Come stampare documenti senza usare una stampante tradizionale

Cercare di stampare senza possedere una stampante può essere un po’ un grattacapo, soprattutto se si ha fretta o semplicemente non se ne ha una nelle vicinanze. Dalla condivisione di file in formato PDF alla ricerca della stampante wireless più vicina o all’utilizzo di servizi online, le opzioni sono numerose, ma ognuna ha le sue peculiarità. A volte, il modo più semplice è semplicemente chiedere a qualcuno se può aiutarti a stampare, ma se sei da solo, vale la pena provare questi metodi. Dopo averli provati, probabilmente otterrai una stampa decente o almeno ti risparmierai una visita al negozio o alla biblioteca.

Come stampare senza una stampante personale

Condividi il tuo documento come file PDF

Questa è forse l’opzione più semplice e meno complessa. Inviare un PDF è una soluzione piuttosto universale: la maggior parte delle persone può aprirlo, stamparlo dai propri dispositivi o persino inviarlo via email a una tipografia vicina.È particolarmente utile se non si ha bisogno di una copia cartacea immediata, ma si desidera semplicemente condividerne una copia elettronica.

Perché è utile? I PDF sono ampiamente accettati, non richiedono software speciali e mantengono intatta la formattazione. Funzionano quando il destinatario ha una stampante, ma non necessariamente dalla tua parte.

Quando utilizzarlo? Ogni volta che la stampa non è urgente o fisica. Soprattutto se si desidera solo condividere o se si accetta di inviare il file per posta o e-mail.

Ecco come funziona in genere su Windows:

• Apri il tuo documento.
• Premere Ctrl + P(fa apparire la finestra di dialogo di stampa).
• Dal menu a discesa della stampante, seleziona Microsoft Print to PDF.
• Premi il pulsante Stampa.
• Scegli dove salvare il PDF, quindi fai clic su Salva.
• Condividi il file PDF via e-mail, cloud o caricalo su un chiosco di stampa.

Nota: app come CamScanner possono trasformare il tuo telefono in uno scanner quando sei in giro. Se sei fisicamente presente da qualche parte, anche le chiavette USB funzionano: basta salvare una copia sull’unità e lasciare che qualcun altro si occupi della stampa.

Trova stampanti wireless nelle vicinanze

Questo è un po’ strano, ma a volte c’è una stampante proprio accanto o mascherata da rete Wi-Fi. Se sei fortunato, il tuo dispositivo riesce a vedere un sacco di stampanti in giro e puoi semplicemente accenderne una senza problemi di cavi.

Perché è utile? Non servono cavi o programmi di installazione di app: basta una rapida scansione e una richiesta al proprietario, se richiesta gentilmente. Se la stampante supporta Wi-Fi Direct, può essere ancora più semplice perché si connette direttamente senza bisogno di una rete condivisa.

Quando provare: quando ti trovi in ​​un bar, in biblioteca o a casa di qualcuno che ha una stampante wireless nelle vicinanze.

Ecco come fare:

• Vai su Impostazioni.
• Fare clic su Dispositivi o Bluetooth e altri dispositivi.
• Cerca Aggiungi Bluetooth o altro dispositivo.
• Seleziona Aggiungi una stampante o uno scanner.
• Lascia che esegua la scansione delle stampanti disponibili.

Se compare una stampante wireless, basta chiedere se è disponibile per una stampa veloce o chiedere cortesemente di usarla. A volte, basta conoscere il nome della stampante per sapere se è attiva nelle vicinanze.

Utilizzare i servizi di stampa online

Grandi catene come FedEx, Staples, Walgreens o The UPS Store offrono servizi di stampa online sorprendentemente convenienti. Carichi il file, scegli le opzioni, paghi (o paghi alla consegna) e loro stamperanno e consegneranno (o ritirerai tu).Non è un servizio sofisticato, ma è perfetto quando sei in difficoltà e non vuoi perdere tempo con tutta la configurazione tecnica.

Perché è utile? Non è necessaria una stampante locale e la qualità è generalmente discreta. Inoltre, si evita di utilizzare la stampante di qualcun altro senza autorizzazione. Siate solo cauti con le informazioni sensibili.

Quando prenderlo in considerazione: per documenti ufficiali, curriculum o progetti che devono avere un aspetto professionale e per i quali accetti tempi di attesa aggiuntivi e un costo di consegna.

Per effettuare un ordine di stampa con FedEx:

• Visita il sito web ufficiale di FedEx.
• Vai al menu Progettazione e stampa, quindi fai clic su Esplora stampa.
• Seleziona il tipo di stampa di cui hai bisogno (volantini, poster, documenti).
• Carica i tuoi file, imposta le preferenze come il formato della carta e il colore.
• Segui le istruzioni per completare l’acquisto e scegli le opzioni di ritiro o consegna.

Attenzione: se il tuo documento contiene informazioni private, come codici fiscali o dati personali, utilizzare servizi online potrebbe non essere la soluzione migliore. Ma per le comunicazioni informali, è utile.

Nota: altre piattaforme simili includono Staples, Walgreens Photo e The UPS Store.

Trova tipografie locali o Office Staples

Se le opzioni digitali o i servizi online non bastano, ci sono moltissimi negozi locali che possono stampare i tuoi documenti per pochi centesimi, il che è noto anche come “rapido e facile”.Biblioteche, cartolerie, supermercati con un chiosco di stampa: la maggior parte dei negozi al giorno d’oggi ha almeno un sistema di stampa di base.

Chiedi semplicemente se possono stampare il tuo file; la maggior parte lo farà, a un piccolo costo. Di solito è più veloce che aspettare la consegna o cercare di destreggiarsi tra le opzioni online. Se hai un account aziendale o scolastico, verifica se puoi utilizzare le stampanti dell’ufficio o del campus senza problemi: a volte, basta un rapido modulo di autorizzazione o un login per risolvere il problema.

Consiglio da professionisti: assicuratevi di ottenere le autorizzazioni necessarie prima di provare a stampare di nascosto una copia al lavoro; non tutti ne sono entusiasti, a meno che non siate il capo!

Se hai bisogno spesso di stampare velocemente, potresti prendere in considerazione l’acquisto di una stampante a getto d’inchiostro economica, che costa meno di cento dollari: al giorno d’oggi è sorprendentemente conveniente e, a lungo termine, ti risparmierà tutti questi problemi.