Come risolvere i problemi quando i collegamenti interrotti di Excel non funzionano

Collegare celle tra più cartelle di lavoro può far risparmiare un sacco di tempo, ma è un po’ una seccatura quando si vuole eliminare quei collegamenti in un secondo momento. A volte, sembra che Excel si rifiuti di lasciar perdere, soprattutto se i collegamenti sono subdoli, come quelli incorporati nella convalida dei dati, nelle origini dei grafici o nella formattazione condizionale. Se siete qui, è probabile che abbiate provato il solito pulsante “Interrompi collegamento” dalla barra multifunzione Dati e non ha funzionato. Sì, è frustrante, perché l’impostazione predefinita di Excel non sempre pulisce tutte le connessioni esterne, soprattutto se sono coinvolti elementi come fogli protetti o formule complesse.

Estrarre completamente quei collegamenti dal foglio potrebbe sembrare complicato, ma con qualche trucco è fattibile. Dovrai verificare che il foglio sia protetto, controllare la convalida dei dati, i grafici, gli intervalli denominati e cancellare la formattazione condizionale che potrebbe nascondere i collegamenti esterni. L’obiettivo è assicurarsi che non rimangano riferimenti residui. Dopo aver fatto questo, l’interruzione dei collegamenti dovrebbe funzionare e l’avviso “Impossibile aggiornare alcuni collegamenti” dovrebbe smettere di apparire. Onestamente, a volte è necessario fare un po’ di ricerca per trovare tutti i collegamenti nascosti, perché Excel ama nascondere le cose.

Come interrompere i collegamenti in Excel: il vero metodo

Se necessario, rimuovere la protezione dal foglio

Se il foglio o la cartella di lavoro sono protetti, Excel non consente di rimuovere completamente i collegamenti da formule o intervalli denominati. In alcune configurazioni, è possibile scollegare solo le parti non protette, quindi vale la pena verificarlo prima. Per rimuovere la protezione, andare su Revisione dalla barra dei menu, quindi fare clic su Rimuovi protezione foglio. Se è presente una password, sarà necessaria. Se si sta tentando di eseguire questa operazione su un file condiviso o protetto, potrebbe essere necessario ottenere la password dal proprietario. Una volta rimossa la protezione, è possibile esaminare più attentamente tutte quelle formule e riferimenti.

Esamina la tua cartella di lavoro per individuare problemi nascosti

Il controllo di compatibilità è un ottimo strumento per individuare anomalie, soprattutto se si spostano file tra versioni o piattaforme diverse. Può evidenziare link incorporati o funzionalità che potrebbero bloccare il processo di interruzione dei link. Per provarlo: vai su File, quindi su Informazioni. Fai clic su Verifica problemi e seleziona Verifica compatibilità. Verrà mostrata la possibile causa dei problemi, inclusi link esterni, convalida dei dati o altre connessioni. A volte, cliccando su Trova accanto ai problemi, si accede al punto esatto in cui è presente un link. Eliminare o correggere questi problemi può semplificare l’interruzione dei link.

Eliminare la convalida dei dati che ostacola

La convalida dei dati può contenere riferimenti a fonti esterne, impedendo così l’interruzione dei collegamenti. Per risolvere questo problema, vai alla scheda Dati, quindi fai clic su Convalida dati. Nella finestra che si apre, seleziona la casella Origine : se fa riferimento a un’altra cartella di lavoro, deselezionala. Seleziona semplicemente l’origine ed elimina il riferimento, quindi fai clic su OK. Questa funzionalità non è particolarmente sofisticata, ma viene spesso trascurata e può essere la causa di collegamenti ostinati.

Cancella formattazione condizionale collegata a dati esterni

Se il foglio contiene formati condizionali che fanno riferimento a cartelle di lavoro esterne, tali collegamenti non verranno eliminati con un’interruzione regolare. Per eliminarli, vai alla scheda Home, trova Formattazione condizionale nel gruppo Stili, fai clic sul menu a discesa, quindi scegli Cancella regole. Seleziona Cancella regole da intero foglio : a volte questo è l’unico modo per eliminare i riferimenti ai collegamenti persistenti nascosti nelle regole di formattazione. Dopodiché, prova di nuovo a interrompere i collegamenti.

Controlla e rimuovi gli intervalli denominati che contengono collegamenti esterni

Gli intervalli denominati possono anche rappresentare un modo subdolo per nascondere i riferimenti esterni. Per individuarli ed eliminarli, vai alla scheda Formule e fai clic su Gestione nomi. Cerca eventuali nomi che puntano ad altre cartelle di lavoro ed eliminali. Questo può liberare la cartella di lavoro da dipendenze nascoste che impediscono una separazione netta. Fai attenzione: elimina solo i riferimenti esterni o i collegamenti che non ti servono più.

E, se tutto il resto fallisce, alcuni utenti ricorrono alla copia dei dati in un nuovo foglio o cartella di lavoro e all’incollaggio come valori. Un approccio un po’ brutale, ma che funziona se si desidera semplicemente che tutto sia statico e non ci si preoccupa più di formule o collegamenti.

L’intero processo sembra un po’ un lavoro da detective. A volte, Excel non rende evidente dove si trovano quei collegamenti persistenti. Ma se si cancellano metodicamente la convalida dei dati, la formattazione condizionale, gli intervalli denominati e si verifica la protezione del foglio, il processo di interruzione farà effettivamente ciò che dovrebbe: finalmente. In alcune configurazioni, è quasi come se fosse necessario ripeterlo due volte, o forse riavviare Excel affinché le modifiche abbiano effetto. Perché, naturalmente, Excel deve rendere il tutto più difficile del necessario.

Riepilogo

• Se il foglio di lavoro è protetto, rimuoverne la protezione.
• Esegui lo strumento Verifica compatibilità per individuare problemi nascosti.
• Rimuovere le regole di convalida dei dati che puntano a cartelle di lavoro esterne.
• Formattazione condizionale chiara che collega ad altri file.
• Controlla ed elimina gli intervalli denominati esterni tramite Gestione nomi.
• Se nient’altro funziona, prova a copiare i dati come valori.

Incartare

Eliminare quei collegamenti ostinati non è sempre semplice, soprattutto se si nascondono dietro le quinte. Ma con pazienza e un po’ di pulizia manuale, come la rimozione della convalida, della formattazione condizionale o degli intervalli denominati, diventa gestibile. A volte, sembra strano quanti livelli Excel aggiunga, ma almeno ora hai alcune buone opzioni. Speriamo che questo ti risparmi un po’ di frustrazione e ti permetta di portare a termine il lavoro senza strapparti i capelli.