Come scansionare documenti dalla stampante al computer

A volte scansionare documenti può essere un po’ strano: la tecnologia è fantastica finché non lo è più. Che tu stia cercando di eseguire il backup di un documento o semplicemente di inviare una copia veloce, sapere come trasferire la scansione dalla stampante al computer è sicuramente utile. La maggior parte delle stampanti moderne ha uno scanner integrato, il che di solito significa che non devi destreggiarti tra due dispositivi, ma configurarli correttamente può essere un’impresa. Inoltre, se lo scanner non viene rilevato o semplicemente si rifiuta di funzionare, può essere molto frustrante. Questa guida dovrebbe aiutarti a chiarire un po’ di questa confusione e mostrarti come far funzionare lo scanner su Windows, Mac o persino Chrome OS.

Come eseguire la scansione dalla stampante a Windows

Scansione tramite fax e scanner di Windows

Si tratta di uno strumento integrato in Windows abbastanza valido, un po’ datato, ma che funziona quasi sempre. Se hai problemi con il riconoscimento dello scanner o se il file di scansione finisce perso in un labirinto di cartelle, questo potrebbe aiutarti. Il motivo è che accede direttamente al driver dello scanner, quindi se il dispositivo viene visualizzato in Windows, ti permetterà di visualizzare l’anteprima e salvare le scansioni facilmente. Non so perché a volte funzioni e altre no, ma in alcune configurazioni questa app può essere un po’ schizzinosa: potrebbe essere necessario un riavvio o un aggiornamento del driver.

• Per prima cosa, premi Win + Rper aprire la finestra di dialogo Esegui, quindi digita wfse premi Invio.
• Fare clic su Scansione nella parte inferiore della barra laterale sinistra.
• Fai clic su Nuova scansione.
• Se la stampante non è presente nell’elenco, fare clic su Modifica e scegliere il driver o il dispositivo dello scanner corretto.
• Imposta le opzioni come risoluzione, colore o tipo di file, in base alle tue esigenze.
• Fai clic su Anteprima per assicurarti che l’aspetto sia corretto. L’anteprima aiuta a individuare eventuali problemi prima della scansione finale.
• Una volta pronto, fai clic su Scansiona. Il file verrà in genere salvato nella cartella C:\Utenti\NomeUtente\Documenti\Documenti Scansionati, a meno che tu non abbia specificato un percorso personalizzato.

Utilizzare l’app Windows Scan

Se sei stanco del vecchio Fax e Scanner di Windows o desideri qualcosa di più moderno, l’app Scansione di Microsoft (disponibile nel Microsoft Store) potrebbe essere la soluzione ideale.È un po’ più snella e potrebbe gestire meglio gli scanner più recenti. Puoi scaricarla da qui, quindi configurarla aggiungendo la tua stampante. Il processo è abbastanza semplice da seguire, ma a volte potrebbe essere necessario accedere a Impostazioni > Dispositivi > Stampanti e scanner per verificare se lo scanner è riconosciuto e per gestirlo.

1. Apri Impostazioni con Win + I.
2. Vai su Dispositivi o Bluetooth e dispositivi e fai clic su Stampanti e scanner.
3. Trova la tua stampante nell’elenco, cliccaci sopra, quindi scegli Gestisci.
4. Fare clic su Apri scanner per avviare l’app.
5. Seleziona la fonte, definisci il formato del file e scegli dove vuoi salvare la scansione.
6. Se necessario, visualizza l’anteprima della scansione, quindi premi Scansione.

Come eseguire la scansione dalla stampante al Mac

Far funzionare uno scanner su un Mac è solitamente meno complicato, grazie al sistema integrato di Apple. Basta andare su Preferenze di Sistema > Utility > Stampanti e Scanner. Da lì, seleziona la stampante, quindi passa alla scheda Scansione e fai clic su Apri Scanner. Scegli le opzioni e premi Scansione. Abbastanza semplice, ma a volte lo scanner non viene rilevato immediatamente, quindi è consigliabile controllare l’installazione del driver.

Come eseguire la scansione dalla stampante al Chromebook

I Chromebook sono un po’ limitati quando si tratta di scansione, ma se la tua stampante supporta Google Cloud Print o ha un portale web, è fattibile. Di solito, è necessario accedere allo scanner tramite l’interfaccia web. Per farlo:

1. Vai alle Impostazioni sul tuo Chromebook.
2. Scorri verso il basso e fai clic su Avanzate.
3. In Stampa e scansione, seleziona Scansione.
4. Seleziona la tua stampante dall’elenco.
5. Configurare le impostazioni in base alle esigenze: risoluzione, cartella di destinazione, ecc.
6. Quindi premi Scansione. Se la tua stampante ha un’interfaccia web, potresti riuscire a navigare direttamente lì per trovare altre opzioni.

Come eseguire la scansione utilizzando il software della stampante

La maggior parte delle stampanti moderne è dotata di una suite software dedicata, che spesso offre più opzioni rispetto agli strumenti predefiniti di Windows o Mac. Questo vale soprattutto per i software OEM come HP Smart, Epson Scan o Canon IJ Scan Utility. Se il pacchetto driver non ha installato il software o lo hai perso, visita il sito Web del produttore e scarica la versione più recente. L’utilizzo di questi programmi può sbloccare funzionalità come l’OCR, l’invio di scansioni direttamente alla tua email o l’unione di più immagini in un unico PDF.

Come eseguire la scansione tramite il server Web della stampante

Questa è una sorta di perla nascosta: se la tua stampante ha un’interfaccia web, a volte puoi fare tutto da lì. Basta digitare l’indirizzo IP della stampante nella barra degli indirizzi del browser, effettuare l’accesso se necessario e andare alle opzioni di scansione. Di solito, troverai opzioni per scansionare in cartelle locali o di rete, o persino inviare via email direttamente dalla stampante. Naturalmente, affinché funzioni, potrebbe essere necessario abilitare prima alcune funzionalità nelle impostazioni del server web, il che può variare molto a seconda del modello.