Come risolvere l’errore di Excel quando il formato o l’estensione del file non sono validi

Quel messaggio di errore che Excel rifiuta di aprire un file perché il formato o l’estensione non sono validi può essere un vero grattacapo. Di solito, compare quando si tenta di aprire un vecchio file Excel in una versione più recente e improvvisamente tutto si blocca. O forse il file è danneggiato o non si hanno più autorizzazioni sufficienti per accedervi. Qualunque sia la causa, è frustrante perché non si riesce ad accedere ai dati, soprattutto se si tratta di un file critico. Questa guida dovrebbe illustrare le soluzioni più comuni, come la modifica del formato del file, la modifica delle autorizzazioni o la riparazione del file, in modo da poter tornare al lavoro senza perdere completamente la testa.

Come risolvere l’errore “Excel non può aprire il file perché il formato o l’estensione del file non sono validi”

Cambia il formato della cartella di lavoro in una versione supportata

Questo vale soprattutto quando si tenta di aprire file Excel molto vecchi nelle versioni più recenti. A causa di problemi di compatibilità, le versioni più recenti di Excel non funzionano bene con i formati più vecchi.È un po’ strano, ma su alcune configurazioni questa soluzione funziona subito; su altre, potrebbero essere necessari un paio di tentativi o persino un riavvio. L’idea è convertire il vecchio file in un formato più recente e supportato, in modo che Excel lo riconosca senza generare errori.

Ecco come farlo direttamente da Excel:

1. Aprire Excel normalmente.
2. Fare clic su File > Opzioni (in alcune versioni, in basso è Altro > Opzioni ).
3. Vai su Salva nella barra laterale.
4. In Salva cartelle di lavoro, trova il menu a discesa accanto a Salva file in questo formato.
5. Seleziona un formato moderno, come Cartella di lavoro di Excel (*.xlsx). Questo dovrebbe essere il formato predefinito nelle versioni più recenti, ma verificalo attentamente.
6. Premi OK.

Se hai un vecchio file ostinato, prova ad aprirlo con l’opzione “Apri e ripara” (maggiori dettagli di seguito) dopo aver modificato il formato di salvataggio predefinito. A volte, basta convertirlo per risolvere il problema.

Correzione dei permessi di accesso al file

A volte, questo errore si verifica perché non si hanno le autorizzazioni corrette. Se il file è bloccato o si trova in una cartella con accesso limitato, Excel dà problemi. La soluzione è modificare le autorizzazioni in modo che Excel possa leggere il file correttamente. Non so perché funzioni, ma su alcuni computer, questo garantisce tutti gli accessi necessari e consente di aprire il file.

Ecco come farlo velocemente:

1. Apri Esplora file.
2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file Excel e seleziona Proprietà.
3. Vai alla scheda Sicurezza.
4. Fare clic su Modifica per modificare le autorizzazioni.
5. Se vedi Tutti nell’elenco, selezionalo. In caso contrario, fai clic su Aggiungi.
6. Fai clic su Avanzate > Trova ora. Quindi, seleziona Tutti.
7. Seleziona tutte le caselle sotto Consenti, almeno quelle relative ai permessi di lettura e scrittura.
8. Fare clic su Applica e OK per salvare le modifiche.

Questa operazione potrebbe risultare un po’ complicata a seconda della configurazione, ma spesso risolve i problemi di autorizzazione che causano l’errore. Tieni presente che, se ti trovi su una rete aziendale, alcune di queste opzioni potrebbero essere bloccate e potresti aver bisogno di diritti di amministratore.

Riparare il file Excel stesso

Se il file è corrotto, è qui che le cose si complicano. Excel ha una funzionalità integrata chiamata Apri e ripristina che dovrebbe riparare al volo questi file corrotti. Non so perché non sia sempre perfetta, ma vale la pena provare prima di arrendersi del tutto. Questa soluzione è un po’ imprevedibile: a volte risolve tutto, a volte solo una parte, e altre volte potrebbe fallire completamente.

Ecco come eseguire la riparazione:

1. Aprire Excel (non aprire direttamente il file sospetto).
2. Vai su File > Apri.
3. Fare clic su Sfoglia e individuare il file.
4. Fare clic sulla freccia accanto ad Apri (in basso a destra) e selezionare Apri e ripara dal menu a discesa.
5. Seleziona prima “Ripara”. Se non funziona, prova “Estrai dati” per recuperare ciò che può essere recuperato.

A volte, dopo la riparazione, Excel fa ancora fatica ad aprire completamente il file, soprattutto se è molto danneggiato. Ma anche in questo caso, l’estrazione dei dati potrebbe consentire di salvare almeno le informazioni grezze. Tieni presente che in alcuni casi il file è danneggiato e non può essere recuperato facilmente.

Un’altra cosa che a volte può essere utile, se si ha a che fare con un file davvero ostinato o parzialmente corrotto, è aprirlo su un computer diverso o con una versione precedente di Excel. Non so perché, ma a volte fa la differenza.

Naturalmente, il backup è fondamentale: salvate sempre una copia prima di ricorrere a strumenti di riparazione. Perché, ovviamente, Excel deve rendere il tutto più complicato del necessario.

Riepilogo

• Prova a modificare il formato file predefinito in una versione supportata nelle Opzioni di Excel.
• Se l’accesso è bloccato, modificare le autorizzazioni dei file tramite Proprietà > Sicurezza.
• Utilizzare l’ opzione Apri e ripara per riparare i file danneggiati.
• Se tutto il resto fallisce, prendi in considerazione la possibilità di convertire il file su un altro computer o su una versione precedente di Excel.

Incartare

Nella maggior parte dei casi, modificare il formato o i permessi risolve il problema. Riparare è l’ultima spiaggia, ma vale la pena tentare, soprattutto se il file si comporta in modo strano o non si apre affatto. Con un po’ di pazienza, queste soluzioni tendono a risolvere il problema e a risparmiare qualche grattacapo. Speriamo che questo aiuti qualcuno a risparmiare un sacco di tempo o almeno a smettere di strapparsi i capelli per un file Excel ostinato.