono impedire alla stampante di riconoscere i nuovi processi di stampa. Per risolvere il problema, apri Gestione dispositivi (cliccando con il pulsante destro del mouse sul menu Start > Gestione dispositivi ), espandi Stampanti o Code di stampa, fai clic con il pulsante destro del mouse sul dispositivo e scegli Aggiorna driver. In alternativa, visita il sito Web del produttore della stampante per la versione più recente.
• File PDF danneggiato : se il PDF stesso è danneggiato, ad esempio durante il download o il trasferimento, i tentativi di stampa potrebbero non andare a buon fine. A volte, aprire il PDF con un lettore diverso (come Adobe Acrobat Reader anziché il visualizzatore PDF del browser) può aiutare a verificare se il problema è il file o l’app.
• File PDF bloccato : i PDF possono essere protetti con impostazioni di sicurezza. Se sono presenti password o restrizioni, la stampa potrebbe essere bloccata a meno che non venga prima sbloccata. Strumenti come iLovePDF o Smallpdf possono aiutare a sbloccare i file: carica, sblocca, scarica, quindi riprova a stampare.
• Coda di stampa : a volte, i vecchi processi di stampa si bloccano e quelli nuovi non vengono elaborati. Controlla la coda di stampa della tua stampante (tramite Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti > fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante > Visualizza stampa in corso ).Annulla eventuali processi bloccati e riprova.

Una volta verificate queste nozioni di base, sei pronto per provare alcune soluzioni.

Soluzioni per il motivo per cui non è possibile stampare un PDF

La maggior parte dei problemi di stampa sono dovuti a errori di configurazione della stampante o a problemi con i PDF. Ecco cosa fare: alcune soluzioni sono rapide, altre potrebbero richiedere un paio di passaggi, ma tendono a risolvere la maggior parte dei problemi.

Imposta la tua stampante come dispositivo predefinito

Questo è utile perché, a volte, Windows dimentica quale stampante utilizzare, soprattutto se ne hai più di una. Quando è impostata la stampante sbagliata o non ne è impostata nessuna, i processi di stampa si bloccano.

• Aprire il Pannello di controllo, quindi andare su Dispositivi e stampanti.
• Trova la tua stampante nell’elenco, fai clic destro su di essa e seleziona Imposta come stampante predefinita. Dovresti vedere un segno di spunta verde che indica che è attiva.
• Dopodiché, prova a stampare nuovamente il PDF. In alcune configurazioni, questo risolve immediatamente il problema. A volte, Windows richiede un riavvio o una rapida disconnessione e riconnessione per registrare completamente la modifica.

Aggiorna i driver della stampante

I driver possono essere un problema perché a volte diventano obsoleti senza preavviso, soprattutto se si verificano aggiornamenti di Windows o si cambia hardware. Visita il sito di supporto del produttore della stampante, trova il driver più recente e installalo. Puoi farlo tramite Gestione dispositivi :

Press Windows + X > select Device Manager > expand "Print queues" or "Printers" > right-click your printer > Update driver

Su alcuni computer, questo aggiornamento potrebbe non funzionare al primo tentativo, quindi riavviare e riprovare. Una volta installato, riavviare il PC e provare a stampare nuovamente il PDF.

Cancella la coda della stampante

Se i lavori di stampa sono bloccati, la stampante non ne accetterà di nuovi. Per cancellare la coda:

• Vai su Pannello di controllo > Dispositivi e stampanti.
• Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante in questione, quindi selezionare Visualizza stampa in corso.
• Fai clic con il pulsante destro del mouse su tutti i lavori rimanenti e fai clic su Annulla. Al termine, prova a stampare nuovamente il PDF.

Reimposta il servizio Spooler di stampa

Questa è una soluzione furtiva che di solito funziona quando i processi di stampa si bloccano in profondità nello spooler. Poiché Windows memorizza i processi di stampa in questo buffer, i dati corrotti o inceppati possono causare problemi.

• Premi Windows + R, digita services.msce premi Invio.
• Nell’elenco, trova Spooler di stampa, fai doppio clic per aprirlo.
• Fare clic su Stop, attendere qualche secondo, quindi fare clic su Avvia. Confermare con Applica e OK.
• Riavvia il PC, quindi riprova a stampare il PDF.

Utilizzare lo strumento di risoluzione dei problemi di Windows per i problemi della stampante

Questo può essere un errore o un errore di valutazione, ma lo strumento di risoluzione dei problemi integrato in Windows spesso individua problemi che potrebbero sfuggirti. Ecco come:

Su Windows 11

• Premere Windowsil tasto, andare su Impostazioni.
• Cerca Risoluzione dei problemi e cliccaci sopra.
• Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi della stampante. Se non è molto evidente, clicca su Altri strumenti di risoluzione dei problemi per trovarlo.
• Segui le istruzioni, seleziona la stampante e lascia che Windows esegua la diagnosi e suggerisca le soluzioni.

Su Windows 10

• Apri Impostazioni con Windowsla chiave, quindi vai su Aggiornamento e sicurezza.
• Fare clic su Risoluzione dei problemi > Ulteriori strumenti per la risoluzione dei problemi.
• Selezionare Stampante, quindi fare clic su Esegui lo strumento di risoluzione dei problemi.
• Seleziona la stampante e lascia che verifichi eventuali problemi. Ripeti se necessario.

Se Windows rileva problemi specifici, suggerirà delle soluzioni: a volte basta un riavvio o un aggiornamento dei driver. Se nulla funziona, provate altre soluzioni alternative.

Salva una nuova copia del PDF

A volte, i PDF si corrompono o presentano piccoli difetti. Salvarlo nuovamente può risolvere alcuni di questi bug nascosti, rendendolo più facile da stampare. Basta aprire il PDF nel lettore, scegliere “Salva con nome”, assegnargli un nuovo nome e provare a stampare quella versione.

Sblocca il file PDF

Se il PDF è bloccato o presenta restrizioni, la stampa viene bloccata. Utilizza strumenti come iLovePDF o Smallpdf per rimuovere le password di sicurezza: carica il file, sbloccalo, scaricalo e stampalo.

Ripara i PDF corrotti

La corruzione può essere un incubo e spesso è necessario ricorrere a software di terze parti. Software come SysInfotools PDF Repair o DataNumen PDF Repair possono aiutare a recuperare i file in modo da poterli stampare. Non è garantito, ma a volte è l’unica opzione.

Stampa come immagine

Soprattutto se tutto il resto fallisce, stampare il PDF come immagine può risolvere il problema.È un po’ più lento, ma aggira molti problemi con i dati interni del PDF.

• Apri il tuo PDF in Adobe Acrobat Reader.
• Premere Ctrl + P. Quindi fare clic su Avanzate nella finestra di dialogo di stampa.
• Seleziona la casella che dice Stampa come immagine, quindi fai clic su OK.
• Infine, fai clic su Stampa. Tieni presente che questa operazione potrebbe richiedere più tempo del solito, soprattutto con file di grandi dimensioni.

Questo metodo può essere sorprendentemente efficace se il tuo PDF si rifiuta ostinatamente di stampare normalmente. Un po’ strano, ma funziona il più delle volte.