Come sostituire le cartucce del toner della stampante (Brother, HP, Canon)

Hai a che fare con una stampante laser che non stampa più in modo nitido o uniforme come una volta? Di solito, è un segnale che il toner sta per esaurirsi e iniziano a comparire messaggi di errore come “Cartuccia quasi esaurita” o “Toner quasi esaurito”.La soluzione è piuttosto semplice: basta sostituire la vecchia cartuccia del toner con una nuova. Ma, naturalmente, ci sono alcune cose da tenere a mente per evitare problemi o potenziali danni, soprattutto se sei alle prime armi. Inoltre, a seconda del modello di stampante (che si tratti di una configurazione con tamburo integrato o di una combinazione tamburo-timer rimovibile), la procedura di sostituzione varia leggermente. Una volta eseguita correttamente, dovresti ottenere una migliore qualità di stampa e meno avvisi di errore.

Ecco una rapida panoramica su come farlo senza trasformare il tuo ufficio in una zona di macchie di toner. Perché, francamente, è un po’ strano come il toner finisca ovunque se non si sta attenti, e l’ultima cosa che si desidera è polvere nera sui vestiti o sulle dita. Quindi, munitevi di guanti in lattice, se necessario, e seguite i consigli qui sotto.

Come risolvere gli avvisi di toner in esaurimento nelle stampanti laser

Non sostituire il toner in fretta: attendi il momento giusto

• Se hai appena finito di stampare parecchio, lascia raffreddare la stampante (circa un’ora).Spegnerla subito dopo un uso intenso può causare sbavature di toner o una distribuzione non uniforme nella nuova cartuccia e, in alcune configurazioni, potrebbe persino generare errori o causare difetti di stampa. Questo è particolarmente vero se la stampante visualizza un avviso sullo stato del toner subito dopo un lavoro di stampa di grandi dimensioni. La pazienza aiuta a garantire che i sigilli del toner siano sigillati correttamente e che la polvere di toner si depositi uniformemente.

Su alcuni modelli, se si sostituisce il toner troppo presto dopo la stampa, la stampante potrebbe non riconoscere immediatamente la nuova cartuccia o potrebbe mostrare falsi avvisi di toner in esaurimento. Quindi, anche se si ha fretta, è consigliabile spegnerla, attendere e sostituirla quando si è raffreddata.È fastidioso, ma è così che si evitano i draghi, o in questo caso, gli errori fantasma.

Spegnere prima di sostituire il toner e staccare con attenzione l’imballaggio

• Spegnete sempre la stampante prima di aprirla, senza eccezioni. Nella maggior parte dei casi, è consigliabile accedere a Impostazioni o Preferenze e scegliere Spegni o premere fisicamente il pulsante di accensione. Attendete qualche secondo che si spenga completamente, quindi scollegatela, se possibile. Meno elettricità statica, meno polvere di toner che vola in giro.
• Quando disimballate il nuovo toner, fatelo in un luogo non eccessivamente soleggiato o polveroso. La polvere del toner può depositarsi nell’aria se non prestate attenzione. Rimuovete il toner dalla scatola e staccate i sigilli o il nastro protettivo. A volte, c’è una piccola linguetta arancione o una striscia sigillante che dovrete estrarre con cautela: non abbiate fretta, altrimenti il ​​toner potrebbe fuoriuscire.

Agitare bene il toner prima di inserirlo

• Una volta aperta la confezione del toner, agitatela delicatamente da un lato all’altro. Questo aiuta a distribuire uniformemente la polvere di toner e può prolungare la durata della cartuccia. Alcuni sostengono che questo metodo garantisca una stampa più fluida e uniforme, ma onestamente non capisco perché funzioni: forse aiuta solo a distribuire uniformemente il toner all’interno della cartuccia.

Inserire con attenzione il nuovo toner e assicurarsi che sia ben inserito

• Tenere il toner per i lati (non per il rullo!) e allinearlo con l’alloggiamento o il tamburo, a seconda del modello. Nella maggior parte delle stampanti, si sentirà un leggero “clic” quando il toner è correttamente inserito. In caso contrario, premere delicatamente, ma senza forzare. In caso contrario, si potrebbero danneggiare il toner o i componenti interni.
• Sui modelli con unità tamburo integrate (come alcune stampanti HP e Canon), assicurati di inserire la cartuccia nell’alloggiamento corretto. Di solito, è utile consultare rapidamente il manuale utente o guardare lo schema. Su alcune stampanti, lo sportello di accesso presenta etichette o codici colore che indicano la posizione di ciascun toner.

Pulisci il filo corona o il rullo sviluppatore se il tuo modello ne ha bisogno

• Questo passaggio è facoltativo, ma spesso utile. Per le stampanti laser in cui il tamburo è dotato di una linguetta di pulizia (spesso una piccola linguetta di plastica o metallo), farla scorrere delicatamente per circa 3-4 volte in orizzontale. Questo rimuove eventuali accumuli di toner che potrebbero causare striature o macchie. Alcuni modelli richiedono di pulire il filo corona, una sottile striscia di metallo all’interno del tamburo, con un panno privo di lanugine, ma consultare prima il manuale.

Chiudere tutto, accendere la stampante e controllare

• Una volta inserito il nuovo toner e completata l’eventuale pulizia, chiudere tutti i pannelli. Riaccendere tutto. La maggior parte delle stampanti rileva automaticamente la nuova cartuccia e ne aggiorna lo stato; a volte potrebbe essere necessaria una breve calibrazione. Tenere d’occhio il pannello del display o la finestra di stato. Se si verificano ancora errori di toner in esaurimento, verificare che la cartuccia sia correttamente inserita e che i sensori non siano bloccati da residui di imballaggio.

Ulteriori suggerimenti per modelli specifici

Sostituzione del toner nelle stampanti Brother

• La maggior parte delle stampanti Brothes è dotata di un’unità tamburo e toner separata, quindi è necessario rimuovere l’intero gruppo. Spegnere la stampante, aprire l’accesso anteriore, afferrare la maniglia ed estrarre il tamburo. Quindi, premere la leva di blocco per rimuovere il toner. Quando si inserisce il nuovo toner, assicurarsi che scatti in posizione e quindi pulire il filo corona con la linguetta integrata, facendola scorrere sul tamburo alcune volte per rimuovere eventuali residui di toner, il che aiuta a prevenire la formazione di striature.

Sostituzione del toner nelle stampanti HP

• I modelli spesso hanno un gruppo tamburo e toner all-in-one. Per sostituirlo, apri il coperchio superiore o il coperchio dello scanner, estrai la vecchia cartuccia e inserisci quella nuova, allineandola correttamente nello stesso alloggiamento. Assicurati di rimuovere eventuali sigilli protettivi o nastri arancioni: si tratta di piccole linguette di plastica progettate per mantenere il toner fresco durante il trasporto. Durante l’inserimento, di solito sentirai un clic, a conferma dell’avvenuto inserimento. Richiudi il tutto ed esegui una stampa di prova.

Sostituzione del toner nelle stampanti Canon

• Stessa procedura di HP: sollevare il gruppo scanner, aprire la parte superiore, rimuovere il vecchio toner dalla maniglia e sostituirlo con uno nuovo preparato (guarnizioni rimosse, toner scosso).Inserire saldamente, chiudere il coperchio e il gioco è fatto. Se non entra o il coperchio non si chiude, controllare attentamente l’installazione della cartuccia: a volte un disallineamento può attivare messaggi di errore.

Sostituire il toner non è esattamente un’impresa impossibile, ma se fatto bene, evita un sacco di mal di testa (e di confusione).Il segreto è avere pazienza, maneggiarlo con delicatezza e assicurarsi che tutto scatti o si inserisca correttamente. Perché, ovviamente, il toner crea disordine e rovesciarlo è un incubo. Assicuratevi solo di trovarvi in ​​un’area ben ventilata o di indossare i guanti, se necessario. In caso di problemi, consultate il manuale della stampante o cercate online le istruzioni specifiche per il modello: a volte i modelli più particolari richiedono un tocco diverso.

Riepilogo

• Se possibile, spegnere e scollegare la stampante prima di sostituire il toner.
• Se di recente il fusore è stato utilizzato intensamente, attendere che si raffreddi.
• Disimballare con cura il toner e rimuovere tutti i sigilli protettivi.
• Agitare delicatamente il tonico per distribuirlo uniformemente.
• Inserire correttamente la cartuccia, ascoltando il clic.
• Pulire il filo corona o il tamburo se il modello lo consiglia.
• Chiudere tutto, accendere e verificare il corretto rilevamento.

Incartare

Sostituire il toner può sembrare complicato e un po’ intimidatorio all’inizio, ma è soprattutto questione di essere delicati e pazienti. Una volta eseguita correttamente, di solito risolve i problemi di qualità di stampa e cancella i messaggi di errore. Se le cose non vanno come previsto, ricontrolla l’installazione e non forzare nulla. Buona fortuna e, si spera, questo renderà il processo un po’ meno frustrante. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a tornare a stampe nitide più velocemente.