Come risolvere i problemi quando una pagina non viene eliminata in Word

Chiunque abbia avuto a che fare con Word sa quanto possa essere frustrante eliminare quella pagina bianca ostinata, soprattutto quando la formattazione va a rotoli. A volte, provi a premere Backspace o Canc, e niente. Altre volte, quelle pagine si nascondono dietro interruzioni di sezione o di pagina, o persino marcatori di paragrafo extra, il che rende impossibile liberarsene senza fatica. Se ti è mai capitato, eliminare quelle pagine senza rovinare il layout è un po’ come cercare un ago in un pagliaio, ma è fattibile con un po’ di pazienza e sapendo dove cercare.

Questa guida illustra trucchi pratici per identificare ed eliminare le pagine ostinate, che siano causate da marcatori di paragrafo, interruzioni di sezione, tabelle o interruzioni di pagina. Alcune soluzioni sono rapide e approssimative, come la visualizzazione dei segni di formattazione o l’utilizzo del riquadro di spostamento, altre più dettagliate, come la regolazione delle impostazioni di paragrafo o la conversione in PDF e la modifica da lì. Di solito, una volta che il contenuto invisibile viene visualizzato, è sufficiente eliminare o modificare alcuni elementi e quella pagina vuota in più scompare. Un piccolo avvertimento: in alcune configurazioni, potrebbe essere necessario provare un paio di questi metodi per vedere cosa funziona, perché Word ama essere insidioso.

Come risolvere il problema di una pagina che non si elimina in Word

Questo problema si verifica spesso nelle pagine vuote e nelle pagine contenenti tabelle. A volte, si tratta semplicemente di segni di paragrafo non corretti o interruzioni di pagina persistenti; altre volte, la causa è dovuta a impostazioni di sezione anomale o a stranezze di layout. L’obiettivo è rivelare gli elementi nascosti in modo che possano essere eliminati o modificati. Ecco alcuni metodi che di solito funzionano:

Cerca ed elimina la pagina in Word

Questo metodo consiste nel rivelare i caratteri invisibili e i segni di interruzione che mantengono la pagina in sospeso. Perché è utile? Perché, senza vedere quei segni nascosti, è facile selezionare ciò che è visibile, ma i veri colpevoli sono spesso i tag di paragrafo invisibili o le linee di interruzione. Quando li vedi e li elimini, la pagina di solito scompare. Quando usarlo? Ogni volta che una pagina vuota o in più è ostinata e nient’altro funziona. Aspettatevi di vedere un documento più pulito in seguito, ma preparatevi a ricontrollare la presenza di interruzioni residue.

Utilizzare il riquadro di navigazione per trovare rapidamente le pagine

• Fare clic sulla scheda Visualizza dal menu in alto.
• Seleziona la casella per il riquadro di spostamento. Oppure, premi semplicemente Ctrl + F. Su Mac, è Command + F.

Si aprirà una barra laterale con l’elenco delle pagine, utile per individuare eventuali spazi vuoti. In alcuni documenti, soprattutto quelli lunghi e con molta formattazione, potrebbero essere visualizzate pagine nascoste che non avevi notato. Una volta individuata la pagina incriminata, puoi selezionarla direttamente dall’elenco e premere Elimina.

Mostra tutti i segni di formattazione

L’arma segreta di Word per la risoluzione dei problemi di formattazione: rivelare ogni segno di paragrafo, interruzione di pagina, interruzione di sezione e simbolo nascosto. Perché preoccuparsene? Perché spesso la pagina vuota è nascosta dietro uno di questi caratteri invisibili. Quando vedi quei simboli a forma di crocino ( ¶ ), puoi selezionare ed eliminare l’interruzione o il paragrafo per liberarti della pagina.È particolarmente utile quando più voci riempiono il documento.

• Vai alla scheda Home.
• Fai clic sul simbolo del pilcrow oppure usa la scorciatoia Ctrl + Maiusc + 8 su Windows, Comando + 8 su Mac. Sì, è buffo che Word lo chiami pilcrow, ma mostra tutti gli elementi nascosti.

Una volta visibili, elimina eventuali interruzioni di pagina o di sezione, quindi nascondi di nuovo i marcatori. A volte la pagina scompare immediatamente, altre volte è necessario ridurre i marcatori di paragrafo (maggiori dettagli di seguito).

Elimina una pagina vuota con interruzioni di pagina

Se vedi un simbolo di interruzione di pagina, selezionalo con il mouse e premi Backspace o Canc. A volte, le persone li lasciano per sbaglio dopo aver premuto Invio troppe volte, causando pagine vuote.

Vuoi un approccio più mirato? Utilizza la funzione Trova e sostituisci:

• Premere Ctrl + H.
• Nella casella Trova, digita ^m— che rappresenta un’interruzione di pagina.
• Lasciare vuota la casella Sostituisci con.
• Fare clic su Sostituisci tutto per eliminare tutte le interruzioni di pagina oppure utilizzare Trova successivo e Sostituisci per eliminarne di specifiche.

In questo modo si eliminano spesso le pagine vuote indesiderate causate esclusivamente da interruzioni di pagina. Fai attenzione alle sezioni in cui vuoi rimuovere solo un’interruzione, non tutte.

Elimina le pagine non vuote

Questa funzione è utile se si desidera eliminare una pagina specifica, ad esempio una con una tabella fastidiosa o un lungo paragrafo di testo. Come? Per prima cosa, accedi alla pagina, quindi apri la finestra di dialogo “Vai a”:

• Premere Ctrl + G(Windows) o Option + Command + G(Mac).Si apre la finestra di dialogo “Trova e sostituisci” direttamente alla scheda “Vai a”.
• Digita \page nella casella, quindi fai clic su Vai a. In questo modo verrà evidenziata l’intera pagina, anche se contiene molto testo o è vuota.
• Chiudi la finestra di dialogo, quindi premi Elimina. Spesso questa operazione cancella l’intera pagina.

A volte è la formattazione del contenuto, come le tabelle, a rendere il tutto complicato, ma assicurandosi di selezionare l’intera pagina si evita che nulla venga tralasciato.

Elimina una pagina dopo una tabella

Eccone una strana: Word aggiunge un paragrafo dopo le tabelle e può generare una pagina vuota alla fine. Eliminare quel paragrafo non sempre risolve il problema, perché Word ostinatamente mantiene la pagina in vita.

Per risolvere questo problema, è necessario modificare le impostazioni del paragrafo:

1. Fare clic sulla scheda Home.
2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno di paragrafo dopo la tabella e selezionare Paragrafo.
3. Vai alla scheda Rientri e spaziatura.
4. Imposta la spaziatura prima e dopo su 0pt.
5. Modificare l’interlinea su Esatta e impostare la dimensione su 1 pt.

In alternativa, puoi ridurre la dimensione del carattere del segno di paragrafo (pilcrow) premendo Ctrl + Maiusc + < (Windows) o Comando + Maiusc + < (Mac) finché non salta alla pagina precedente.

Salva/Converti il ​​documento Word in PDF

Ecco una piccola deviazione, ma potrebbe funzionare: salva il file Word come PDF, soprattutto se il problema con le pagine persiste, quindi modifica il PDF invece dell’originale. Puoi utilizzare strumenti come Adobe Acrobat o editor online gratuiti per ritagliare o eliminare le pagine.

Come? Apri il documento, quindi vai su File > Salva con nome. Seleziona PDF come formato, quindi fai clic su Opzioni. Nella sezione Intervallo pagine, specifica tutte le pagine tranne l’ultima (o la pagina problematica).Dopo aver salvato, apri il PDF per verificare se la pagina vuota è scomparsa.

Questo elusione è un po’ subdola ma efficace, perché, ovviamente, le stranezze del layout di Word non sempre passano inosservate.

Rimuovere una pagina vuota al centro del documento Word

Se eliminare una pagina vuota nel mezzo crea problemi di formattazione o interruzioni di sezione, probabilmente è a causa delle interruzioni di sezione in gioco. Sono un po’ fastidiose, soprattutto se si desidera mantenere il layout, ma non si vuole che la pagina in più rimanga.

Ecco cosa puoi fare:

1. Mostra tutti i segni di formattazione, come spiegato in precedenza.
2. Posiziona il cursore subito prima dell’interruzione di sezione. Di solito, appare come una linea tratteggiata doppia con l’etichetta “Interruzione di sezione (Pagina successiva)” o simile.
3. Nella scheda Layout, fare clic sulla piccola freccia nel gruppo Imposta pagina per aprire la finestra di dialogo.
4. Imposta l’ inizio della sezione su Continuo.
5. Fare clic su OK. Spesso questa operazione consente di unire le sezioni senza aggiungere una nuova pagina, consentendo di eliminare la pagina vuota indesiderata mantenendo intatta la formattazione.

Ci vogliono tentativi ed errori. A volte è più facile eliminare l’interruzione di sezione e riconfigurare il layout piuttosto che cercare di forzare Word a essere ragionevole.