Come velocizzare i tempi di caricamento di Outlook: 8 soluzioni efficaci

Come risolvere i problemi di caricamento lento o blocco di Outlook

Outlook può essere una vera seccatura quando è lento, impiega secoli a caricarsi o si blocca senza una buona ragione. A volte si tratta solo di un piccolo problema, magari un blocco nella cache o componenti aggiuntivi difettosi, e un rapido riavvio risolve il problema. Ma spesso, soprattutto se è costantemente lento o si blocca all’avvio, è necessaria una pulizia profonda o una riconfigurazione. In sostanza, si desidera che Outlook funzioni senza intoppi in modo da poter tornare a gestire le email senza strapparsi i capelli. Questa guida illustra alcuni dei problemi più comuni e come risolverli, con qualche momento di “stranezza” lungo il percorso.—

Rimuovere i componenti aggiuntivi non necessari o difettosi

Se Outlook rallenta improvvisamente dopo l’installazione di nuovi componenti aggiuntivi, è probabile che uno di questi stia causando il problema.È un po’ strano, ma alcuni componenti aggiuntivi possono davvero compromettere le prestazioni, soprattutto se sono obsoleti o corrotti. Eseguire Outlook in modalità provvisoria aiuta a segnalare questo problema, perché in alcune configurazioni, la semplice disattivazione dei componenti aggiuntivi fa sì che Outlook riprenda a funzionare. Disattivare manualmente i componenti aggiuntivi è semplice, ma può essere un problema se ne sono presenti molti. Il trucco è disattivarli uno per uno o semplicemente disattivarli tutti e quindi riattivare solo quelli assolutamente necessari: – Apri Outlook, vai su File > Opzioni.- Fai clic sulla scheda Componenti aggiuntivi.- In basso, accanto al menu a discesa Gestisci, seleziona Componenti aggiuntivi COM e premi Vai.- Deseleziona le caselle per disattivare i componenti aggiuntivi o seleziona un componente aggiuntivo e fai clic su Rimuovi per eliminare quelli problematici.- Problemi comuni? I componenti aggiuntivi antivirus sono noti, quindi disattivali temporaneamente per verificare se questo velocizza le cose. Suggerimento extra: se Outlook non risponde o si blocca durante l’avvio, avvialo in modalità provvisoria tenendo premuto il tasto sinistro del mouse Ctrlmentre clicchi sull’icona oppure esegui `outlook.exe /safe` dalla finestra di dialogo Esegui. Questo può aiutarti a capire se il rallentamento è dovuto a componenti aggiuntivi.—

Riduci le dimensioni dei file PST e pulisci la casella di posta

I file PST di grandi dimensioni sono come portare con sé un peso morto. Rallentano tutto e possono causare il blocco di Outlook o il caricamento delle email in modo estremamente lento, soprattutto se la casella di posta è quasi piena.- È possibile eliminare o archiviare manualmente le vecchie email, ma esiste un modo rapido per eliminare i file PST di dimensioni insolite? Utilizzare la pulizia della casella di posta integrata di Outlook: – Vai su File > Strumenti > Pulizia casella di posta.- Utilizza le opzioni per trovare le email di grandi dimensioni o svuotare gli elementi eliminati e archiviare i file che non ti servono e che non siano facilmente accessibili. Se utilizzi file PST autonomi, è consigliabile compattarli: – In Outlook, vai su File > Impostazioni account > File di dati.- Seleziona il file PST, quindi fai clic su Impostazioni.- Fai clic su Compatta ora. Ripeti se hai più file PST. Questo riduce le dimensioni del file e spesso migliora le prestazioni. Attenzione: in alcune configurazioni, questo processo potrebbe non funzionare la prima volta o sembrare lento, ma di solito funziona dopo un riavvio.—

Ripara o ricrea il tuo profilo di Outlook

A volte i profili si danneggiano dopo un uso prolungato, soprattutto se contengono numerose sottocartelle o file PST corrotti. Questo può causare il caricamento infinito di Outlook o il suo blocco. Riparare o creare un nuovo profilo spesso risolve il problema.- Per riparare il profilo: – Chiudere Outlook.- Andare su File > Impostazioni account > Impostazioni account.- Nella scheda Email, selezionare l’account e fare clic su Ripara.- Seguire le istruzioni: a volte ci vogliono alcuni minuti.- Se la riparazione non risolve il problema, creare un nuovo profilo: – Su Windows: – Aprire Pannello di controllo > Posta (Microsoft Outlook XX).- Fare clic su Mostra profili.- Fare clic su Aggiungi, assegnargli un nome e seguire la procedura guidata.- Scegliere di utilizzare sempre questo nuovo profilo nel selettore profili.- Su Mac: – Chiudere Outlook.- Andare su Applicazioni > fare clic con il pulsante destro del mouse su Microsoft Outlook > Mostra contenuto pacchetto.- Andare su Contenuto > SharedSupport e avviare Gestione profili di Outlook, se disponibile, oppure aggiungere nuovamente l’account.—

Aggiorna Outlook all’ultima versione

Utilizzare una versione obsoleta di Outlook potrebbe sembrare una soluzione ovvia, ma spesso viene trascurata. Le patch correggono bug, migliorano le prestazioni e risolvono falle di sicurezza. A volte la lentezza nel caricamento è causata semplicemente da software obsoleto.- Su Windows: – In Outlook, fai clic su File > Account Office.- Fai clic su Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora.- Lascia che faccia il suo lavoro, riavvia Outlook e verifica se ora è più veloce.- Su Mac: – Usa il menu Aiuto > Controlla aggiornamenti.- Oppure aggiorna dall’App Store se hai scaricato tramite quello.—

Disabilitare i feed RSS o altre fonti di dati

I feed RSS sono utili, ma non sempre necessari, soprattutto se molti sono abilitati e interrogati costantemente. Possono rallentare Outlook, soprattutto se i feed sono lenti o non rispondono.- Vai su File > Opzioni.- Scegli Avanzate.- Scorri fino alla sezione Feed RSS e deseleziona tutte le caselle.- Chiudi e riavvia Outlook.—

Abilita la modalità di scambio memorizzata nella cache

Se sei connesso a Exchange, abilitando questa opzione si conserva una copia locale della tua casella di posta: un bel vantaggio in termini di velocità, soprattutto con una connessione internet poco stabile.È una soluzione piuttosto basilare, ma vale la pena provarla se Outlook è lento nella sincronizzazione.- Vai su File > Impostazioni account > Impostazioni account.- Seleziona il tuo account Exchange e fai clic su Modifica.- Seleziona la casella Usa modalità cache di Exchange.- Riavvia Outlook; a volte, la sincronizzazione della casella di posta in locale richiede alcuni minuti.—

Disabilita l’accelerazione hardware

Sorprendentemente, l’accelerazione hardware, pensata per rendere le cose più fluide, può effettivamente rallentare Outlook se l’hardware grafico non è ben supportato o i driver sono instabili. Naturalmente, alcune versioni nascondono questa impostazione, rendendola un po’ complicata.- Vai su File > Opzioni.- Nella scheda Avanzate, cerca Disattiva accelerazione grafica hardware.- Selezionala, quindi riavvia Outlook.*Nota:* Non tutte le versioni hanno questa opzione, quindi se non la vedi, salta questo passaggio.—

Riepilogo

• Disattivare eventuali componenti aggiuntivi sospetti.
• Pulisci o riduci le dimensioni dei file PST di grandi dimensioni.
• Ripara o crea un nuovo profilo.
• Assicurati che Outlook sia aggiornato.
• Disattivare i feed RSS lenti o altre fonti di dati.
• Abilitare la modalità di scambio memorizzata nella cache, se applicabile.
• Attivare l’accelerazione hardware (o disattivarla se i problemi persistono).
• Verifica che il tuo sistema soddisfi i requisiti minimi: non ignorarlo.

Incartare

Rendere Outlook più reattivo non è sempre rapido, ma provare questi passaggi dovrebbe risolvere la maggior parte delle situazioni. Spesso si tratta solo di eliminare il disordine o correggere un profilo corrotto, ma problemi più seri come software obsoleti o componenti aggiuntivi incompatibili possono rovinare tutto. Continuate a provarci e, si spera, Outlook tornerà a funzionare correttamente. Incrociamo le dita affinché questo aiuti qualcuno a evitare quelle lunghe e dolorose attese, perché il calore di un Outlook più veloce è davvero piacevole.