Come ritirare un’e-mail in Outlook e Gmail

Stai cercando di annullare l’email che hai appena inviato, ma ti sembra che il lasso di tempo sia troppo breve? Sì, può essere un po’ frustrante, soprattutto quando hai fretta o ricontrolli il messaggio dopo aver premuto Invia. La buona notizia è che, con un po’ di pazienza, puoi estendere il periodo di annullamento in Gmail, e anche alcuni client di posta elettronica hanno i loro trucchi. Quindi, questa guida ti spiegherà come impostare le opzioni di annullamento in Gmail e Outlook, oltre ad alcuni suggerimenti se utilizzi l’app mobile. Perché, naturalmente, niente è semplice e ci sono sempre delle stranezze, come il pulsante Annulla che scompare più velocemente di quanto vorresti.

Come annullare l’invio in Gmail, Outlook e app per dispositivi mobili

Correzione 1: estendere la durata dell’annullamento dell’invio nelle impostazioni di Gmail

Questa è la soluzione più semplice se desideri più margine di manovra dopo aver premuto Invia. L’impostazione predefinita in Gmail è di 5 secondi, il che è piuttosto inutile se sei incline a fare ripensamenti. Quindi, andare nelle impostazioni e aumentare quel tempo a 10, 20 o persino 30 secondi può aiutare: in una configurazione ha funzionato bene, in un’altra si è ripristinato da solo dopo un riavvio. La cosa strana è che questa impostazione fa parte della versione web di Gmail, non direttamente nell’app, quindi ti consigliamo di farlo prima sul desktop o sul browser.

• Apri Gmail e clicca sull’icona dell’ingranaggio ⚙️ in alto a destra.
• Seleziona Visualizza tutte le impostazioni.
• Cerca la sezione Annulla invio nella scheda Generale.
• Clicca sul menu a tendina per scegliere il periodo di cancellazione che preferisci (fino a 30 secondi).Onestamente, 30 secondi fanno un’enorme differenza.
• Scorri verso il basso e fai clic su Salva modifiche.

Dopo aver salvato, l’opzione “Annulla” verrà visualizzata subito dopo l’invio dell’email: vedrai una piccola barra “Messaggio inviato” con un pulsante “Annulla”. Rimarrà visibile per la durata impostata, quindi è un trucco utile.

Correzione 2: utilizzare la funzione di richiamo di Outlook per le vecchie e-mail

Se si utilizza Outlook e si desidera ritirare le email inviate tempo fa, la situazione è diversa. La funzione ” Richiamo” di Outlook è un po’ datata e funziona solo se l’email non è stata ancora aperta. Inoltre, dipende anche dal destinatario che utilizza Outlook. Non sempre affidabile, ma vale la pena provarla se si ha davvero bisogno di ritirare un messaggio.

• Apri Outlook e vai su Posta inviata.
• Fare doppio clic sull’e-mail che si desidera richiamare.
• Fare clic su File nel menu in alto.
• Selezionare Informazioni, quindi fare clic su Invia di nuovo e richiama messaggio.
• Fare clic su Richiama questo messaggio.
• Otterrai opzioni come:
  • Elimina le copie non lette di questo messaggio. Prova ad annullarne l’invio.
  • Elimina le copie non lette e sostituiscile con un nuovo messaggio : invia le informazioni corrette.
• Seleziona “Avvisami se il richiamo ha esito positivo o negativo” per ricevere notifiche. Fai clic su OK e spera per il meglio.

Attenzione: su alcuni dispositivi questa opzione potrebbe funzionare solo se il destinatario non ha ancora aperto il messaggio, quindi è un po’ un azzardo, ma a volte funziona.

Correzione 3: ricorda che il pulsante Annulla di Gmail ha una durata breve nell’app mobile

L’app Gmail per Android e iOS ha una funzione di annullamento simile, ma si tratta solo di un rapido popup che non è possibile estendere direttamente. Una volta inviata un’email, l’opzione Annulla appare in fondo allo schermo per circa 5 secondi, poi scompare. Un po’ strano, ma se vuoi prenderti un po’ più di tempo, modifica prima l’impostazione nella versione desktop di Gmail.

• Apri Gmail nel tuo browser.
• Vai su Impostazioni > Visualizza tutte le impostazioni.
• Trova di nuovo la sezione Annulla invio.
• Espandi il menu a discesa sul periodo di annullamento dell’invio e seleziona fino a 30 secondi.
• Scorri verso il basso e tocca Salva modifiche.

Una volta fatto, il popup sull’app Gmail del tuo telefono ti darà uno o due secondi in più per annullare. Non è perfetto, ma meglio di niente.

Riepilogo

• Regola l’ora di annullamento dell’invio di Gmail nel menu Impostazioni in Generali.
• Se l’e-mail non è ancora stata aperta, usa la funzione di richiamo di Outlook, ma non aspettare oltre.
• In Gmail Mobile, il pulsante Annulla è rapido, ma l’ottimizzazione delle impostazioni aiuta ad estendere tale finestra.

Incartare

Imparare ad annullare le email dipende molto dalla piattaforma e dal tempo a disposizione. La funzionalità di Gmail è piuttosto affidabile una volta configurata, ma il richiamo di Outlook? Più un azzardo. L’annullamento da mobile? È veloce e pratico, ma non è molto personalizzabile. In definitiva, controllare tutto prima di inviare è la migliore difesa, ma ehi, a volte capitano dei problemi e avere un piano di riserva è sempre una buona idea.

Speriamo che questo faccia risparmiare qualche ora a qualcuno. Buona fortuna nel ricevere quel messaggio!