Come risolvere il problema del controllo ortografico non funzionante in Word

Se noti che le parole con errori di ortografia non vengono segnalate quando digiti in Word, molto probabilmente si tratta di un problema con il controllo ortografico. Potrebbe essere disattivato, configurato male o semplicemente un bug nell’app. Prima di approfondire la risoluzione dei problemi, controlla che la funzione di controllo ortografico sia effettivamente abilitata. A volte una rapida attivazione/disattivazione risolve il problema. Inoltre, se il controllo ortografico non funziona in un documento ma funziona correttamente in altri, potrebbero esserci impostazioni specifiche del documento che creano problemi.

E se digiti regolarmente in più lingue, devi assicurarti che la lingua di correzione sia impostata correttamente e che il rilevamento automatico sia attivato. Altrimenti, Word non saprà come segnalare gli errori nelle lingue che usi più spesso.

Come correggere il controllo ortografico in Word

Assicurati che il controllo ortografico sia attivato

Questa è la cosa più elementare, ma molti la trascurano. Se il controllo ortografico non è selezionato nelle impostazioni, non verrà segnalato nulla. Per verificare:

• Vai alla scheda File.
• Fare clic su Opzioni, solitamente in fondo al menu.
• Selezionare Correzione nel menu a sinistra.
• Assicurati che la casella ” Controlla l’ortografia durante la digitazione” sia selezionata. In caso contrario, spuntala.
• Scorri verso il basso fino a Eccezioni per e deseleziona tutto ciò che potrebbe ignorare il controllo ortografico per il documento corrente.
• Premi OK.

Questo aiuta a garantire che Word esegua effettivamente il controllo durante l’elaborazione. A volte, basta semplicemente riattivarlo.

Eseguire manualmente un controllo ortografico

Forse il controllo automatico non ha rilevato errori o è disabilitato. Puoi forzare Word a pulire manualmente il documento:

• Apri il documento in Word.
• Vai alla scheda Revisione sulla barra multifunzione.
• Fai clic su Ortografia e grammatica. Sembra un piccolo segno di spunta ABC.
• Word evidenzierà anche *potenziali* errori affinché tu possa esaminarli. Se non funziona, controlla che la funzione sia abilitata nelle impostazioni (vedi sopra).

A volte, basta eseguire manualmente il controllo ortografico per avviare il processo. Vale la pena provarci.

Forza il ricontrollo del documento

Se il controllo ortografico si rifiuta di funzionare per un determinato file, potrebbe essere utile reimpostarne le preferenze. Questo è utile se il controllo ortografico funzionava prima e si è improvvisamente interrotto, probabilmente a causa di impostazioni corrotte o problemi tecnici.

• Apri il documento con cui hai problemi.
• Fare clic su File > Opzioni.
• Fare clic su Correzione.
• Trova e fai clic su Ricontrolla documento.
• Apparirà un avviso, basta premere Sì.
• Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo.

Questo reimposta tutte le preferenze di controllo ortografico per quel documento. Dopodiché, prova a controllare di nuovo o a riavviare Word. A volte, su alcuni computer, questo passaggio può dare risultati incerti, ma vale la pena tentare.

Imposta o modifica la lingua di correzione predefinita

Se la lingua predefinita non è impostata correttamente, soprattutto se si lavora con più lingue, il controllo ortografico potrebbe non attivarsi o non segnalare correttamente gli errori. Per risolvere il problema:

• Vai a Revisione > Lingua > Imposta lingua di correzione.
• Scegli la tua lingua principale dall’elenco, ad esempio inglese (Stati Uniti).
• Deseleziona la casella che dice Non controllare ortografia o grammatica.
• Fare clic su Imposta come predefinito : Word chiederà se si desidera applicare l’impostazione a tutti i documenti; selezionare Sì.

Ogni volta che si passa da una lingua all’altra, assicurarsi di impostare o confermare la lingua di correzione in modo che Word sappia come gestire il controllo ortografico.

Configura più lingue e rilevamento automatico

Se si digita in lingue diverse, il rilevamento automatico è una vera salvezza. In caso contrario, Word potrebbe ignorare i cambi di lingua e gli errori non verranno segnalati. Per abilitarlo:

• Fare clic sulla scheda Revisione.
• In Lingua, fare clic su Imposta lingua di correzione.
• Seleziona la casella Rileva lingua automaticamente.
• Premi OK.

In questo modo Word cerca di capire al volo in quale lingua stai digitando, ma tieni presente che il rilevamento automatico non è perfetto, quindi tienilo sotto controllo soprattutto se a volte gli errori non vengono segnalati.

Ispeziona o abilita i componenti aggiuntivi del correttore ortografico

A volte, il correttore ortografico integrato viene ignorato o disabilitato a causa di componenti aggiuntivi o plugin, soprattutto se hai installato componenti aggiuntivi come Grammarly o strumenti specifici per la lingua. Per verificare:

• Vai su File > Opzioni.
• Selezionare Componenti aggiuntivi.
• In basso, nel menu a discesa Gestisci, seleziona Elementi disabilitati, quindi fai clic su Vai.
• Cerca eventuali componenti aggiuntivi per il controllo ortografico specifici per la lingua. Se vedi quello che ti serve, selezionalo e fai clic su Abilita.
• Chiudere la finestra di dialogo e riavviare Word, se necessario.

Inoltre, in alcune configurazioni, la semplice riattivazione di questi plugin può risolvere il problema “il controllo ortografico non funziona”.

Se tutto il resto fallisce, alcuni si affidano a strumenti di terze parti come Grammarly o altri correttori ortografici: potrebbero offrire risultati migliori o gestire più lingue in modo più fluido. Ricordate, Word non è perfetto e a volte è una combinazione di impostazioni e bug.

Riepilogo

• Controlla se il controllo ortografico è attivato nelle Opzioni.
• Se il controllo ortografico automatico non rileva alcun errore, esegui un controllo ortografico manuale.
• Ripristina le impostazioni di controllo ortografico con Ricontrolla documento.
• Assicurati che il linguaggio di correzione e il rilevamento siano configurati correttamente.
• Controllare i componenti aggiuntivi per verificare se un’estensione interferisce con il controllo ortografico.

Incartare

Ogni tanto, Word si rifiuta di segnalare gli errori, e di solito si tratta di un mix di impostazioni, problemi di lingua o preferenze corrotte. Quasi sempre, attivare o disattivare le opzioni di controllo ortografico o ricontrollare il documento risolve il problema. Se il problema persiste, potrebbe essere necessario controllare i componenti aggiuntivi o persino ripristinare le impostazioni di Office. In sostanza, i problemi di controllo ortografico sono fastidiosi, ma con un po’ di pazienza si possono risolvere. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a risparmiare tempo.