Come stampare buste in modo efficace utilizzando la stampante HP

Stampare buste con la stampante HP non è molto diverso dal stampare documenti normali, ma sì, a volte può essere un problema. Si tratta di inserire la busta con cura, modificare il formato della carta nelle impostazioni di stampa e assicurarsi che tutto sia allineato. Se la stampante continua a incepparsi o le stampe sono storte, è probabile che tu abbia saltato un passaggio o due. Questa guida illustra le nozioni essenziali, oltre ad alcuni errori comuni, in modo da riuscire a farlo correttamente la maggior parte delle volte e, si spera, evitare di sprecare buste nel processo.

Come stampare correttamente le buste su una stampante HP

Inserire correttamente la busta nel vassoio della carta

Questo passaggio crea sempre qualche inciampo. Il trucco sta nel seguire le istruzioni specifiche del vassoio, perché variano a seconda che si utilizzi una stampante a getto d’inchiostro o laser e che si stampi dal vassoio anteriore o posteriore. Per la maggior parte delle stampanti HP:

• Assicuratevi di inserire solo 5-10 buste alla volta, altrimenti gli inceppamenti della carta sono quasi garantiti.
• In alcuni modelli potrebbe essere necessario capovolgere il lembo della busta o rimuoverlo completamente per evitare di stampare sul lembo o di causare inceppamenti.
• Regolare le guide della carta in modo che aderiscano bene ai bordi della busta : non troppo strette, ma abbastanza strette da evitare che la busta si sposti durante la stampa.
• Inserisci la busta con la linguetta aperta o chiusa, a seconda di quanto consigliato dal manuale della tua stampante. Nella mia esperienza, di solito è meglio inserirla con la linguetta rivolta verso il basso o sul lato corto, ma controlla attentamente le istruzioni del tuo modello.

Questa è probabilmente la parte più frustrante: allineare perfettamente la busta nel vassoio. A volte, le guide della carta del vassoio non trattengono saldamente la busta, il che può causare stampe distorte. Controllate attentamente il menu Impostazioni stampante per verificare se sono presenti istruzioni specifiche per il vostro modello o la configurazione del vassoio.

Configurare il formato carta corretto nelle preferenze di stampa

È qui che la maggior parte delle persone sbaglia. Perché, ovviamente, Windows e il driver della stampante devono sapere che formato di busta stai utilizzando: in caso contrario, la stampa risulterà disallineata o la stampante non stamperà affatto. Per assicurarti che tutto sia allineato:

• Apri il documento o l’applicazione da cui vuoi stampare, come MS Word o anche WordPad. Fidati, MS Word è solitamente il programma più semplice per stampare su buste.
• Vai su File > Stampa e clicca su Proprietà stampante o Preferenze (a seconda della configurazione).Su un PC Windows, spesso si trova in Impostazioni dispositivo.
• Cerca una sezione chiamata Carta/Qualità o simile. Qui devi impostare il formato della carta in base alla busta: le opzioni più comuni sono Busta n.10, DL o C6.
• Se il driver della stampante non prevede formati di busta predefiniti, in genere è possibile selezionare Formato personalizzato e immettere manualmente le misure. Esempio: per la busta n.10, impostare la larghezza a 105 mm e l’altezza a 241 mm. Per il formato DL, utilizzare 110×220 mm.
• Applica le modifiche e chiudi la finestra delle preferenze. In questo modo la stampante saprà esattamente quale formato di carta utilizzare, riducendo così il rischio di stampe fuori centro o oblique.

Questa regolazione delle impostazioni può rivelarsi una vera salvezza, perché in alcune configurazioni, se ci si dimentica di farlo, la stampa risulterà completamente disallineata anche se la busta è inserita correttamente.

Progetta e stampa il contenuto della busta

Di solito uso MS Word per stampare le buste, ma per lavori rapidi funziona anche WordPad. Il segreto è posizionare il testo in modo che corrisponda alla posizione in cui la stampante stamperà sulla busta. Ecco come faccio di solito:

1. Apri Word, crea un documento vuoto e vai su Lettere > Buste. Si aprirà una finestra dedicata alla configurazione della stampa delle buste.
2. Inserisci l’indirizzo del destinatario nella casella Indirizzo di consegna e l’indirizzo di restituzione nello stesso spazio.
3. Fai clic sul pulsante Opzioni (o sull’icona della busta) e seleziona la dimensione corretta della busta. Se la dimensione specifica non è elencata, utilizza la dimensione personalizzata come indicato in precedenza.
4. Quindi, fai clic su Stampa per visualizzare in anteprima l’aspetto degli indirizzi. Regola font, margini o spaziatura, se necessario. Fai qualche prova, perché a volte il risultato non è perfetto al primo tentativo.
5. Una volta soddisfatti, premete Ctrl + P e selezionate la stampante. Assicuratevi che nella finestra di dialogo di stampa il formato della carta corrisponda a quello impostato in precedenza.È facile dimenticare questo passaggio e ritrovarsi con una stampa disallineata.
6. Premi Stampa e spera per il meglio. Su alcune stampanti, la prima stampa potrebbe risultare leggermente inclinata o decentrata, quindi non preoccuparti se è necessario un secondo o un terzo test per ottenere un risultato perfetto.

Se stai stampando in grandi quantità, salva il layout come modello per risparmiare tempo la volta successiva. Inoltre, controlla attentamente l’allineamento sulla prima busta prima di stampare in serie: non c’è niente di peggio che sprecare una pila di buste a causa di una sola stampa di prova non riuscita.

E, naturalmente, ricontrollate sempre le dimensioni e le impostazioni della vostra busta. Perché, dopotutto, l’ultima cosa che si desidera è un mucchio di indirizzi storti o buste inceppate.